5 semne care îți arată că ați depășit excel pentru gestionarea stocurilor

Pentru multe business-uri, Excel este sinonim cu planificarea cereri și comandarea stocurilor. Este adesea alegerea preferată datorită familiarități și a omniprezenței sale aparente. Există șanse mari ca dispozitivul de pe care citiți acest articol să aibă instalat Excel sau ceva similar de la Google sau Open Office.

Pe măsură ce afacerile cresc și complexitatea stocului se mărește, Excel începe să nu ne mai ajute, făcându-ne viața mai dificilă. Astfel ineficiența comenzilor făcute în foile de calcul vă va costa timp și bani investiți în excese de stoc.

Salesforce raportează că aproape 90% din foile de calcul au erori în ele. Deși foile de calcul par o alternativă gratuită a programelor de optimizare într-un final acestea ajung să coste mai mulți bani.

Alegerea de a folosi un sistem integrat precum Slim4 de la Slimstock înseamnă să te echipezi cu instrumentele de care ai nevoie pentru a-ți simplifica viața, sporind în același timp productivitatea și profiturile. Rentabilitatea investiției tipică pentru clienții Slimstock este de 6-12 luni după implementare. Cât de complicat va fi să comandați de pe foaia de calcul peste un an?

5 moduri prin care îți dai seama că ați depășit calculele în Excel.

1. Formulele eronate te costă bani

Când utilizați Excel, erorile de formulă sunt la o singură apăsare de tastă. Și dacă numărul de celule din foaia dumneavoastră de calcul se îndreaptă spre 50K sau chiar depășește, atunci șansele dumneavoastră de erori cresc exponențial.

Spre deosebire de Excel, obținerea de rezultate exacte cu Slim4 nu depinde de introducerea corectă a datelor și a formulelor. Cu Slim4, matematica este tratată în backend pentru dumneavoastră, asigurând rezultate exacte. Sistemele de gestionare a comenzilor sunt construite pentru upgrade-uri fără probleme și migrarea datelor. Sistemul pe care vă bazați va funcționa la fel în cea mai recentă versiune de Office? Sunt celule ascunse pe care ați uitat să le copiați corect într-un nou registru de lucru? De ce să vă faceți griji cu privire la potențiale probleme de acest gen când puteți să le evitați complet?

JP Morgan Chase a atribuit o greșeală erorilor făcute în Excel care i-a costat 6 miliarde de dolari. În timp ce greșelile pe care le vedeți în foile de calcul s-ar putea să nu fie suficiente pentru a apela la o soluție specializata, se înmulțesc cutiile cu stocuri nevândute aflate în colțul depozitului, care au fost comandate accidental din cauza unor greșeli în foile de calcul).

2. Nu știți cine a modificat foaia de calcul

Chiar dacă detectați în proporție de 90% greșelile pe care foile de calcul le-ar putea avea, cum vă dați seama de unde provin? Deoarece este nevoie de o singură eroare pentru a distruge un întreg registru de calcul, chiar dacă faceți eforturi pentru a asigura o utilizare responsabilă acestea pot fi anulate rapid printr-o singură greșeală.

Aceste probleme sunt pentru că Excel nu a fost conceput pentru a fi utilizat ca o piesă de software colaborativă, așa că încercarea de a-l utiliza astfel va aduce întotdeauna dificultăți. Chiar dacă este posibil să dezvolți și să implementezi un sistem de modificări documentate, timpul pe care îl petreci administrându-l poate fi folosit mai bine în altă parte.

În loc de metode de urmărire a utilizării opace sau bizantine, Slim4 vă arată simplu cine a modificat datele dumneavoastră printr-un proces simplu și transparent. Prin furnizarea unui traseu de audit înregistrat automat, veți ști întotdeauna cine face modificări și când le face.

3. Petreceți ore întregi pentru raportate

Există vreun beneficiu în utilizarea foilor de calcul pentru comenzi complexe și deciziile de stocare? Ar putea fi scurtul sentiment de realizare pe care îl obțineți prin producerea de informații utile dintr-o astfel de bază de date dificilă, dar este aceasta o recompensă bună? Apoi urmează timpul petrecut pentru a valida datele și a crea diagrame, de ce să nu petreceți acest timp pentru a îmbunătăți experiența clienților, sau de ce nu pentru a lua cina acasă cu familia?

După cum știe oricine a făcut-o, chiar dacă te pricepi la crearea de rapoarte din foi de calcul, monotonia acestora este insuportabilă și inutilă. Slim4 generează rapid rapoarte utile, la nivel înalt, cum ar fi o foaie de profit și pierdere, pentru a ajuta la planificarea afacerii. De asemenea, este echipat cu un tablou de bord de raportare personalizat pentru a vă oferi informații în timp real asupra valorilor cheie care sunt întotdeauna disponibile, în loc să trebuiască să le creați manual.

Comanda dintr-o foaie de calcul poate duce la frustrare și erori.

4. Sunteți deținătorul foii de calcul și trebuie să plecați în vacanță

Dacă în compania dumneavoastră se comandă cu Excel, cel mai probabil cineva din companie deține foile de calcul. Iar această persoana actualizează mereu datele deoarece tehnica calculelor este deținută de el, deși toată lumea știe ca nu este un sistem bun, lucrați așa de mai bine de 3 ani și acest lucru nu se va schimba acum. Dar ce se întâmplă dacă deținătorul foilor de calcul părăsește compania, este concediat sau dorește să își schimbe poziția în cadrul companiei?

Singurul lucru mai rău decât acesta este când tu ești deținătorul foilor de calcul. Nimeni nu se îndoiește de capacitatea ta în realizarea calculelor, dar ce se întâmplă când trebuie să pleci în vacanță? Chiar dacă ți-ai numit deja un asistent care să se ocupe, chiar ai încredere în că va efectua corect toate operațiunile?

Acesta lucru este cunoscut ca un singur punct de eșec, și reprezintă o problemă gravă pentru orice afacere care are doar un operator de calcul, deoarece eventualitatea eșecului nu este ”dacă” ci ”când”. Slim4 elimină complet riscurile din punctele unice de eșec, fiind conceput special pentru a permite accesul mai multor utilizatori cu niveluri diferite de acces, așa cum sunt predefinite.