Arten von Beständen: Eine Übersicht der Bestandskategorien

Die verschiedenen Arten von Lagerbeständen zu klassifizieren, ist nicht einfach, da diese Einteilung nach unterschiedlichen Gesichtspunkten erfolgen kann – etwa nach ihrer betrieblichen Funktion, ihrem Zustand oder ihrem buchhalterischen Wert.

Aus diesem Grund werden wir in diesem Artikel versuchen, die gängigsten Bestandsarten aufzuschlüsseln, wie sie im Kontext der Bestandsverwaltung üblicherweise verwendet werden.

Was ist ein Bestand?

Der Begriff Lagerbestand bezeichnet die Menge an Produkten, Materialien oder Waren, die ein Unternehmen für den Gebrauch, den Verkauf oder die Weiterverarbeitung auf Vorrat hält. Eine effiziente Verwaltung dieser Bestände ist entscheidend, um die Verfügbarkeit sicherzustellen, Ausfälle zu vermeiden und Ressourcen in der Lieferkette optimal zu nutzen.

Arten von Beständen nach ihrer betrieblichen Funktion

In der täglichen Praxis der Bestandsverwaltung erfüllt jede Bestandsart eine spezifische Funktion innerhalb des Unternehmens. Einige sichern die kontinuierliche Versorgung, andere dienen als Puffer gegenüber Unsicherheiten, und wieder andere ermöglichen es, Nachfragespitzen oder Marktschwankungen frühzeitig zu antizipieren.

Die Klassifizierung der Bestände nach ihrer betrieblichen Funktion unterstützt die Planung und Optimierung des Servicelevels, da sie aufzeigt, wie viel Bestand wofür und zu welchem Zeitpunkt benötigt wird.

Zyklusbestand

Der Bestand bezeichnet die Menge an Lagerbeständen, die erforderlich ist, um den gewöhnlichen Bedarf zwischen zwei Auffüllungen zu decken.

Er orientiert sich am durchschnittlichen Verbrauch innerhalb dieses Zeitraums und wird auf Basis historischer Verkaufs- oder Verbrauchsdaten ermittelt.

Safety stock

Der Sicherheitsbestand ist ein zusätzlicher Lagerbestand, der vorgehalten wird, um Unwägbarkeiten bei der Nachfrage sowie mögliche Lieferverzögerungen abzufedern.

Er dient dazu, Lieferengpässe zu vermeiden und ein definiertes Serviceniveau sicherzustellen.

Grundlage für seine Berechnung sind insbesondere Schwankungen im Nachfrageverhalten und die Vorlaufzeiten der Lieferanten.

Saisonbestand

Dieser Vorrat wird vorsorglich angelegt, um auf erwartete Nachfragespitzen – etwa während Feiertagen oder Werbeaktionen – vorbereitet zu sein.

Durch die frühzeitige Produktion lassen sich Bedarfsspitzen zuverlässig abdecken, ohne auf kurzfristig verfügbare Produktions- oder Lieferkapazitäten angewiesen zu sein.

Spekulationsbestand

Dabei werden Lagerbestände gezielt aufgebaut, um erwartete Marktveränderungen wie Preissteigerungen oder drohende Engpässe frühzeitig zu berücksichtigen.

Diese strategische Maßnahme dient dazu, von günstigen Marktbedingungen zu profitieren und künftige wirtschaftliche Vorteile zu sichern.

Konsignationsbestand

Diese Bestände befinden sich zwar physisch bereits beim Kunden, verbleiben jedoch im Eigentum des Lieferanten, bis sie entnommen oder weiterverkauft werden.

Dieses Modell verringert das gebundene Kapital auf Kundenseite und erfordert spezifische Vereinbarungen hinsichtlich Zollabwicklung und administrativer Prozesse.

Toter Bestand

Diese als veraltete oder obsolete Bestände bezeichneten Produkte liegen seit längerer Zeit im Lager und haben kaum noch Absatzchancen.

Sie binden unnötig Ressourcen und können sich negativ auf die finanzielle Performance des Unternehmens auswirken.

Arten von Beständen nach Standort oder physischem Zustand

Zu wissen, wo sich der Bestand befindet und in welchem Zustand er ist, ist der Schlüssel zu einer effektiven Verwaltung. Diese Kategorie hilft uns, die Rückverfolgbarkeit von Beständen zu verstehen und einen genauen und aktuellen Überblick über die tatsächlichen Lagerbestände zu erhalten.

Verfügbarer Bestand

Dabei handelt es sich um den physisch im Lager verfügbaren Bestand, der uneingeschränkt genutzt oder ausgeliefert werden kann.

Diese Produktmenge steht unmittelbar zur Verfügung, um die aktuelle Kundennachfrage zu decken.

Reservierte Bestände

Diese Bestände befinden sich zwar physisch im Lager, sind jedoch bereits bestimmten Aufträgen oder Verwendungen zugeordnet und stehen daher für neue Bestellungen nicht mehr zur Verfügung.

Eine präzise Bestandsführung ist in diesem Zusammenhang entscheidend, um die Verfügbarkeit korrekt einzuschätzen und Überverkäufe zu vermeiden.

Transitbestand

Dabei handelt es sich um Bestände, die vom Lieferanten versandt wurden oder zwischen den Lagern verschoben werden, aber noch nicht physisch eingegangen sind. Die ordnungsgemäße Verwaltung dieser Bestände ist entscheidend für die Aufrechterhaltung genauer Lagerbestände und die korrekte Planung des Nachschubs.

Qualitätssicherungsbestand

Dies bezieht sich auf Bestände, die aufgrund von Qualitätskontrollen, ausstehender Dokumentation oder administrativer Entscheidungen vorübergehend zurückgestellt wurden. Sie können nicht verwendet werden, bis die Bedingungen, die zur Zurückhaltung geführt haben, geklärt sind.

Bestand an unfertigen Erzeugnissen (WIP)

Dabei handelt es sich um Inventar, das sich in der Produktionsanlage in der Umwandlung befindet. Es handelt sich dabei weder um Rohmaterial noch um ein Endprodukt, und seine korrekte Verwaltung ermöglicht die Messung von Effizienz und Kosten in der Fertigungsindustrie.

Bestände nach Wichtigkeit und Kontrolle

Nicht alle Bestände haben die gleichen Auswirkungen auf den Betrieb oder die Finanzen eines Unternehmens. Einige Artikel sind wichtig, um Unterbrechungen in der Produktion oder im Service zu vermeiden, während es sich bei anderen um überschüssige Bestände handeln kann, die unnötige Kosten verursachen. Indem wir die Bestände nach ihrem strategischen oder buchhalterischen Wert klassifizieren, können wir die Bestandsrichtlinien mit den Unternehmenszielen in Einklang bringen und so die finanzielle Kontrolle und die taktische Entscheidungsfindung verbessern.

Kritischer Bestand

Dies bezieht sich auf Artikel, deren Fehlen aufgrund ihrer speziellen Beschaffenheit oder ihres strategischen Wertes den Betrieb stoppen oder ernsthaft beeinträchtigen kann. Sie müssen streng kontrolliert werden, mit flexiblen Nachschubprotokollen, um die operative Kontinuität zu gewährleisten.

Mindestbestand

Dies ist der niedrigste Bestand, der geführt werden muss, um ohne Unterbrechungsrisiko arbeiten zu können. Seine Charakterisierung hängt von der Kritikalität des Produkts und der Volatilität der Nachfrage ab.

Maximaler Bestand

Dies ist der höchste Bestand, der geführt werden kann, um nicht zu viel zu lagern, zu veralten oder zu hohe Bestandskosten zu haben. Es ist ein Puffer für den Nachschub, der bei der Optimierung von Platz und Cashflow hilfreich ist.

Optimaler Bestand

Dies ist der ideale Lagerbestand, der ein Gleichgewicht zwischen Lagerkosten, Bestellkosten und Servicelevel herstellt. Dies ist der Punkt, an dem die wirtschaftliche und betriebliche Effizienz maximiert wird.

Arten von Beständen nach Zuteilung oder Verwaltungsmethode

Die Art und Weise, wie wir den Bestand lagern und bewegen, entscheidet auch darüber, wie er sich im Lager verhält. FIFO- oder LIFO-Strategien oder die Chargensteuerung diktieren direkt die Bestandsbewertung, den Umsatz, die Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung von Vorschriften. Wir müssen diese Methoden lernen, damit wir aus den Produkteigenschaften und den Marktbedürfnissen sinnvolle Arbeitsabläufe schaffen können.

FIFO-Bestand

“First In, First Out”. Eine Methode, bei der die ältesten Einheiten des Bestands zuerst versandt werden. Sie ist ratsam für verderbliche oder zeitempfindliche Produkte, da sie dazu beiträgt, Veralterung und Verluste zu reduzieren.

LIFO-Bestand

“Letzter Eingang, erster Ausgang”. Eine Methode, die den Versand der zuletzt eingetroffenen Einheiten im Bestand priorisiert.

Chargenbestand

Sie bezieht sich auf chargenweise gehaltene Mengen mit der gleichen Kennzeichnung, aber unterschiedlichen Spezifikationen, z.B. Herstellungsdatum oder Seriennummer. Dies ist in Branchen erforderlich, in denen die Rückverfolgbarkeit von entscheidender Bedeutung ist, z.B. in der Lebensmittel- oder Pharmaindustrie

Fazit

Die Bestandsverwaltung ist tief in unserer Unternehmensidentität verankert – das zeigt sich nicht zuletzt in unserem Namen. In diesem Artikel finden Sie einen Überblick über die verschiedenen Arten von Beständen, um Ihnen ein besseres Verständnis dieser grundlegenden Konzepte zu ermöglichen. Wenn Sie sehen möchten, wie moderne Bestandsverwaltung in der Praxis funktioniert, laden wir Sie herzlich ein, eine persönliche Demo mit uns zu vereinbaren.