5 raisons pour lesquelles excel pour la gestion des stocks est devenu dépassé

Pour de nombreuses entreprises, Excel est synonyme de planification de la demande et de commande de stocks. C’est souvent le choix privilégié en raison de sa familiarité et de son omniprésence apparente. Il y a de fortes chances que l’ordinateur sur lequel vous lisez cet article soit équipé d’Excel, ou qu’il ait accès à un logiciel similaire de Google ou d’Open Office.

Mais à mesure que les entreprises se développent et que les stocks et la complexité augmentent, Excel cesse de vous aider et vous rend plutôt la vie plus difficile. Pire encore, l’inefficacité de la commande à l’aide d’une feuille de calcul vous coûte de l’argent en raison des stocks excédentaires et des pertes de temps.

Selon Salesforce, près de 90 % des feuilles de calcul contiennent des erreurs. Ainsi, si les feuilles de calcul peuvent sembler être l’alternative “gratuite” à un logiciel de gestion des commandes dédié, elles sont loin d’être aussi efficaces.

Choisir d’utiliser un système intégré comme Slim4 de Slimstock, c’est s’équiper des outils dont vous avez besoin pour vous simplifier la vie tout en augmentant votre productivité et vos profits. Le retour sur investissement typique pour les clients de Slimstock est de 6 à 12 mois après l’implémentation. A quel point votre feuille de calcul pour les commandes sera-t-elle plus compliquée dans un an ?

Pendant que vous réfléchissez à la réponse à cette question, voici 5 façons de savoir si vous n’avez plus besoin d’Excel.

Les erreurs de formule vous coûtent de l’argent

Lorsque vous utilisez Excel, les erreurs de formule ne sont qu’à une touche de votre clavier. Et si le nombre de cellules de votre feuille de calcul dépasse les 50 000 – et nous avons vu bien pire que cela – alors vos risques d’erreurs augmentent de façon exponentielle.

Contrairement à Excel, l’obtention de résultats précis avec Slim4 ne dépend pas de la saisie correcte des données ET de la formule. Avec Slim4, les calculs sont effectués en arrière-plan pour vous, ce qui garantit des résultats précis. Les systèmes de gestion des commandes sont également conçus pour permettre des mises à jour et une migration des données en toute transparence. La macro sur laquelle vous comptez fonctionnera-t-elle de la même manière dans la dernière version d’Office ? Les cellules cachées que vous aviez oubliées sont-elles copiées correctement dans un nouveau classeur par vos collègues ? Est-il vraiment préférable de s’inquiéter de problèmes potentiels de ce genre que de les éviter tout simplement ?

JP Morgan Chase a un jour attribué une erreur qui lui a coûté 6 milliards de dollars à des erreurs commises dans Excel. Si les erreurs de feuille de calcul que vous voyez ne suffisent peut-être pas à financer une mission lunaire, elles s’accumulent (un peu comme les boîtes d’invendus dans le coin de votre entrepôt qui ont été commandées accidentellement à cause d’une erreur de feuille de calcul).

Vous ne savez pas qui a modifié la feuille de calcul

Même si vous parvenez à détecter les erreurs que vos feuilles de calcul sont susceptibles de contenir à 90 %, comment savoir d’où elles proviennent ? Comme il suffit d’une seule erreur pour ruiner un classeur entier, même les efforts déployés pour garantir une utilisation responsable peuvent être rapidement réduits à néant.

Le cœur de ce problème est qu’Excel n’a tout simplement pas été conçu comme un logiciel de collaboration, et essayer de l’utiliser comme tel entraînera toujours des difficultés. Même s’il est possible de développer et de mettre en œuvre un système de modifications documentées, le temps que vous passez à l’administrer peut sans doute être mieux employé ailleurs.

Au lieu de méthodes de suivi de l’utilisation opaques ou byzantines, Slim4 fait en sorte que voir qui a apporté des modifications à vos données soit un processus simple et transparent. En fournissant une piste d’audit automatiquement enregistrée, vous saurez toujours qui a apporté des modifications à vos livres et quand.

Vous passez des heures à faire des rapports

S’il y a un avantage à utiliser des feuilles de calcul pour des tâches complexes de commande et d’inventaire, c’est peut-être le bref sentiment d’accomplissement que vous éprouvez en produisant des informations utiles à partir d’une grille de données aussi peu maniable. C’est une bien maigre récompense. Et le temps passé à nettoyer et à valider les données avant de les transformer en graphiques est du temps que vous ne consacrez pas à améliorer l’expérience client ou à dîner à la maison.

Comme tous ceux qui l’ont fait le savent, même si vous devenez bon à créer des rapports à partir de feuilles de calcul, la monotonie de cette tâche est insupportable et inutile. Slim4 génère rapidement des rapports utiles et de haut niveau, tels qu’un tableau des pertes et profits, pour faciliter la planification des activités. Il est également équipé d’un tableau de bord de rapports personnalisés pour vous donner des aperçus en temps réel sur les mesures clés qui sont toujours disponibles, au lieu de devoir les créer à la main.

Commander à partir d’une feuille de calcul est source de frustration et d’erreurs.