Cum să începi să creezi raportul tău CSRD: Importanța evaluării dublei materialități

Crearea unui raport cuprinzător și impactant de sustenabilitate conform Directivei de Raportare a Sustenabilității Corporative (CSRD) nu este o sarcină ușoară. Pentru companiile care își propun să livreze primul raport în 2025, pregătirea trebuie să înceapă cel puțin cu doi ani înainte de termenul limită al raportului. Efortul principal nu constă în anul financiar acoperit de raport, ci în anii care precedă și urmează acelui an, în special în faza de pregătire și la momentul întocmirii raportului.

În această a doua parte a seriei noastre despre CSRD, vom ghida pașii esențiali ai evaluării dublei materialități, care trebuie realizată înainte ca anul financiar să înceapă. Acest pas critic te ajută să determini care sunt temele de sustenabilitate relevante pentru afacerea ta și care trebuie raportate.

Anul anterior: Pregătirea este cheia

Procesul de raportare CSRD este o întreprindere semnificativă și există multe de pregătit. Standardul European de Raportare a Sustenabilității (ESRS) oferă cadrul detaliat pentru ce trebuie să raporteze companiile. La prima vedere, acest document cuprinde aproape 300 de pagini de ghiduri și include peste 80 de cerințe de divulgare pe o gamă largă de teme de sustenabilitate. Pentru a-ți face o idee, aceasta înseamnă mai mult de 1.100 de puncte de date individuale care trebuie luate în considerare.

Totuși, nu lăsa volumul mare de date să te copleșească. Vestea bună este că nu toate companiile vor trebui să raporteze fiecare dintre aceste puncte de date. Cheia pentru a restrânge ce să raportezi constă în evaluarea dublei materialități.

Ce este evaluarea dublei materialități?

Evaluarea dublei materialități este primul pas crucial în procesul tău de raportare CSRD. Te ajută să decizi care teme ESG sunt relevante pentru compania ta și trebuie dezvăluite. Esențial, trebuie să evaluezi perspectivele „din interior spre exterior” și „din exterior spre interior”:

• Din interior spre exterior: Are compania ta un impact semnificativ asupra mediului sau societății?
• Din exterior spre interior: Au factorii de mediu sau sociali un impact semnificativ asupra companiei tale?

Această abordare dublă stă la baza conceptului de „dublă materialitate”.

Exemplu: Înțelegerea dublei materialități

Pentru a ilustra cum funcționează evaluarea dublei materialități, imaginează-ți că ești un fermier de portocale în Spania. Folosești pesticide, care pot avea un impact negativ asupra biodiversității și ecosistemelor (ESRS E4). Acesta este un exemplu de impact „din interior spre exterior” — efectul pe care operațiunile tale îl au asupra mediului.

Cu toate acestea, te confrunți și cu provocări din cauza schimbărilor climatice — regiunea în care lucrezi devine mai caldă, iar secetele prelungite afectează recoltele tale. Acesta este un impact „din exterior spre interior”, deoarece schimbările climatice influențează operațiunile tale de afaceri (ESRS E1).

Ambele impacturi, cel pe care îl generezi și cel cu care te confrunți, sunt semnificative și trebuie evaluate ca parte a analizei tale de dublă materialitate.

Pași pentru realizarea evaluării dublei materialități

1. Cercetează media existentă și rapoarte: Începe prin a aduna informații din surse externe, cum ar fi publicații de știri, rapoarte din industrie sau declarații publice despre compania ta și temele relevante de sustenabilitate. Acest lucru te va ajuta să identifici posibilele probleme, riscuri și oportunități materiale.
2. Implică părțile interesate: Implicarea părților interesate este o parte crucială a evaluării dublei materialități. Acest pas presupune discuții cu diverse părți interesate, interne și externe, cum ar fi angajați, management, acționari, clienți, furnizori, autorități de reglementare și comunități locale. Prin aceste discuții, vei identifica ce consideră părțile interesate că reprezintă impacturi semnificative ale afacerii tale.
3. Determină impacturile, riscurile și oportunitățile (IRO): Pe baza cercetărilor tale și a feedback-ului părților interesate, evaluează amploarea și scara fiecărui impact, risc sau oportunitate identificat. Unele probleme pot avea un efect mai semnificativ decât altele, așa că este esențial să le evaluezi în funcție de impactul lor potențial asupra afacerii tale și performanței tale de sustenabilitate.
4. Stabilește praguri pentru materialitate: Nu toate IRO-urile identificate vor fi suficient de semnificative pentru a fi raportate. Va trebui să stabilești praguri pentru a determina care probleme sunt materiale pentru compania ta. Doar acele IRO-uri care depășesc pragurile vor trebui incluse în raportul tău final.
5. Documentează și justifică deciziile tale: Pe parcursul evaluării, este esențial să documentezi totul — cercetările tale, criteriile utilizate, conversațiile cu părțile interesate și pragurile aplicate. Această documentare va servi drept dovadă atunci când vei prezenta concluziile tale auditorilor sau autorităților de reglementare.

Beneficiile dublei materialități

Cel mai semnificativ avantaj al realizării unei evaluări a dublei materialități este că îți permite să te concentrezi pe ceea ce contează cu adevărat. Dacă o anumită temă este considerată nerelevantă, nu va trebui să o incluzi în raportul tău. Acest lucru reduce numărul de puncte de date pe care trebuie să le urmărești și să le raportezi, excluzând posibil o mare parte dintre cele 1.100 de puncte de date identificate în ESRS.

Concentrându-te doar pe problemele materiale, raportul tău de sustenabilitate va fi mai relevant, concis și credibil, ajutându-te să îndeplinești cerințele CSRD, în timp ce evidențiezi aspectele cele mai impactante ale eforturilor tale de sustenabilitate.

Concluzie: Pregătește-te pentru succes

Evaluarea dublei materialități este fundamentul raportului tău CSRD și este esențial să o realizezi corect. Începând devreme și documentând cu atenție procesele tale, vei asigura că raportul tău de sustenabilitate este atât precis, cât și conform cu ghidurile CSRD. În următoarea parte a acestei serii, vom explora pașii practici pentru întocmirea raportului și cum să aliniez eforturile de colectare a datelor cu divulgările finale.

Amintește-ți, cheia unui raport CSRD de succes stă în pregătire. Începe devreme, implică părțile interesate și concentrează-te pe ceea ce contează cu adevărat pentru compania ta și părțile tale interesate.