GMROI: un KPI clave en la gestión de inventario

¿Cuáles son los KPIs más importantes para medir el rendimiento del stock? Bien, la respuesta depende mucho del sector, del modelo de negocio, de la propia empresa… No obstante, a todos nos vienen a la cabeza algunos indicadores clave: Rotación de inventario, nivel de servicio, días de inventario, exceso de stock… son algunos de los más ‘populares’.

En este artículo queremos ir un poquito más allá y centrarnos en un KPI muy útil y completo que muchas empresas infrautilizan o, directamente, no conocen. Hablamos del GMROI.

Qué es el GMROI

El GMROI, o Gross Margin Return on Investment (Retorno del Margen Bruto sobre la Inversión), es un indicador que mide la rentabilidad del inventario. En términos sencillos, nos dice cuánto beneficio bruto genera cada euro invertido en stock.

Por ejemplo, si una empresa obtiene un GMROI de 1,5 significa que por cada euro invertido en inventario ha generado 0,5€ de margen bruto. Un valor inferior a 1 indica que el inventario no está siendo rentable -da pérdidas-, ya que el margen obtenido no compensa la inversión.

GMROI es, por tanto, un indicador muy útil a la hora de tomar decisiones, especialmente de surtido. Permite priorizar productos, líneas o categorías según su rentabilidad real, optimizar la inversión en stock y detectar oportunidades o problemas en el catálogo.

Cómo se calcula el GMROI

El GMROI se obtiene a partir de una fórmula sencilla, pero que combina tres variables esenciales para entender la rentabilidad del inventario: margen, ventas previstas y stock disponible.

La fórmula general del GMROI es:

GMROI = Margen x Rotación

Donde:

En otras palabras, el margen refleja cuánto beneficio bruto se obtiene por unidad vendida, mientras que la rotación indica cuántas veces, de media, se renueva ese stock en un año.

A partir de esta relación, podemos extraer tres conclusiones clave:

• El GMROI aumenta cuando sube el margen, es decir, cuando vendemos los productos con mayor rentabilidad.
• El GMROI también aumenta cuando crecen las ventas previstas, porque el stock se convierte más rápido en beneficio.
• El GMROI disminuye cuando aumenta el stock disponible, ya que el capital inmovilizado reduce el retorno de la inversión.

Por tanto, este indicador no solo sirve para medir la rentabilidad del inventario, sino también para identificar los factores que la impulsan o la limitan: precio, demanda y nivel de stock.

Ejemplo práctico de cálculo del GMROI

Para entender mejor cómo funciona el GMROI, veamos un ejemplo numérico.

Imaginemos un artículo con los siguientes datos:

• Precio de venta: 0,1310 €
• Precio de coste: 0,0351 €
• Stock disponible: 31.600 unidades
• Previsión total de ventas para los próximos 12 meses: 210.231,96 unidades

Con esta información, podemos calcular paso a paso el indicador.

1. Cálculo del margen

Esto significa que cada unidad vendida genera un margen bruto del 73,2 % sobre su coste.

2. Cálculo de la rotación

En este cálculo de la rotación de stock descubrimos que el stock disponible se renueva 6,7 veces al año.

3. Cálculo del GMROI

GMROI = Margen x Rotación = 73.2 x 6.7 = 487

El resultado final, un GMROI de 487, indica que cada euro invertido en inventario genera 4,87 € de margen bruto al año.

El papel de GMROI en la gestión del surtido

En cualquier empresa con un catálogo amplio, no todos los productos aportan el mismo valor. Algunos generan mucho margen, pero rotan despacio; otros se venden rápido pero con un margen reducido; y otros, sencillamente, ocupan espacio y capital sin aportar rentabilidad. Aquí es donde analizar el GMROI -es decir, combinar el margen con la rotación de inventario- permite pasar de una visión puramente volumétrica a una visión económica del inventario.

Multiplicando el % de margen por la rotación obtenemos un scoring para valorar los productos. ¿Y esto de qué nos sirve? Principalmente para definir nuestra política de stock y decidir si mantenemos o no un artículo en inventario. Las referencias con mucho margen y mucha rotación serán los que siempre queremos en el almacén. ¿Pero para qué queremos un artículo que rota poco y el margen es bajo? Seguramente debamos valorar si eliminarlo de nuestro portfolio.

Un ejemplo práctico de gestión de surtido con la funcionalidad GMROI de Slim4

Veamos las implicaciones del GMROI en la gestión del surtido con un ejemplo práctico en Slim4, nuestra plataforma de planificación de la cadena de suministro. Imaginemos que queremos analizar el desempeño de los productos de un proveedor y su aportación al margen de beneficio de cada una de las referencias.

En Slim4 esto se calcula a través de la funcionalidad GMROI. El margen bruto es igual precio de venta – precio de compra / precio de compra. En la imagen tenemos 4 segmentos de margen bruto: 0-10%, 10-50%, 50-100%, más de 100%. Por otra parte, la rotación indica las veces promedio que se vende un artículo en 1 año, en este caso, 0-2 veces, 2-5 veces, 5-12 veces, 12-18 veces, más de 18 veces.

Bien, volvamos a nuestro ejemplo. Imaginemos que la empresa que queremos analizar es proveedora de 37 de nuestras referencias. ¿Qué nos indica el GMROI?

Pues si multiplicamos el margen por la rotación obtenemos un scoring que nos permitirá tomar decisiones sobre si estocar o no determinados productos. En este caso, el desempeño de 34 de las referencias es bueno o excelente, así que a priori deberían tener el puesto asegurado en nuestro surtido. Sin embargo, 3 de las referencias tienen un rendimiento bajo, por lo que deberíamos realizar un análisis más detallado y, quizás eventualmente, descatalogarlas.

GMROI y la toma de decisiones estratégicas

Más allá del análisis de surtido, el GMROI es un KPI que puede alimentar decisiones de mayor alcance.

Por ejemplo, puede servir para revisar políticas de precios, negociar con proveedores o redefinir la estrategia de compras. Si una categoría tiene una rotación excelente pero un GMROI bajo, puede que el margen sea insuficiente: tal vez haya se pueda renegociar el precio con el proveedor o de ajustar el pricing al cliente final.

También es útil para evaluar campañas o promociones. Una acción comercial que incrementa las ventas puede parecer exitosa a primera vista, pero si reduce el margen unitario hasta el punto de hacer caer el GMROI, su impacto real sobre la rentabilidad será negativo.

Conclusión

El GMROI – sigue siendo uno de esos indicadores que muchas empresas desconocen o utilizan de forma superficial, pese a su enorme potencial. Y, sin embargo, pocas métricas permiten conectar de forma tan clara tres aspectos esenciales de cualquier negocio: stock, venta y margen.

Esa es precisamente su fortaleza. Al combinar la visión financiera con la operativa, ofrece una lectura completa del rendimiento del inventario.