Beneficios de usar un software para aumentar la rentabilidad del inventario

Durante el último tiempo los procesos de digitalización en todo el mundo han aumentado exponencialmente. Esto quiere decir que las personas acceden a internet con mayor frecuencia y mediante diferentes dispositivos. Las empresas no se han quedado atrás y han buscado formas para optimizar sus procesos mediante herramientas digitales. Estas comienzan a preguntarse cómo aumentar la rentabilidad del inventario a través de tecnología.

A medida que la tendencia hacia la digitalización se generaliza, la tecnología avanzada se vuelve más accesible que nunca. Como resultado, a las empresas se les presenta una serie de nuevas herramientas y tecnologías que pueden utilizarse para minimizar los costos de la cadena de suministro.

Es por esto que recopilamos tres beneficios de usar un software para aumentar la rentabilidad del inventario con digitalización, eliminando costumbres antiguas, como por ejemplo, las hojas de cálculo o utilizar el teléfono como primer recurso de comunicación entre los operadores y la administración.

Tres beneficios de usar un software para aumentar la rentabilidad del inventario

El objetivo final de toda empresa es generar beneficios vendiendo productos con el mejor margen posible. Para la mayoría de las empresas, esto significa vender los mayores volúmenes, al precio correcto, a través de los canales adecuados.

Sin embargo, a medida que aumenta la competencia y factores externos, como las guerras comerciales y las pandemias -que comienzan a desempeñar un papel importante en la economía-, ya no es sostenible centrarse únicamente en las ventas para generar ganancias. En pocas palabras, las empresas ya no pueden permitirse ignorar la perspectiva de costos del negocio.

Para ejecutar un negocio exitoso, es vital que el inventario se administre con cuidado. Incluso las decisiones de gestión de inventario que aparentan ser pequeñas, pueden tener un impacto profundo y de alto alcance en el resto de la organización. Para que una empresa tenga éxito, la estrategia de inventario debe alinearse con la visión corporativa general de la organización.

Herramientas de procesamiento de datos simplistas

Hablemos un poco sobre las herramientas de procesamiento de datos simplistas. Sorprendentemente, las empresas dependen en gran medida a este tipo de softwares o plataformas para administrar su inventario. La ineficiencia de realizar pedidos con una simple hoja de cálculo está costando dinero debido a un inventario excesivo y obsoleto, ventas perdidas y tiempo perdido. Todos estos pueden causar problemas en el resultado final que afectan directamente las ganancias y pérdidas.

Hojas de cálculo

En nuestro campo, las hojas de cálculo de Excel son, a menudo, la herramienta predeterminada para cada análisis requerido. Sin embargo, tratar de administrar el inventario de esta manera puede convertirse rápidamente en un ejercicio complejo y largo. En una situación en la que la demanda o la oferta pueden cambiar rápidamente o donde las transferencias entre ubicaciones deben sugerirse en función de ciertas reglas comerciales, una hoja de Excel no responderá lo suficiente para respaldar estos procesos. Después de todo, ¿cómo pueden los procesos de la empresa seguir siendo sostenibles si las hojas de cálculo tienen que reinventarse parcialmente cada vez que se produce un cambio?

Además, una hoja de cálculo es tan precisa como la persona que la creó. ¿Qué sucede cuando esta persona cambia de roles o deja la empresa? ¿Podrá su sustituto descifrar las fórmulas crípticas que se han desarrollado a lo largo de los años? La realidad de las hojas de cálculo de Excel es que cada hoja se hace a medida y las empresas se vuelven dependientes de quien creó el documento. Además de eso, ¿no sería bueno si la empresa pudiera capturar el conocimiento de sus talentosos empleados e integrarlo en los procesos de inventario?

Aquí te compartimos los tres beneficios de usar un software para aumentar la rentabilidad del inventario, aumentar la productividad y de la mano, rentabilizar de mejor manera sus procesos.

1. Solución de gestión de inventario

La gestión de inventarios es un tema clave para toda empresa. Y dado el alto impacto en los resultados financieros, merece una gestión adecuada. Por lo tanto, optar por utilizar una solución de optimización de inventario de última generación significa equipar a la empresa con las herramientas adecuadas necesarias para aumentar las ganancias.

Compatible con múltiples sistemas ERP

Es recomendable seleccionar una solución que funcione y mejore cualquier sistema ERP para mejorar el nivel de servicio al cliente, eliminar el exceso de inventario, optimizar el stock de seguridad y mejorar la rentabilidad neta.

La herramienta debe ser capaz de analizar el inventario desde un nivel estratégico, a un nivel táctico y hasta un nivel de ejecución, para identificar ineficiencias que no estén alineadas con los objetivos de la empresa.

Establecimiento de KPI

Debe ser posible establecer KPI a nivel estratégico y la solución de administración de inventario debe asegurarse de que estos objetivos se puedan traducir fácilmente para lograr el inventario correcto en los estantes correctos en el momento adecuado.

Teniendo en cuenta el álgebra y la ciencia avanzadas, la solución automatizará la tarea casi imposible de administrar cientos, miles o incluso millones de artículos en múltiples almacenes simultáneamente. Considera la volatilidad de la demanda, la estacionalidad, las tendencias, los ciclos de vida del producto, la incertidumbre de la oferta y la demanda, las restricciones logísticas, la introducción de productos, las transiciones de inventario, las estrategias promocionales y el exceso, antes de calcular la cantidad correcta de inventario y stock de seguridad requerido para cumplir con las expectativas de los clientes.

Workflow y Panel de Control

Independientemente de los cambios en el personal, una solución puede respaldar la continuidad de la empresa al capturar y mantener el conocimiento de los empleados. Por lo tanto, proporciona un proceso robusto y estandarizado. Preferiblemente, una plataforma impulsada por el flujo de trabajo que envía notificaciones automáticamente cuando un elemento necesita atención adicional. Desde la perspectiva visual, también está equipado con un panel de informes personalizado para brindar información actualizada sobre métricas clave.

2. Asóciate con un proveedor confiable

Invertir en software nuevo puede ser un gran acto de fe para algunas empresas. Existen algunos riesgos conocidos asociados con la compra e implementación de software para aumentar la rentabilidad del inventario, como las funcionalidades exageradas y la subestimación de los tiempos y costos de implementación. Por lo tanto, es importante elegir un proveedor en el que pueda confiar.

Tener en cuenta los testimonios

Revisar un testimonio o escuchar directamente a clientes existentes en negocios similares es una buena manera de validar las afirmaciones del proveedor. La experiencia de primera mano y los resultados probados brindarán más confianza en las capacidades de la solución y la facilidad de uso, así como en la experiencia del proveedor y la voluntad de brindar soporte durante y especialmente después de la implementación.

Proveedor local

Aunque el avance de la tecnología ha ayudado a que el acceso remoto a las redes sea menos engorroso, los beneficios de trabajar con un proveedor local siguen siendo tan importantes como siempre para los equipos de proyectos. El mayor valor de un proveedor local es la atención personalizada cara a cara que se puede brindar. Los expertos en temas pueden venir a la oficina e incluso llegar al almacén y dedicar todo el tiempo que sea necesario para conocer los requisitos del negocio, evaluar los recursos existentes y tomar los siguientes pasos planificados para garantizar el éxito de la implementación.

3. Considera el retorno de la inversión

Al evaluar si invertir o no en una solución, puede resultar tentador centrarse en el coste total de propiedad (En inglés, Total Cost Ownership o TCO). Sin embargo, el TCO analizará la perspectiva de costo de la inversión. Al invertir en soluciones para optimizar el inventario, el énfasis debe estar más en los beneficios. Después de todo, esa es la razón principal para digitalizar el negocio.

El retorno de la inversión (ROI) es, por lo tanto, una mejor métrica financiera para utilizar. Esto se debe a que el ROI influye en el valor potencial y el rendimiento esperado. Por ejemplo, los factores de ROI en el valor potencial a largo plazo de traducir la estrategia de la organización en decisiones operativas más efectivas. Además, el análisis del ROI puede comenzar a cuantificar los beneficios intangibles, como capturar y mantener el conocimiento dentro de la empresa.

Conclusión

Con estos beneficios de usar un software para aumentar la rentabilidad del inventario, puede ayudar a su negocio a gestionar la capacidad de reducir costos y de esa manera aumentar las ganancias, la digitalización es la respuesta a muchos puntos débiles de la administración de inventario.

Al respaldar los procesos y la estrategia actuales de la cadena de suministro, una buena solución de gestión de inventario aumentará invariablemente la eficiencia y facilitará la vida de todos los involucrados en la empresa.

La solución adecuada hará que sea fácilmente posible lograr el equilibrio adecuado entre el capital de trabajo, los costos operativos y el nivel de servicio óptimo para los clientes, lo que finalmente dará como resultado un negocio más rentable.

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