¿Qué es el Pasaporte Digital de Producto o Digital Product Passport?

Uno de los reproches más habituales que se hacen a la Unión Europea (UE) es su estructura excesivamente burocrática y un celo desmedido a la hora de regular. Sin entrar a valorar si estas ‘acusaciones’ tienen fundamento, lo cierto es que a medio plazo entrará en vigor una nueva normativa: el Digital Product Passport (DPP) o Pasaporte Digital de Producto.

Con esta medida, la UE busca impulsar la transparencia y la sostenibilidad en las cadenas de suministro, brindando tanto a empresas como a consumidores acceso a información detallada acerca de distintos aspectos de los productos, principalmente en lo que se refiere a su impacto medioambiental.

¿Qué es el Pasaporte Digital de Producto?

En esencia, el pasaporte digital de un producto es una ‘tarjeta de identidad digital’ que acompaña a cada producto, componente o material comercializado en la UE. A través de un soporte de datos -como un código QR, código de barras o etiqueta electrónica-, este sistema almacena datos sobre el origen del producto, sus materiales y procesos de fabricación, su uso y mantenimiento, y cómo gestionar su fin de vida útil (reparación, reciclaje o eliminación).

Normalmente, la información del DPP se encuentra disponible al escanear el identificador (por ejemplo, con un smartphone), lo que permite consultar el historial y las propiedades del artículo.

Objetivos y marco normativo de la UE

El pasaporte digital de producto nace en el contexto del Pacto Verde Europeo y la estrategia de economía circular de la UE, que persiguen la neutralidad climática en 2050. La normativa correspondiente – el Reglamento (UE) 2024/1781 sobre ecodiseño de productos sostenibles (ESPR) – establece que disponer de un pasaporte digital será obligatorio para la mayoría de productos que se comercialicen en la UE.

¿Qué información contiene un Pasaporte Digital de Producto?

El contenido exacto del Pasaporte Digital de Producto dependerá de la categoría del artículo, ya que los datos específicos relevantes variarán dependiendo del sector (por ejemplo, las baterías deben informar su composición química y capacidad de reciclaje, mientras que la ropa debe detallar los tejidos y procesos de producción). No obstante, la UE ha establecido requisitos de información mínimos que prácticamente todos los DPP deberán incluir. En términos generales, un pasaporte digital de producto contendrá:

Identificación y origen del producto

Un identificador único (código de producto, GTIN, etc.) asociado al pasaporte digital, junto con los datos del fabricante o importador, la fecha y lugar de fabricación. Esto asegura que cada artículo pueda vincularse sin ambigüedades a su “ficha digital” correspondiente. En un contexto como el actual, en el que las restricciones de compra de productos procedentes de determinados países están a la orden del día, esto podría ser especialmente apropiado.

Composición y materiales

Detalles sobre la composición del producto, incluyendo la lista de materiales, los componentes y sus proporciones, el origen de las materias primas utilizadas, la presencia de sustancias peligrosas restringidas y el porcentaje de contenido reciclado que incorpora. Esta información es crucial para evaluar la sostenibilidad del producto.

Huella ambiental

Indicadores sobre el rendimiento medioambiental, como la huella de carbono del producto (emisiones generadas durante su fabricación y ciclo de vida), su eficiencia energética, el consumo de agua en la producción, e incluso declaraciones ambientales de producto o similares.

Durabilidad y reparabilidad

Información sobre la vida útil esperada del producto, su resistencia o durabilidad, y detalles para facilitar su mantenimiento. Por ejemplo, incluirá instrucciones de uso correcto, guías de reparación y cuidado, disponibilidad de piezas de repuesto y manuales de desmontaje para su arreglo. Todo ello apunta a prolongar la vida del producto y evitar la obsolescencia prematura.

Fin de vida útil y reciclaje

Orientaciones para el usuario o gestor de residuos sobre cómo desechar o reciclar adecuadamente el producto cuando ya no sirva. Incluirá instrucciones de reciclaje, posibilidades de reutilización o reacondicionamiento, e información para la recuperación de materiales valiosos contenidos en el artículo. Este apartado busca cerrar el círculo facilitando que los productos no terminen en vertederos, sino que sus componentes vuelvan a la cadena productiva.

Cumplimiento normativo y certificaciones

Datos que demuestren que el producto cumple con todas las normativas y estándares. Por ejemplo, referencias a certificaciones de seguridad o sostenibilidad obtenidas, resultados de pruebas obligatorias, conformidad con los requisitos específicos de la UE para ese tipo de producto, etc. Esto permite a las autoridades y consumidores comprobar de manera instantánea la conformidad legal del producto y sus credenciales.

Sectores prioritarios y calendario de implementación

Dada la ambición de esta normativa, la implantación del DPP será gradual. La UE ha definido unas prioridades por sectores en función del impacto ambiental y del potencial de circularidad de cada industria. Los primeros sectores obligados serán aquellos con mayor huella ecológica o volumen de residuos, como las baterías, equipos electrónicos, textil y el calzado.

El calendario en estos momentos es el siguiente: el Reglamento de Ecodiseño -que es la normativa europea que introduce el Pasaporte Digital de Producto- entró en vigor en julio de 2024, dando paso a la elaboración de normas específicas por producto durante 2025-2026.

En febrero de 2027 entrará en vigor la obligación de pasaporte digital para las baterías industriales, de automoción y portátiles puestas en el mercado. A lo largo de 2027 se espera la primera ola de DPP obligatorios para sectores como textil/moda, aparatos electrónicos de consumo, neumáticos, detergentes, etc., conforme se vayan aprobando los actos delegados correspondientes.

Posteriormente, entre 2028 y 2030, la exigencia de pasaporte se expandirá a más sectores, incluyendo posiblemente industrias como envases y plásticos, productos químicos, maquinaria, muebles, colchones y otros bienes de consumo.

Cabe mencionar que algunos sectores en principio quedarán exentos: por ejemplo, los productos alimentarios y los medicamentos actualmente no estarán sujetos a DPP. Esto se debe a que ya existen normativas específicas de trazabilidad en esos sectores. No obstante, casi todos los demás grupos de productos deberán ajustarse a la nueva regulación.

Impacto en la gestión de la cadena de suministro

En términos prácticos, el Pasaporte Digital de Producto debería impactar en la gestión de la cadena de suministro al hacer más accesible la información sobre cada etapa y componente del producto. Por ejemplo, si surge un defecto en cierto lote de productos, el pasaporte digital permitiría ubicar rápidamente el origen del problema (un material específico, un proveedor concreto, un proceso de fabricación) y agilizar retiradas o correcciones.

Del mismo modo, un fabricante podría verificar al instante las certificaciones y el origen sostenible de las materias primas proporcionadas por sus proveedores, facilitando la transparencia de todo el proceso.

El resultado que se persigue es una cadena de suministro más transparente en la que todos los actores actores pueden acceder a información unificada y verificable del producto.

Desafíos de implementar el Pasaporte Digital de Producto

Por su ambición y alcance, ña implantación del DPP conllevará desafíos importantes.

Más carga de trabajo

La recopilación y actualización de los datos supondrá una carga de trabajo extra para las compañías, y tendrá un impacto especialmente elevado en las de menor tamaño. Para cumplir con la normativa, las compañías deberán invertir en tecnología y adaptar sus procesos internos de gestión de la información. También requerirá establecer procedimientos para recolectar información de múltiples fuentes a lo largo de la cadena (proveedores de materias primas, fabricantes de componentes, etc.), lo cual puede ser complejo si una empresa no está digitalizada.

Interoperabilidad de los datos

Otro reto es garantizar la interoperabilidad y calidad de los datos. Para que el DPP funcione a nivel intersectorial, la información debe seguir estándares comunes y poder ser interpretada correctamente por cualquier sistema.

Divergencia entre los pasaportes de distintos sectores

Si diferentes sectores desarrollan pasaportes con requisitos muy distintos, los proveedores de materias primas o componentes que sirven a varias industrias podrían enfrentarse a una sobrecarga de trabajo al tener que cumplir formatos múltiples. Es importante entonces avanzar hacia formatos unificados, abiertos y legibles por máquina, para evitar una fragmentación que iría en detrimento del objetivo principal. La protección de datos confidenciales constituye asimismo en otra preocupación.

Contexto internacional

Muchos de los actores decisivos a nivel global apuestan por avanzar hacia los objetivos globales de sostenibilidad a un ritmo mucho más sosegado -numerosas voces cuestionan la normativa ya aprobada de prohibir la venta de coches con motor de combustión para 2035 en la UE-, mientras que los dirigentes de algunos estados directamente discuten la veracidad del cambio climático. En este contexto, las iniciativas que busquen una responsabilidad medioambiental a través de leyes de obligado cumplimiento pueden tener más problemas para ser aceptadas.

Cómo prepararse: recomendaciones para las empresas

Esta nueva normativa supone un reto para el sector privado, especialmente para aquellas empresas de menor tamaño que no tengan tan desarrollado el departamento de compliance. En cualquier caso, estas serían algunas de las recomendaciones generales para implantar con éxito el proyecto de pasaporte digital de producto.

Evaluar y digitalizar los datos disponibles

Realizar un inventario de la información de producto que ya se tiene (fichas técnicas, composiciones, certificados, datos de huella de carbono, etc.) e identificar vacíos de información que deban completarse. Es fundamental comenzar a digitalizar cualquier dato relevante que esté solo en papel o en sistemas no conectados para poder integrar la información en el DPP en formato electrónico estructurado.

Implementar un sistema PIM u otras herramientas de gestión de datos

Un Product Information Management (PIM) u otra plataforma similar puede centralizar toda la información, garantizando que esté actualizada y sea consistente. Estas herramientas facilitan alimentar automáticamente los campos del pasaporte digital y actualizar cambios (por ejemplo, si se modifica un proveedor o la composición).

Colaborar con proveedores y socios de la cadena de suministro

La trazabilidad completa solo se logra si todos los eslabones aportan su parte de datos. Es recomendable comunicarse con los proveedores clave para informarles de las futuras exigencias y coordinar cómo intercambiarán la información necesaria. Establecer acuerdos de data-sharing o integrar sistemas con proveedores puede asegurar que, llegado el momento, se disponga de los detalles de origen, materiales y certificaciones de cada componente.

Invertir en tecnologías de identificación y captura de datos

Prepararse para etiquetar los productos con códigos QR, etiquetas RFID u otras tecnologías que se vinculen al DPP. Asimismo, evaluar el uso de sensores o sistemas de seguimiento que automaticen la recolección de ciertos datos (por ejemplo, medidores de consumo energético en fabricación para la huella de carbono). La adopción temprana de estas tecnologías habilitadoras hará más fluida la transición.

Adoptar estándares de datos e interoperabilidad

Alinearse con estándares internacionales en la forma de codificar y compartir información (por ejemplo, estándares ISO). Esto garantizará que el pasaporte de los productos sea compatible con los sistemas de los clientes y la Administración. Involucrarse en iniciativas sectoriales o pilotos de DPP también puede ayudar a conocer las mejores prácticas específicas de cada sector.

Designar responsables y planificar internamente

Asignar un equipo o responsable del DPP dentro de la empresa que lidere estos esfuerzos. Este equipo debería definir un plan de acción con objetivos, KPI y plazos claros, alineados con las fechas límites de la UE. La preparación puede incluir formación interna sobre el DPP, pruebas piloto en algunos productos y la integración de la nueva recopilación de datos en los procesos cotidianos (por ejemplo, incorporar el llenado del pasaporte digital en el ciclo de desarrollo de producto).

Seguir estas pautas permitirá a las empresas transitar de forma más ordenada hacia el nuevo modelo. Además, prepararse con antelación ofrece la oportunidad de depurar procesos y sistemas con tiempo suficiente y obtener feedback de las autoridades competentes antes de que el cumplimiento sea obligatorio.

Conclusión

Hace una década, 96 países firmaron los acuerdos de París. Fue un verdadero acuerdo global para avanzar en la lucha contra el cambio climático. Hoy el Zeitgeiz (espíritu de los tiempos) es completamente distinto, y no son muchos los estados que están dispuestos a tomar medidas ecologistas de alto impacto si ello supone sacrificar parte de su desarrollo económico.

Si el pasaporte digital europeo se votara hoy en el parlamento europeo –con la actual composición de grupos políticos- muy difícilmente saldría adelante. No obstante, el hecho es que la Ley ya está aprobada y lo que falta es desplegarla e implementarla. Veremos si en el actual contexto hay suficiente voluntad política de hacerlo y se cumplen los plazos establecidos en el papel.