Fristads

För att ligga steget före i en snabbt föränderlig bransch har Fristads, en ledande svensk tillverkare av yrkeskläder, tagit ett kraftfullt grepp om sin leverantörskedja. Genom att implementera Slimstocks planeringsplattform och införa ett strukturerat S&OP-arbetssätt har företaget lyckats sänka sina lagernivåer med hela 60–70 miljoner kronor – utan att tumma på tillgängligheten.

Ett hundraårigt arv i förändring

Fristads har i över 100 år levererat högkvalitativa arbetskläder till yrkesverksamma inom bygg, industri och hantverk. Men med förändrade kundkrav och ökade utmaningar i leverantörsledet krävdes nya arbetssätt och modernare verktyg för att fortsatt kunna möta marknadens behov.

Utmaningar efter pandemin

Efter pandemin förändrades förutsättningarna snabbt. Kunderna började minska sina egna lager för att hantera osäker efterfrågan – något som ledde till att Fristads i sin tur fick bära en större risk. Lagernivåerna ökade, leveranstiderna blev svårare att förutspå och planeringen skedde ofta manuellt.

“Inom vår bransch är punktliga leveranser helt avgörande. Men vi hade låg insyn i våra återförsäljares lagersaldon och försäljning. Mycket av vår efterfrågeprognos byggde på historik och magkänsla,” berättar Per Carlson, Supply Chain Manager på Fristads.

Lösningen: En datadriven S&OP-process

Genom samarbetet med Slimstock och införandet av deras planeringsverktyg Slim4, har Fristads tagit ett stort steg mot ett mer datadrivet och proaktivt arbetssätt. Verktyget möjliggör bättre samverkan mellan avdelningar, mer träffsäkra prognoser och ökad transparens.

“När vi jämför siffrorna från vårt säljverktyg med prognosen i Slim4 ser vi egentligen samma sanning från två håll – det skapar värdefulla diskussioner och bättre beslut,” förklarar Pontus Larsson.

Resultat: Minskade lager och förbättrad effektivitet

Sedan Slim4 infördes har Fristads uppnått betydande resultat:

• Lagernivåerna har minskat med 60–70 miljoner kronor.
• Överlager har reducerats kraftigt, vilket frigjort kapital.
• Andelen restordrar har sjunkit till under målnivån på 4 %.
• Bättre regional insikt och mer realistiska budgetförväntningar.

Ett nytt sätt att arbeta – och tänka

Tidigare byggde mycket av vår planering på magkänsla och statiska kalkylblad,” säger Per Carlson. ”Nu jobbar vi allt mer insiktsdrivet, med stöd av AI och visualiserad data.”

Men det handlar inte bara om teknik – lika mycket är det ett kulturellt skifte. Med tydligare, lättillgänglig data har dialogen mellan avdelningar förbättrats och besluten blivit mer strategiskt inriktade.

Förbättrat samarbete och styrning

Införandet av ett strukturerat S&OP-flöde har även bidragit till ett tätare samarbete inom företaget. Det månatliga planeringsmötet är nu mer fokuserat och effektivt.

“Kombinationen av våra befintliga verktyg och Slim4 har verkligen förenklat våra S&OP-möten. Vi slipper klippa och klistra i Excel, och kan fokusera på det som faktiskt spelar roll,” säger Henrik Lindblom, Supply Chain Analyst på Fristads.

Nästa steg: Tillväxt med bibehållen kontroll

Fristads har som mål att dubbla sin försäljning inom fem år. För att lyckas krävs flexibilitet, ökad kundanpassning och hög tillgänglighet – samtidigt som kapitalbindningen hålls nere.