IBP vs S&OP: ¿Cuál es la diferencia?

El concepto de Sales and Operations Planning o S&OP ha estado en circulación desde hace tiempo. Si bien este proceso es bastante simple, las compañías siempre han tenido problemas adoptando. Sin embargo, ha sido bastante exitoso y se confunde, a menudo, con el IBP, Integrated Business Planning o Planificación Comercial Integrada, que tiene una particularidad que las hace distintas, entonces ¿cuál es la diferencia entre IBP vs S&OP? En este artículo lo explicaremos. 

Lo primero es lo primero: ¿Qué es el IBP? 

Muchas veces, se confunde el significado de IBP. Esto ocurre ya que en muchos casos tanto el S&OP como el IBP son metodologías que se utilizan para planificar y unificar procesos que pueden ser utilizados en la gestión del inventario. 

Por ejemplo, uno de los módulos de SAP dedicado a la gestión de inventarios, tiene como nombre “Integrated Business Planning” o IBP. Es por esto que, en muchos casos, las personas cuando intentan encontrar la diferencias entre estos dos conceptos no encuentran una definición. 

Sin embargo, acá te lo explicamos. IBP es, como su nombre lo dice, una Planificación Comercial Integrada, que incluye la estrategia comercial, que puede ser utilizada en otros contextos, que no necesariamente incluyen a la cadena de suministro. Es un enfoque (considerado la mejor práctica) que incorpora datos financieros y operativos de toda la organización. Es agregarle un escalón más al S&OP, pero eso te lo explicaremos más adelante. 

¿Por qué es importante el IBP en la gestión de inventario?

Las empresas que comienzan a utilizar la metodología IBP obtienen una serie de beneficios prácticos, que incluyen costos de mantenimiento reducidos, servicio al cliente más receptivo y cumplimiento de la demanda, menor tiempo de comercialización para nuevos productos y una mejor correlación entre la planificación y el cumplimiento de la demanda. 

Estos resultados se pueden obtener combinando las estrategias de los altos mandos ejecutivos de las empresas con un software de optimización de inventario, como Slim4 que tenga una dimensión de S&OP que pueda ayudar a los equipos a sacar el mejor partido a la cadena de suministro, obteniendo los mejores resultados. Sin embargo, queda la pregunta, cuál es la diferencia, entonces, entre IBP y S&OP? ahora te la explicaremos. 

Beneficios de aplicar la metodología IBP en los negocios

Aquí enlistamos una lista de los beneficios principales que utilizar una metodología IBP en tu negocio: 

1. Integración financiera sólida.
2. Inclusión de planes estratégicos, iniciativas y actividades.
3. Revisión sólida de productos y carteras.
4. Simulación, modelado y escenarios mejorados.
5. Mejora de la visibilidad y la gestión del riesgo operativo.
6. Identificación de brechas y mejor toma de decisiones.
7. Traducción fácil y eficaz de planes agregados a planes detallados y viceversa.

Los 8 errores comunes al implementar IBP

Ten en cuenta los siguientes riesgos relacionados con la planificación empresarial integrada:

• Falta de compromiso en algunos de los departamentos necesarios.
• Si el proceso de S&OP aún no se implementó o no fue estable, IBP es un paso demasiado grande.
• Los objetivos y las previsiones son mixtos.
• Información no disponible.
• Discusión sobre números en lugar de los supuestos subyacentes.
• Discutir solo un horizonte corto en lugar de un período intermedio.
• Planes y discusiones demasiado granulares.
• Falta una comprensión profunda de las compensaciones.

IBP vs S&OP – ¿cuál es la diferencia? 

La diferencia sustancial entre estas dos metodologías de planificación de trabajo es que, si bien ambas buscan unificar y planificar el negocio desde las ventas, hasta las operaciones, el IBP Incluye la estrategia. 

En este sentido, se posiciona en un nivel más ejecutivo, en donde la toma de decisiones están ubicadas en un eslabón superior en la cadena de mando.

Los procesos S&OP e IBP tienen muchas similitudes: ambos requieren datos de respaldo, que ayudan a alinear los pronósticos con las funciones y guían a los gerentes para tomar decisiones de planificación.

El IBP comienza con el pronóstico financiero de la organización. Como herramienta para hacer avanzar a la organización, es completamente diferente del S&OP, que se origina en la cadena de suministro y su objetivo principal es ajustar la producción y las ventas.

El IBP proporciona visibilidad a las directrices que el directorio de la compañía desea impulsar para poder lograr metas cuantificables. Por ejemplo, una directriz puede ser expandir las operaciones de la empresa a otro país con la finalidad de aumentar los ingresos en 25%; para lograr esto hay muchas actividades que se deben realizar (como estudios de mercado, potenciales clientes, potencial zona geográfica para ubicar la instalación, etc). A través de la metodología IBP podemos hacer un seguimiento y aplicar estrategias claras para lograr la directriz en cuestión.

Mientras que S&OP se considera un proceso que ayuda a gestionar la demanda y la oferta de los fabricantes mediante la creación de un plan de producción único en cooperación con el departamento de ventas y operaciones. A su vez, el IBP es similar a un proceso de planificación empresarial que extiende los principios de S&OP a lo largo de la cadena de suministro, la cartera de productos y clientes, las necesidades de los clientes y la planificación estratégica para proporcionar un proceso de gestión transparente.

Lo que cabe destacar en particular es que para implementar con éxito el S&OP o el IBP, es imperativo prestar atención a una serie de pasos a seguir para lograr los resultados esperados , simplemente porque son herramientas altamente desarrolladas para asegurar la eficiencia de la cadena de suministro.