Rita Mendonça
Systemkoordinator | Fagron Brasilien
"Das Unternehmen steigerte seine Lagerverfügbarkeit auf 94 % und setzte damit einen weltweiten Standard für Effizienz."
Mit fünf Marken und einer Fabrik in Brasilien vertreibt Fagron Medikamente an Apotheken im ganzen Land. Auf Wunsch der niederländischen Holdinggesellschaft setzte die Tochtergesellschaft die fortschrittliche Planungssoftware von Slimstock, Slim4, ein. Infolgedessen konnte das Unternehmen seine Lagerverfügbarkeit auf 94 % steigern und damit einen weltweiten Standard für Effizienz setzen.
In einem hart umkämpften Markt, der von importierten Rohstoffen abhängig ist, stellte die Planung des Bedarfs an Medikamenten für fünf Vertriebsgesellschaften und die Konsolidierung der Bestellungen im Werk eine Herausforderung für Fagron Brasilien dar. “Unsere Tochtergesellschaften konkurrieren miteinander und bestellen am Ende die gleichen Produkte. Da zwischen der Analyse, dem Import, der Produktion und der Verteilung der Rohstoffe im Durchschnitt etwa 120 Tage vergehen, müssen wir alle Anfragen bündeln, damit sie rechtzeitig geliefert werden können”, sagt Rita Mendonça, Systemkoordinatorin bei Fagron Brasilien.
Optimierung der Planung
Vor Slim4 stützte sich die Tochtergesellschaft auf Tabellenkalkulationen, um die Bedarfsplanung durchzuführen. “Wir hatten viele Produktfehler, viele Produkte mit Überbeständen und andere mit Fehlbeständen. Slim4 half unserem Planungsteam, den Prozess zu organisieren und zu optimieren”, sagt Rita.
Die Einführung in Brasilien erfolgte auf Initiative der niederländischen Zentrale, die die Lösung bereits implementiert hatte. Als erste Geschäftseinheit, die Slim4 in Brasilien einführte, konnte Via Farma die Verfügbarkeit in seiner Niederlassung in São Paulo um 3 % steigern. Diese Verbesserung ermutigte die anderen Einheiten, die Lösung zu nutzen, und dann war das Werk an der Reihe.
Referenz für andere Länder
Nach dem Einsatz von Slim4 in den letzten zwei Jahren sind die Ergebnisse von Fagron Brasilien beeindruckend. ¨ Seit der Implementierung von Slim4 haben alle unsere Einheiten ihr jährliches Bestandsziel erreicht”, betont Daniel Castanho, Einkaufskoordinator des Unternehmens. Er weist darauf hin, dass ein weiteres wichtiges Unterscheidungsmerkmal auf dem Markt die verbesserte Verfügbarkeit ist.
“Zu Beginn des Projekts lag unsere Verfügbarkeit bei 79 %. Im Jahr 2018 haben wir 94 % erreicht, eine historische Leistung für unser Unternehmen.” Die brasilianische Tochtergesellschaft setzt nun den globalen Maßstab für die Fagron-Gruppe.
Rita erklärt: “Die anderen Niederlassungen der Gruppe haben das Tool nicht so stark genutzt wie wir. Aufgrund des Ergebnisses, das wir hier erreicht haben, gibt es jetzt einen weltweiten Vorstoß, dass alle Tochtergesellschaften die Funktionen der Software nutzen.”
Nähere Informationen
Slim4 bietet einen besseren Einblick und ermöglicht somit eine effektivere Kommunikation zwischen den Niederlassungen in Brasilien. “Vor Slim4 arbeiteten die Unternehmen allein, jetzt agieren sie als Team”, erklärt Rita.
Um dies zu erreichen, wurde eine spezielle Planungsgruppe eingerichtet. ¨Jeden Monat überprüfen wir gemeinsam die Bestände, um zu sehen, wie es um unseren Bestand bestellt ist und wo wir nachbessern müssen. All dies ist das Ergebnis der Prozessbesprechungen, die wir im Rahmen der Slim4-Einführung durchgeführt haben. Wir haben jetzt Zugang zu besseren Informationen und können Prognosen erstellen, die präziser sind und mit der Realität übereinstimmen. Infolgedessen haben wir unsere Bestände reduziert und die Verfügbarkeit erhöht.
Weitere Vorteile der Software-Implementierung sind die größere Transparenz im gesamten Unternehmen und die Erkennung von Trends und Abweichungen bei unregelmäßigen Artikeln. “Wir befinden uns in einem sehr volatilen Markt. Die Optimierung der Bedarfsplanung durch Slim4 hat uns sehr geholfen, denn jetzt können wir die Ausnahmen und Abweichungen klar erkennen und Korrekturen vornehmen, so dass wir in Zukunft keine Probleme mit fehlenden Produkten auf Lager haben¨.
“Slim4 ist jetzt für unsere Planung unverzichtbar”, fasst Rita Mendonça, Systemkoordinatorin bei Fagron Brasilien, zusammen.
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