Ce este optimizarea stocurilor pe mai multe niveluri (MEIO)?

Pentru companiile care activează în mediul omnicanal și multisite de astăzi, asigurarea disponibilității stocurilor nu a fost niciodată mai dificilă… și mai costisitoare! Cu mai multe canale, clienți mai exigenți și un număr tot mai mare de produse de gestionat, multe organizații pot pierde rapid din vedere situația stocurilor. Confruntate cu niveluri ridicate ale stocurilor excedentare și cu penurii paralizante, ce pot face companiile pentru a îmbunătăți vizibilitatea în cadrul lanțului lor de aprovizionare integrat?

Excesul de stocuri este una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă întreprinderile atunci când planifică în mai multe locații. Problema poate fi agravată de „efectul bullwhip”, un fenomen în care stocul de siguranță se acumulează în fiecare locație și în care o schimbare relativ mică a cererii duce la o creștere disproporționată a stocului la începutul lanțului. În plus, asigurarea disponibilității stocului potrivit în locațiile potrivite este o altă problemă majoră care trebuie gestionată cu atenție. Nerespectarea acestei cerințe poate duce la pierderi de venituri, clienți dezamăgiți și costuri inutile de stocare.

Pentru a face față acestor provocări, companiile trebuie să adopte cea mai potrivită abordare de planificare a stocurilor. Dar care este cea mai bună strategie pentru afacerea dvs.? Acest ghid explorează optimizarea stocurilor pe mai multe niveluri (MEIO), principiile sale de bază și modul în care vă poate ajuta să obțineți eficiența lanțului de aprovizionare printr-o mai bună vizibilitate și planificare.

Ce este optimizarea stocurilor pe mai multe niveluri (MEIO)?

MEIO este o tehnică avansată de gestionare a stocurilor care optimizează nivelurile stocurilor în mai multe locații dintr-un lanț de aprovizionare. Spre deosebire de planificarea tradițională a stocurilor, care se concentrează pe locații individuale (un singur nivel), MEIO ia în considerare întreaga rețea, asigurându-se că stocurile sunt disponibile la locul potrivit, la momentul potrivit.

În esență, MEIO are ca scop optimizarea stocurilor în întreaga rețea a lanțului de aprovizionare, mai degrabă decât să se concentreze pe locații individuale. Obiectivele sale principale sunt:

• Reducerea stocurilor excedentare: evitarea supraîncărcării stocurilor în mai multe locații.
• Minimizarea epuizării stocurilor: asigurarea disponibilității produselor oriunde există cerere.
• Îmbunătățirea vizibilității: îmbunătățirea transparenței lanțului de aprovizionare prin date în timp real.
• Optimizarea costurilor: reducerea costurilor de depozitare și logistică, menținând în același timp nivelurile de servicii.

Diferențele dintre MEIO (Multi-Echelon Inventory Optimisation) și IO (Inventory Optimisation)

Spre deosebire de optimizarea tradițională a stocurilor (IO), care analizează fiecare locație separat, optimizarea stocurilor pe mai multe niveluri (MEIO) are o viziune mai largă asupra întregului lanț de aprovizionare. Principalele diferențe sunt:

Pe scurt, MEIO oferă o abordare mai conectată, mai eficientă și mai rezilientă a gestionării stocurilor decât IO tradițional, ceea ce îl face ideal pentru lanțurile de aprovizionare complexe, cu mai multe locații.

Care sunt avantajele MEIO

Îmbunătățirea eficienței lanțului de aprovizionare

Prin echilibrarea stocurilor în mai multe locații, companiile pot simplifica operațiunile și reduce risipa.

Îmbunătățirea previziunilor privind cererea

Cu o imagine mai precisă a cererii, companiile pot alinia producția și distribuția în mod mai eficient.

Reducerea costurilor și îmbunătățirea marjelor de profit

Minimizarea stocurilor excesive și evitarea penuriei conduc la reducerea costurilor de transport și la creșterea profitabilității.

Creșterea satisfacției clienților

Asigurarea disponibilității produselor pe toate canalele îmbunătățește experiența clienților și loialitatea față de marcă.

Cum funcționează MEIO

În prezent, lanțurile de aprovizionare au evoluat de la simple rețele seriale la rețele multicanal (vezi figura). Într-o rețea serială, o locație va expedia produse numai către nivelul următor din lanț. Pe de altă parte, într-o rețea multicanal, produsele pot fi distribuite dintr-o singură locație către mai multe niveluri simultan. Pe măsură ce numărul de canale crește, complexitatea din cadrul lanțului crește exponențial.

Lanțurile de aprovizionare moderne funcționează în medii multicanal, mai degrabă decât în rețele seriale tradiționale. Pentru a optimiza eficient stocurile, MEIO necesită date în timp real cu privire la:

• Modelele de cerere
• Nivelurile stocurilor
• Termenele de livrare
• Cerințele de reaprovizionare
• Date privind punctele de vânzare (POS)

Pentru a optimiza stocurile într-un mediu multicanal, vizibilitatea este esențială! Într-o lume ideală, toate informațiile necesare privind lanțul de aprovizionare ar fi întotdeauna vizibile pentru toți membrii rețelei. Pentru a asigura un flux fluent al mărfurilor, o mulțime de informații (inclusiv comenzi de achiziție, previziuni privind cererea, niveluri ale stocurilor și termene de livrare) trebuie să fie partajate între diferite locații. Gradul de accesibilitate al acestor informații este ceea ce numim „vizibilitate”. Nivelul de vizibilitate în întreaga rețea determină cât de precise pot fi previziunile și cât de optime pot fi cantitățile comandate.

Provocări comune la implementarea MEIO

Implementarea optimizării stocurilor pe mai multe niveluri (MEIO) oferă avantaje clare, dar nu este lipsită de obstacole. Companiile se confruntă adesea cu mai multe provocări atunci când introduc MEIO, de la integrarea tehnică până la adoptarea de către forța de muncă. Înțelegerea acestor provocări dinainte poate ajuta companiile să se pregătească și să asigure un proces de implementare mai lin.

Acuratețea și gestionarea datelor

Pentru ca MEIO să funcționeze eficient, datele de bază trebuie să fie exacte și actualizate. Înregistrările inconsistente ale stocurilor, actualizările întârziate sau erorile în datele privind cererea pot duce rapid la supraîncărcarea stocurilor, epuizarea stocurilor sau alocări greșite. Organizațiile trebuie să investească timp în stabilirea unor practici solide de gestionare a datelor, inclusiv audituri periodice și actualizări în timp real în toate locațiile, pentru a oferi MEIO informațiile fiabile de care are nevoie pentru a optimiza deciziile privind stocurile.

Integrarea cu sistemele existente

Multe companii se bazează pe sisteme ERP sau de gestionare a depozitelor vechi, care nu au fost concepute pentru optimizarea pe mai multe niveluri. Conectarea instrumentelor MEIO la aceste sisteme existente poate fi dificilă, necesitând o planificare atentă și ajustări tehnice. Asigurarea fluxului continuu de date între software-ul MEIO și sistemele mai vechi este esențială pentru a evita întreruperile operaționale și pentru a valorifica pe deplin potențialul unei strategii de inventariere la nivel de rețea.

Coordonarea furnizorilor

Un sistem MEIO funcțional depinde de informații fiabile furnizate de furnizori. Livrările la timp și actualizările precise privind disponibilitatea stocurilor sunt esențiale pentru menținerea unui stoc echilibrat în întreaga rețea. Coordonarea mai multor furnizori cu capacități, sisteme și termene de livrare diferite poate fi complexă. Crearea unor canale de comunicare solide și a unor rutine de planificare colaborativă contribuie la asigurarea alinierii furnizorilor la obiectivele de optimizare ale companiei.

Instruirea personalului și adoptarea

Introducerea MEIO înseamnă adesea schimbarea fluxurilor de lucru stabilite și introducerea unui nou software. Fără o instruire adecvată, personalul poate avea dificultăți în adoptarea noilor procese sau poate utiliza sistemul în mod incorect, ceea ce poate reduce eficacitatea optimizării. Furnizarea de instrucțiuni clare, instruire practică și asistență continuă ajută echipele să se adapteze mai rapid și asigură că MEIO oferă îmbunătățirile de eficiență dorite.

În concluzie, deși implementarea MEIO poate fi dificilă, acordarea unei atenții speciale calității datelor, integrării sistemului, pregătirii personalului și colaborării cu furnizorii pune bazele unei strategii de inventariere pe mai multe niveluri, eficientă, rezilientă și de succes.

Prin explorarea diferitelor structuri de rețea și niveluri de vizibilitate, definim trei scenarii de bază pentru planificarea stocurilor:

Tipuri de MEIO

Scenariul 1: Planificarea rețelei cu un singur nivel

Pentru primul scenariu, presupunem că există o rețea serială tradițională. Sunt disponibile numai informații la nivel central despre termenele de livrare și nivelul stocurilor, iar planificarea stocurilor se calculează pe baza cererii istorice din depozitul central.

Prin urmare, la realizarea previziunilor, se iau în considerare numai datele privind cererea independentă din acest depozit central. Nu se utilizează informații din alte locații sau eșaloane, ceea ce poate expune o afacere la efectul bullwhip.

Scenariul 2: Planificarea cerințelor de distribuție (DRP)

În al doilea scenariu, presupunem că sunt disponibile și informații despre cerințele de reaprovizionare și termenele de livrare ale canalelor de distribuție. Deciziile se bazează pe cererea istorică ȘI pe cerințele de reaprovizionare ale canalelor subiacente.

Comunicarea joacă un rol cheie în acest scenariu; schimbul de informații în cadrul rețelei poate reduce dramatic efectul bullwhip. Spre deosebire de primul scenariu, prognoza poate fi îmbunătățită luând în considerare nevoile de reaprovizionare ale locațiilor și canalelor subiacente.

Acest mod de planificare este cunoscut și sub denumirea de Planificarea cerințelor de distribuție (DRP). Pentru o prognoză precisă, este important ca informațiile de la nivelurile inferioare să fie actualizate și fiabile. Acest scenariu poate oferi rezultate mai bune decât primul, dar este mai complex și încă nu oferă o imagine completă asupra cererii reale a clienților.

Scenariul 3: Rețea integrată pe mai multe niveluri

În acest al treilea scenariu, presupunem o vizibilitate completă la toate nivelurile rețelei, inclusiv cererea la nivel de consumatori. În acest scenariu, planificarea stocurilor este determinată de datele de la punctele de vânzare (POS). Cu aceste date, se poate calcula un plan optim de stocuri și reaprovizionare atât pentru sucursalele centrale, cât și pentru cele locale. Incertitudinea care duce la stocuri excesive este minimizată.

Acest model necesită disponibilitatea unor date extinse, utilizarea unor instrumente avansate de planificare și algoritmi matematici. Pentru implementarea și gestionarea eficientă a acestuia sunt necesare cunoștințe de specialitate.

Alegerea strategiei MEIO potrivite

Companiile ar trebui să se gândească bine înainte de a decide ce scenariu să adopte. Cel mai avansat scenariu nu oferă neapărat cele mai bune rezultate. Este important ca caracteristicile rețelei (cum ar fi numărul de sucursale, termenele de livrare interne, neregularitatea cererii), informațiile disponibile și obiectivele de optimizare să fie în echilibru între ele.

Tabelul de mai jos prezintă principalele criterii de luare în considerare a scenariului potrivit.

Concluzii

Optimizarea stocurilor pe mai multe niveluri (MEIO) este o strategie puternică pentru întreprinderile care operează în lanțuri de aprovizionare complexe. Prin alegerea abordării potrivite, valorificarea tehnologiei și îmbunătățirea vizibilității, companiile pot reduce costurile, spori eficiența și crește satisfacția clienților.