Método FIFO: o que é e aplicação no estoque

O gestão de estoque é um tópico que discutimos com frequência neste blog. Trata-se de um assunto amplo que engloba aspectos como gestão de portfólio, reabastecimento e alocação de estoque. Hoje, vamos nos concentrar na gestão de estoque do armazém, especificamente no método FIFO (first in, first out), também conhecido em português como PEPS.

Ao gerenciar um depósito, é necessário estabelecer regras internas para garantir o manuseio eficiente dos produtos armazenados. Vários fatores influenciam a forma como os produtos devem ser despachados, e é por isso que os protocolos são implementados para ajudar a determinar quais itens devem deixar as instalações antes dos outros. Essas regras dependem, em grande parte, da natureza dos produtos ou materiais que estão sendo manuseados no armazém.

Por exemplo, gerenciar produtos alimentícios, que têm uma data de validade específica, não é o mesmo que gerenciar fixadores e parafusos, que não expiram. Essas regras ajudam a estabelecer um processo estruturado para manter o fluxo adequado de materiais no depósito.

O que é FIFO (First In, First Out)?

FIFO (First In, First Out) significa que os primeiros itens a entrar são também os primeiros a serem despachados. O método também ganha o nome de PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair). Nesse modelo, o estoque mais antigo é usado ou vendido primeiro, enquanto o estoque mais novo é reservado para pedidos futuros.

O uso da estratégia FIFO em um depósito permite que a empresa minimize o risco de obsolescência e reduza o desperdício. Produtos vencidos ou obsoletos não têm valor comercial, o que significa que não podem gerar receita. O FIFO garante que os itens mais antigos sejam sempre movimentados primeiro, reduzindo a probabilidade de perdas devido à expiração ou obsolescência.

Além disso, a avaliação do depósito é sempre baseada nos preços de reabastecimento mais recentes. Em um ambiente inflacionário, isso significa que o estoque é avaliado a um custo mais alto, o que pode ter implicações positivas e negativas para a empresa.

FIFO vs LIFO

Em contraste com o FIFO, temos o LIFO (Last In, First Out). O LIFO, em português, também pode ser conhecido como UEPS (último que entra, primeiro que sai). Em outro artigo, explicaremos esse método com mais detalhes, mas, em termos simples, LIFO ou UEPS, significa que os produtos comprados ou produzidos mais recentemente também são os primeiros a deixar o depósito.

Embora o FIFO tenha como objetivo reduzir a obsolescência e o desperdício, o LIFO pode oferecer certos benefícios financeiros e contábeis. Por exemplo, em épocas de inflação, as empresas que usam o LIFO podem acabar tendo um lucro tributável menor, pois o custo dos produtos vendidos se baseia nos preços mais recentes (e normalmente mais altos), o que, por sua vez, reduz os lucros declarados.

Entretanto, o LIFO não é adequado para todos os setores. Em setores como o alimentício e o farmacêutico, em que o frescor e as datas de validade são fatores críticos, o LIFO pode levar a perdas significativas devido a produtos vencidos ou deteriorados que permanecem armazenados por muito tempo.

Cada empresa deve avaliar qual sistema de gerenciamento de estoque é mais adequado ao seu modelo de negócios e às características de seus produtos. O FIFO é mais comumente usado em setores em que o frescor do produto e a rotação do estoque são essenciais, enquanto o LIFO pode ser vantajoso em setores em que a contabilidade e a gestão fiscal desempenham um papel mais importante na tomada de decisões.

Métodos alternativos de gestão de estoque

Embora o FIFO e o LIFO sejam os métodos mais usados para determinar a ordem em que os produtos saem do depósito, há outras alternativas:

FEFO (First Expired, First Out) ou PVPS (Primeiro a vencer, primeiro a sair)

Semelhante ao FIFO, mas prioriza os produtos com a data de validade mais próxima, independentemente de quando entraram no depósito. É comumente usado nos setores alimentício e farmacêutico.

HIFO (Highest In, First Out)

Com esse método, os produtos mais caros são usados ou vendidos primeiro. É menos comum, mas pode ser aplicado em estratégias contábeis específicas.

LOFO (Lowest In, First Out)

O oposto do HIFO, em que o estoque de menor custo é usado primeiro. Essa abordagem pode ser útil para maximizar os lucros em determinados contextos financeiros.

Lotes

Esse método organiza o estoque em lotes específicos com base em datas de fabricação, números de série ou características exclusivas. É ideal para setores com requisitos regulatórios rigorosos, como o farmacêutico ou ambientes de varejo de alimentos, onde os varejistas exigem um determinado prazo de validade restante.

FIFO na contabilidade

Embora esse não seja o foco principal de nossa discussão, é importante observar que o FIFO também desempenha um papel na contabilidade de uma empresa ao avaliar o estoque. O FIFO avalia os produtos vendidos pelo preço das unidades mais antigas. Esse método avalia o estoque recebido e o estoque existente com base em seu preço de aquisição, de acordo com a ordem cronológica de chegada ao depósito. Entretanto, quando os produtos são vendidos, eles são avaliados pelo preço dos primeiros lotes que entraram. Como resultado, o estoque restante após uma venda é avaliado pelos preços mais recentes.

O método FIFO é comumente usado na avaliação de estoques que consistem em produtos vencidos ou perecíveis. Em outras palavras, o sistema segue a ordem necessária para garantir que os itens com a data de vencimento mais próxima ou com maior risco de se tornarem obsoletos sejam os primeiros a serem vendidos. Essa também é uma abordagem amplamente adotada para garantir a rotatividade constante do estoque, pois a unidade armazenada há mais tempo será a próxima a ser vendida.

Exemplo de FIFO na contabilidade

Vamos dar um exemplo simples para ver como o FIFO é aplicado na contabilidade:

Suponha que uma empresa compre 100 unidades de um produto em dois lotes consecutivos:

• 50 unidades a R$ 10 cada
• 50 unidades a R$ 12 cada

Se a empresa vender 60 unidades pelo método FIFO, o custo de vendas será calculado da seguinte forma:

• 50 unidades a R$ 10 = R$ 500
• 10 unidades a R$ 12 = R$ 120
• Custo total de vendas = R$ 620.
• Estoque final = 40 unidades a R$12 = R$480

É possível que o FIFO resulte em um resultado negativo?

Sim, é possível que a aplicação do método FIFO gere resultados negativos em determinadas circunstâncias. Isso ocorre principalmente quando o custo de reposição dos produtos é maior do que o custo de aquisição original, o que pode levar a uma margem de lucro menor ou até mesmo a perdas contábeis em alguns casos.

Algumas situações em que o FIFO poderia resultar em um resultado negativo incluem:

• Inflação alta: se os preços dos produtos tiverem aumentado significativamente desde sua compra, o custo de vendas registrado será menor do que o preço de reposição atual, reduzindo potencialmente a lucratividade.
• Um declínio acentuado na demanda: se um produto tiver perdido valor no mercado e a empresa ainda tiver um estoque antigo, ele poderá ser vendido por um preço inferior ao custo original.
• Erros de gerenciamento de estoque: a má gestão do FIFO, como registros incorretos ou falhas na rotação de estoque, pode levar a perdas imprevistas.

FIFO e MPM

Diferenças entre FIFO e MPM

Os métodos FIFO e PMP (média ponderada móvel ou preço médio ponderado ) são duas abordagens diferentes para o gerenciamento e a avaliação de estoques. Enquanto o FIFO garante que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro, o MPM calcula um custo médio para o estoque e as vendas.

Algumas diferenças importantes entre os dois métodos:

• Abordagem de avaliação: o FIFO avalia o estoque com base nos custos mais recentes, enquanto o MPM faz uma média de todos os custos de aquisição.
• Impacto na contabilidade: o FIFO tende a mostrar um custo de vendas menor durante períodos de inflação, aumentando os lucros contábeis. O MPM suaviza as flutuações de preço calculando um custo médio.
• Uso recomendado: o FIFO é preferível em setores em que a rotatividade do estoque é fundamental, como alimentos ou produtos farmacêuticos. O MPM é mais adequado para setores com flutuações de custo ou em que a idade do estoque não é um fator relevante.

Soluções de intralogística para implementar o FIFO

A implementação do método FIFO em um depósito pode exigir soluções intralogísticas específicas para facilitar o rastreamento do fluxo de estoque. Algumas das principais estratégias e tecnologias incluem:

• Sistemas de prateleiras dinâmicas: as prateleiras com roletes ou por gravidade permitem que os produtos mais antigos se movam automaticamente para frente, facilitando o acesso e a expedição.
• Software de gerenciamento de armazém (WMS): essas ferramentas automatizam o controle de estoque, rastreiam as datas de entrada dos produtos, otimizam sua localização no armazém e sugerem o lote apropriado para despacho.
• Etiquetagem e leitura de código de barras: esse sistema permite a fácil identificação de produtos mais antigos, garantindo que eles sejam priorizados para despacho.
• Zoneamento do armazém: dividir o espaço em áreas específicas de acordo com a idade dos produtos ajuda a manter uma ordem lógica e eficiente para a expedição de mercadorias.
• Automação com robôs: os robôs de intralogística podem ser programados para coletar e transportar produtos seguindo a lógica FIFO, reduzindo a margem de erro humano.

Essas soluções não apenas facilitam a aplicação do FIFO, mas também aumentam a eficiência geral do depósito e minimizam o risco de erros.

Fatores que influenciam a aplicação do método FIFO

A implementação do método FIFO (First In, First Out) exige uma análise prévia, pois depende de vários fatores que podem afetar sua eficácia e viabilidade operacional. Os fatores mais relevantes incluem:

Natureza dos produtos

Em setores como o alimentício, farmacêutico ou de cosméticos, o FIFO é essencial para garantir o frescor e evitar perdas devido ao vencimento. Os produtos com data de validade exigem um controle rigoroso, enquanto em outros setores, como o de manufatura, a aplicação do FIFO pode ser mais flexível.

Layout e capacidade do armazém

O layout e a infraestrutura do armazém desempenham um papel fundamental na implementação correta do FIFO. Os armazéns com corredores estreitos, estocagem alta ou sistemas de estantes mal projetados podem impedir a rotação eficiente dos produtos.

Tecnologia e automatização

O uso de softwares de gestão de armazém (WMS), etiquetagem RFID, códigos de barras e sensores IoT permite o rastreamento preciso do fluxo de estoque. No armazenamento de alto volume, a automação reduz o erro humano e otimiza as operações.

Volume e giro de estoque

Em empresas com grandes volumes de estoque, o gerenciamento manual do FIFO é inviável. Quanto maior a quantidade de produtos e a velocidade de reposição, mais crucial é ter processos automatizados e bem estruturados para garantir a rotação adequada.

Frequência de reabastecimento e demanda do mercado

A velocidade com que os produtos são recebidos e vendidos influencia diretamente a necessidade de aplicar o FIFO. As empresas com alta rotatividade de estoque devem garantir que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro para evitar o acúmulo desnecessário ou o risco de obsolescência.

Capacitação da equipe

Nenhuma estratégia FIFO será eficaz sem uma equipe devidamente treinada. Os operadores devem entender a importância do método e aplicar os procedimentos corretos ao manusear e armazenar produtos para evitar desvios na rotação do estoque.

Conclusões sobre o método FIFO

O sucesso da implementação do método FIFO depende do gerenciamento equilibrado desses fatores. Uma combinação de infraestrutura adequada, automação inteligente e treinamento contínuo pode fazer a diferença entre um sistema eficiente e um sistema propenso a erros e perdas. A implementação eficaz do FIFO não apenas otimiza o gerenciamento de estoque, mas também melhora a lucratividade e a satisfação do cliente.