Felaktigheter i formler kostar dig pengar

När du använder Excel är formelfel bara ett enda knapptryck bort. Och om antalet celler i ditt kalkylblad är på väg att överstiga 50K – och vi har sett mycket värre än så – ökar dina chanser till fel exponentiellt.

Till skillnad från Excel är det inte nödvändigt att ange både data och formeln korrekt för att få korrekta resultat från Slim4. Med Slim4 hanteras matematiken i bakgrunden, vilket garanterar exakta resultat. Orderhanteringssystem är också byggda för sömlösa uppgraderingar och datamigrering. Fungerar makrot du litar på, på samma sätt i senaste versionen av Office? Är dolda celler du glömt bort korrekt kopierade och rätt använda av medarbetare? Är det verkligen bättre att behöva oroa sig för sådana här problem än att helt enkelt undvika dem?

JP Morgan Chase tillskrev en gång ett misstag till fel i Excel, vilket kostade dem 6 miljarder dollar. Även om de kalkylarksfel som du upptäcker kanske inte är tillräckliga för att finansiera ett jätteprojekt, så blir det till slut stora summor när dessa läggs på hög (inte olikt alla de lådor med osålt lager i hörnet på ditt lager som av misstag beställts på grund av ett kalkylfel).

Du vet inte vem som ändrat i arket

Även om du upptäcker misstagen som dina kalkylblad till 90% sannolikhet har, hur vet du var de kom ifrån? Eftersom det bara krävs ett fel för att förstöra en hel arbetsbok kan även ansträngningar för att se till att ansvarsfull användning enkelt förbises.

Kärnan i detta problem är att Excel helt enkelt inte var utformat som ett samarbetsprogram, så att försöka använda det på det sättet kommer alltid att leda till svårigheter. Även om det är möjligt att utveckla och implementera ett system med dokumenterade förändringar, kan den tid du lägger på att administrera det spenderas bättre någon annanstans.

Istället för osynliga eller krångliga spårningsmetoder för användning, så gör Slim4 det enkelt att se vem som har gjort ändringar i dina data på ett smidigt och transparent sätt. Genom att tillhandahålla ett automatiskt loggat revisionsspår vet du alltid vem som gör ändringar i dina böcker och när.

Du spenderar timmar på rapportering

Om det finns någon fördel med att använda kalkylblad för komplexa beställnings- och lageruppgifter, kan det vara den tillfälliga känslan av prestation du får genom att producera användbar information från ett så otympligt nät av data. Det är en ringa belöning. Och tid som går åt till att städa och validera data innan du fått till ditt diagram är tid du inte lägger på att förbättra kundupplevelsen eller äta middag hemma.

Som alla som har gjort det vet, även om du blir duktig på att skapa rapporter från kalkylblad är monotoni av det outhärdligt och onödigt. Slim4 genererar snabbt hjälpsamma rapporter på hög nivå som t ex en resultaträkning för att hjälpa till med affärsplanering. Slim4 är också utrustad med en anpassad dashboard för att ge dig realtidsinblick i viktiga mätvärden som alltid är tillgängliga, istället för att behöva skapa dem för hand.

Du äger kalkylbladet och åker på semester

Om ditt företag beställer med Excel är det troligt att någon på ditt kontor är ägaren av kalkylbladet. Det är denna någon som du pratar med när data behöver uppdateras, eftersom lösenordet är en hemlighet. Alla vet att det inte är ett bra system, men någon har fått det att fungera under de senaste 3 åren, och det kommer inte att förändras nu. Men vad händer om denna någon slutar eller får sparken eller bara byter position inom företaget?

Det enda värre än detta är när du är denna någon. Ingen tvivlar på din förmåga att genomdriva detta med disciplin, men vad händer när du behöver åka på semester? Även om du redan har namngett din assisterande någon, litar du verkligen på den personen?

Detta är det som är känt som en enda felkälla, och det representerar ett allvarligt problem för vilket företag som helst eftersom frågan inte är “om” utan “när” det smäller. Slim4 tar bort riskerna från enskilda felkällor genom att vara specialbyggd för att tillåta flera användare ha sina olika åtkomstnivåer som man tilldelats.