Fagron, envanter değerini azaltırken, bulunurluğunu arttırdı

Fargon, merkezi Hollanda’da bulunan halka açık, 35 ülkede faaliyet gösteren, çok uluslu bir şirketler topluluğudur. Brezilya’da beş şirketi ve bir fabrikası bulunan Fagron, ülke genelindeki eczanelere ilaç dağıtmaktadır. Hollanda Genel Merkezin talebiyle, Slimstock’un gelişmiş planlama yazılımı Slim4’u devreye aldıktan sonra, şirket stok bulunurluğunu %94’e çıkardı; verimlilik için küresel bir standart belirledi.

İthal hammaddelere bağımlı olan oldukça rekabetçi bir pazarda, beş satış şirketi için ilaç tedarik talebini planlamak ve fabrikadaki siparişleri birleştirmek Fagron Brezilya için zorlu bir süreçti. “Tüm iştiraklerimiz hem birbirleriyle rekabet ediyor hem de aynı ürünleri sipariş ediyor. Hammaddelerin analizi, ithalatı, üretimi ve dağıtımı arasındaki ortalama sürenin yaklaşık 120 gün sürdüğü göz önüne alındığında, zamanında teslim edilebilmesi için tüm talepleri birleştirmemiz gerekiyor.” diyor Fagron Brezilya Sistem Koordinatörü Rita Mendonça.

Planlama Optimizasyonu

Slim4’dan önce iştirakler, talep planlamasını tamamlamak için elektronik tablolara güveniyordu. “Stoktaki çoğu ürün hatalıydı. Birçok stok fazlası ürünlerle ve stokta olmayan ürünlerle karşılaştık. Slim4, planlama ekibimizin süreci organize etmesine ve optimize etmesine yardımcı oldu” diyor Rita.

Hollanda Genel Merkezinin uyguladığı bu çözümü takip ederek Brezilya’da Slim4’u uygulayan ilk iş birimi olan Via Farma, São Paulo şubesinde kullanılabilirliği %3 artırdı. Bu iyileştirme, diğer birimleri çözümü kullanmaya teşvik etti ve sıra fabrikaya geldi.

Diğer ülkeler için referans

Slim4’u iki yıl kullandıktan sonra, Fagron Brezilya’nın sonuçları göz alıcıydı. “Slim4’un uygulanmasından bu yana tüm birimlerimiz yıllık envanter hedeflerine ulaştı.” diye vurguluyor şirketin Satın Alma Koordinatörü Daniel Castanho. Ayrıca, piyasadaki rekabette farklılaşmalarını sağlayan bulunurluk artışına da dikkat çekiyor.

“Projenin başında kullanılabilirliğimiz %79’du. 2018 itibariyle, işimiz için tarihi bir başarı olan %94’e ulaştık.” Fagron Brezilya’nın, artık tüm Fagron Grubu için global olarak ölçütü belirlediğini ifade eden Rita sözlerine şöyle devam ediyor. “Grubun diğer şubeleri aracı bizim kadar kullanmadı. Şimdi, burada elde ettiğimiz olumlu sonucun bir sonucu olarak, tüm iştiraklere, yazılımın işlevinden yararlanmaları için dünya çapında bir baskı meydana geldi.”

Daha doğru bilgi

Slim4, çok daha fazla kapsam sağlıyor ve bu nedenle Brezilya’daki şubeler arasında daha etkili iletişim kurmalarına yardım ediyor. Rita, “Slim4’dan önce şirketler tek başına çalışıyordu, şimdi bir ekip olarak hareket ediyorlar” diyor.

Bu ekip çalışmasını başarmak için özel bir planlama grubu oluşturuldu. “Stok pozisyonumuzu kontrol etmek ve stoğumuzu nerede yeniden dengelememiz gerektiğini anlamak için her ay stokları birlikte gözden geçiriyoruz. Bütün bunlar Slim4 uygulamasının bir parçası olarak tamamladığımız süreç gözden geçirme toplantıları sonucunda başladı. Artık çok daha iyi bilgilere ulaşabiliyor ve iş hayatının gerçeğine daha uygun ve daha tutarlı tahminler üretebiliyoruz. Bunun sonucu olarak, stoklarımız azaldı ve bulunurluğumuz arttı.”

İşletme genelinde daha fazla görünürlük elde etmek ve düzensiz öğelerdeki eğilimleri ve varyasyonları tespit etmek de yazılım uygulamasının faydalarıydı. “Çok değişken bir piyasadayız. Slim4’un sağladığı talep planlama optimizasyonu bize çok yardımcı oldu çünkü artık istisnaları, varyasyonları çok net bir şekilde görebiliyor ve düzeltmeleri uygulayabiliyoruz. Bu sayede gelecekte stoksuz kalma sorunu yaşamıyoruz.”

Fagron Brezilya Sistem Koordinatörü Rita Mendonça, “Slim4 artık planlamamızın vazgeçilmezi.” diyerek sözlerini sonlandırıyor.