Mike Willetts
Finansdirektör | I.M. Parts
"Vi har minskat antalet dagar i lager med 33% samtidigt som tillgängligheten förbättrats med 3%."
I.M. Group minskar antalet lagringsdagar med en tredjedel
Grundat 1976 under namnet Jensen Parts and Services Ltd., har I.M. Group sedan dess vuxit till en ledande importör och distributör av Subaru, Isuzu, Daihatsu och Great Wall reservdelar i Europa. Med ett sortiment på över 35 000 artiklar, och i en bransch där service är av yttersta vikt, stod Mike Willetts, ekonomichef, inför den utmanande uppgiften att bibehålla företagets utmärkta servicekvalitet samtidigt som lagerinvesteringen hölls under kontroll.
För att hjälpa sitt team att få ytterligare kontroll över sitt lager beslutade Willetts att implementera Slimstocks lagerhanteringsverktyg, Slim4, i företagets I.M. Parts-division.
Willetts förklarar: “För oss är service till våra slutkunder och återförsäljare av största vikt. Som en följd av detta har de ekonomiska övervägandena för att serva våra kunder traditionellt sett haft sekundär betydelse.” Med företagets driv att förbättra den övergripande prestationen började Mike och hans team utforska marknaden för att hitta en specialistlösning som kunde hjälpa dem att minska lagerkostnaderna.
Hastighet och flexibilitet
“Vi havde undersøgt en række løsninger gennem årene, men ingen af dem tilbød noget, der gik ud over det, vi allerede opnåede. Men da vi så Slim4, blev vi overbeviste om, at det var værktøjet for os,” tilføjer Willetts. Den oprindelige målsætning for I.M. Group var at reducere lageret i deres I.M. Parts-afdeling uden at påvirke serviceniveauet. “Vi vidste, at vi bar på overskydende lager, men vores eksisterende systemer havde ikke den hastighed eller fleksibilitet, vi havde brug for, for at forbedre os. Som følge heraf investerede vi alt for meget tid i at administrere lageret.”
Fremragende support
Efter beslutet att implementera Slim4 slutfördes projektet inom tre månader. Willetts förklarar: “Implementeringen var mycket enkel. Slimstock-teamet tog hänsyn till alla våra önskemål och krav och fick det att hända. Efter den första uppstarten i februari lade vi vår första stora beställning hos våra japanska leverantörer i början av maj.” Under tiden som Willetts och hans team väntade på sin första leverans inträffade dock en katastrof. “Fartyget med vår last sjönk till botten av Indiska oceanen! Vi kontaktade Slimstock-teamet och de hjälpte snabbt till att lösa problemet. Allt blev klart på en eftermiddag och sparade oss en förmögenhet i flygfraktkostnader,” säger Willetts.
Gå ud over blot lagerreduktion
Efter at have klaret den bogstavelige storm arbejdede Willetts og hans team hårdt for at opnå den ønskede lagerreduktion. “Ved årets afslutning havde vi reduceret antallet af lagerdage med 33 %, samtidig med at vi forbedrede tilgængeligheden med 3 %”. Som resultat af denne præstation blev Slimstock og I.M. Group kåret som vindere i kategorien planlægnings- og forecasting-software ved de prestigefyldte Logistics Business IT Awards.
“Vi har fordoblet vores ordre-frekvens, hvilket betyder, at vi er langt mere reaktive overfor ændringer i efterspørgslen. Før implementeringen af Slim4 ville dette ikke have været muligt uden at fordoble antallet af planlæggere.” De resultater, Slim4 har leveret, har overbevist IM Group om at udrulle softwaren til virksomhedens skandinaviske aktiviteter. “Vi er i øjeblikket i gang med at implementere Slim4 i vores operationer i Skandinavien og forventer at opnå lignende resultater,” konkluderer Willetts.
