Flowtech sahip olduğu yüksek servis seviyesi etkilenmeden, stoğunu %25 oranında azalttı

Flowtechnology, İngiltere ve İrlanda’nın Endüstriyel Hidrolik Güç Üniteleri alanında önde gelen ürün tedarikçisidir ve “Hizmette 1 Numara Olma” şirketin en büyük hedefidir. 

Son yıllarda sahip olduğu sürekli büyüme nedeniyle, Flowtech için işletme sermayesi ve servis seviyeleri arasındaki optimum dengeyi belirlemek giderek daha zor bir hal almaya başlamıştı.

Ayrıca, sistemlerini manuel olarak yönetmelerinden dolayı stoğu optimize etmek için uzun süreler harcamalarına rağmen yine de hedefledikleri performans seviyelerine ulaşamamaktalardı.

“Hizmette 1 Numara Olma”

Flowtechnology 25.000’inin aktif olduğu, toplam 100.000’nin üzerinde SKU’ya sahiptir. Bunun yanısıra 1.000.000′ nun üzerinde ürüne de tedarikçi veri tabanından erişimi bulunmaktadır. Şirket, satış kanalı olarak ise sektörde öncü kataloğunu kullanarak distribütörleri üzerinden ve de online olarak satış yapmaktadır. Şirketin “saat 22’ye kadar olan siparişlerde ertesi gün teslimat” hizmetinin olması Stok Yönetiminin şirket için oldukça kritik bir konu olduğun özetlemektedir.

Flowtechnology Sistem ve Dağıtım Direktörü Keith Greenwood ve Mağazacılık Direktörü Kevin McMullen, Flowtech markasıyla özdeşleşen yüksek servis seviyelerini koruyup aynı zamanda envanteri optimize etmek konusunda kararlıydılar. Ancak ürün çeşitliliği günden güne artmaya devam eden Flowtechnology’ in “Hizmette 1 Numara Olma” hedefini başarması manual planlamayla giderek imkansız bir hal almıştı.

İş yükünde önemli azalma

Kevin ve ekibi Slim4’u, tam da piyasaların ekonomik krizin etkisi altında olduğu bir dönemde kullanmaya karar verdiler; Kevin, “Slim4 ile çalışanlarımıza zaman kazandırarak, şirket genelinde daha yüksek verimlilik elde edebileceğimiz bir yönetim düzenine geçmiş olduk. Bunun da ötesinde, Slim4 sayesinde, böylesi bir kriz dönemi için iddialı sayılabilecek büyüme hedeflerimizi hayata geçirebildik.”

Şirketin Slim4’u kullanmasındaki ana amacı, servis seviyelerini olumsuz etkilemeden stoğu optimize etmekti. “Slim4’dan önce stok ve stok bulunurluğumuz yüksekti, Slim4 ile bulunurluğumuzu, stoğumuz optimize ederek koruyabildik. Ayrıca artık çok daha sakin bir sipariş sürecimiz var ve bu da satın alma departmanına verimliliği daha da artırmak için bize zaman kazandırdı.”

Verimlilikteki artışı kıdemli Satın Alma Müdürü Gareth Ellis şu sözleriyle yorumluyor; “Her türlü raporlamayı kolaylıkla yapabiliyoruz ayrıca satın alma siparişi için harcanan iş gücünü de büyük ölçüde azalttık”

Optimize edilmiş envanter

Keith, stoğu optimize etmenin yanı sıra elde ettikleri diğer bir faydayı şöyle anlatıyor: “Bir diğer önemli gelişme, şirketin 100.000 metrekarelik depolama alanını büyütmesine artık gerek kalmaması oldu. Ürün yelpazemize yıllık 7.000 ürün ekleniyordu ve depomuzun 18 ay içerisinde kapasitesini tamamen dolduracağını bekliyorduk. Slim4 elimizdeki alanı çok daha verimli bir şekilde yönetmemizi sağladı. Artık artan ürün çeşitliliğimize rağmen alanı daha iyi yönetebiliyoruz ve hatta kendimizi yeni depolama alanı yaratma fırsatı bile bulduk.”

Keith sözlerini şöyle tamamlıyor “Kısacası Slim4’u kullanmamız, şirkete sorumluluk ve güven veren büyük bir yatırım oldu ve müşterilerimize ürün sağlama yeteneğimizden ödün vermeden, daha düşük stok seviyesine sahip olduk.”