Entendendo o princípio de Pareto e sua aplicação na supply chain

“Não trabalhe mais, trabalhe com mais inteligência”, diz a frase. Essa frase, do original em inglês work smarter, not harder, muito popular no mundo corporativo atual – que enfatiza a importância de concentrar esforços naquilo que realmente produz resultados – resume bem a essência do Princípio de Pareto.

O Princípio, ou lei de Pareto, sugere que 80% dos resultados resultam de apenas 20% das causas. Para apoiar essa ideia, Vilfredo Federico Damaso Pareto realizou vários estudos empíricos. O mais conhecido deles foi sua observação de que aproximadamente 80% das terras da Itália (e, portanto, sua produção agrícola) pertenciam a apenas 20% da população. Diz-se também que ele notou um padrão semelhante em seu próprio jardim, onde 20% das plantas eram responsáveis pela produção de 80% das frutas. Essa ideia – de que 20% das ações ou causas geram 80% dos resultados – é a razão pela qual o Princípio de Pareto também é comumente chamado de regra 80/20.

Quando aplicado à gestão da supply chain e ao controle de estoque, esse princípio sugere que oito de cada dez reais de receita provêm de apenas 20% da linha de produtos. Mas vamos nos aprofundar nesse assunto mais adiante neste artigo.

O que é o princípio de Pareto?

Como mencionamos anteriormente, o princípio de Pareto é uma ideia estatística que explica como os resultados são frequentemente distribuídos de forma desigual – normalmente em uma divisão 80/20 – em que um pequeno número de causas leva à maioria dos efeitos. Esse conceito foi introduzido pelo economista italiano Vilfredo Pareto no final do século XIX.

Não se trata de uma regra matemática rígida, mas sim de uma diretriz útil para identificar padrões de desequilíbrio. A proporção exata nem é sempre 80/20 -pode ser 70/30 ou até mesmo 90/10 – mas a principal conclusão é a mesma: uma pequena parte dos inputs tende a gerar a maioria dos resultados.

Ao aplicar o princípio de Pareto, as empresas e os indivíduos podem usar os recursos de forma mais eficaz, definir as prioridades certas e se concentrar no que realmente faz a diferença.

Exemplos do princípio de Pareto

O princípio de Pareto pode ser usado em muitas áreas diferentes. Aqui estão alguns dos exemplos mais comuns:

1. Na gestão de negócios

Nos negócios, costuma-se dizer que 20% dos processos internos levam a 80% dos resultados operacionais. Um pequeno número de iniciativas estratégicas tende a impulsionar a maioria das grandes melhorias em uma empresa. Da mesma forma, uma pequena porcentagem de funcionários geralmente é responsável pela maior parte da produtividade, razão pela qual é tão importante reconhecer e reter os melhores talentos.

2. En o marketing

As estratégias de marketing também seguem esse padrão. Normalmente, 20% das campanhas geram cerca de 80% do impacto geral. O mesmo se aplica ao tráfego da Web: um punhado de palavras-chave tende a atrair a maioria dos visitantes de um site.

3. Na supply chain

Ao gerenciar o estoque, as empresas geralmente descobrem que um pequeno número de produtos representa a maior parte do valor total do estoque. Por isso, faz sentido dar mais atenção a esses itens-chave. Veremos isso com mais detalhes mais adiante, além de como o método ABC pode ajudar as empresas a gerenciar sua gama de produtos com eficiênciamais .

Da mesma forma, no setor de compras, 20% dos fornecedores são normalmente responsáveis por 80% do total de compras, o que torna essencial a construção de relacionamentos sólidos com esses parceiros chave.

4. Na vida cotidiana

A lei de Pareto também pode ser aplicada à nossa vida cotidiana. Por exemplo, 20% das tarefas que fazemos em um dia geralmente levam a 80% dos resultados que alcançamos. Da mesma forma, em nossas redes profissionais, normalmente 20% das pessoas são responsáveis pela maioria das oportunidades de trabalho ou de negócios. Isso destaca a importância de cultivar e fortalecer esses relacionamentos importantes.

Esses exemplos mostram como o princípio de Pareto pode ajudar a identificar as áreas em que devemos concentrar nossos esforços, otimizando os recursos e maximizando os resultados.

Por que aplicar o princípio de Pareto?

Nos negócios, o Princípio de Pareto oferece uma série de benefícios práticos e estratégicos.

Otimização de recursos

Uma das principais vantagens é a otimização dos recursos. Ao aplicar o princípio de Pareto, as organizações podem identificar as áreas que têm o maior impacto e concentrar seus esforços nelas. Isso ajuda a evitar o desperdício de tempo em atividades improdutivas e garante um melhor desempenho geral

Melhoria na tomada de decisões

Outro benefício importante é o aprimoramento da tomada de decisões. Ao contar com dados que identificam os principais motivadores dos resultados, as empresas podem tomar decisões mais bem informadas e mais estratégicas, posicionando-se de forma mais eficaz no mercado. Essa abordagem também aumenta a eficiência operacional, pois ajuda a simplificar os processos e a eliminar gargalos, garantindo que os recursos sejam direcionados para onde são mais importantes.

Maior lucratividade

Quando se trata de lucratividade, o foco nos 20% de produtos ou clientes mais valiosos permite que as empresas aumentem significativamente suas margens de lucro. Isso também é apoiado por reduções de custos, pois as empresas deixam de investir recursos em atividades ou produtos de baixo impacto e, em vez disso, redirecionam esse orçamento para iniciativas mais eficazes.

Clientes mais satisfeitos

A aplicação da lei de pareto também pode melhorar muito a satisfação do cliente. Ao se concentrarem nos produtos, serviços ou processos que agregam mais valor aos clientes, as empresas podem fortalecer seus relacionamentos com eles, o que leva a uma maior fidelidade e a uma mais positiva percepção da marca.

Aplicando o princípio de Pareto na gestão de estoque

Um desafio comum na gestão de estoque é decidir em quais produtos se concentrar. Muitas vezes, as empresas acabam investindo muito dinheiro em produtos que não agregam valor significativo, enquanto os que realmente importam podem não receber a atenção necessária. É aí que entra a análise ABC, uma metodologia que nos ajuda a priorizar os produtos e otimizar nossa cadeia de suprimentos.

Gestão de estoque diferenciada

Uma das vantagens mais claras da análise ABC é que ela permite um gerenciamento de estoque diferenciado. Para os produtos A, são implementadas políticas de estoque muito mais rígidas. Isso pode incluir revisões diárias ou semanais do estoque, juntamente com políticas de reabastecimento mais frequentes para garantir que esses produtos-chave estejam sempre em estoque.

Otimização do estoque e redução de custos

A análise ABC nos ajuda a otimizar nossos níveis de estoque, principalmente quando se trata de produtos C, que geralmente representam uma grande parte dos custos de armazenamento sem agregar muito valor. Mantendo esses produtos em níveis mínimos ou gerenciando-os sob demanda (se possível), podemos liberar espaço no armazém e reduzir o capital imobilizado em estoque.

Planejamento da demanda

Com a análise ABC, também podemos melhorar nosso planejamento de demanda. Saber quais produtos são mais importantes permite uma previsão muito mais precisa. Por exemplo, se soubermos que os produtos A são essenciais para a empresa, podemos garantir que nossos processos de planejamento de demanda sejam bem ajustados para esses itens. Por outro lado, C os produtos podem ser gerenciados com frequênciamenos , reduzindo os custos e a complexidade.

Erros comuns na aplicação da curva ABC

Muitas empresas usam a análise ABC , mas isso nem sempre significa que estão aproveitando ao máximo as informações fornecidas ou aplicando-as corretamente. De fato, aqui estão alguns dos erros mais comuns cometidos ao realizar a análise ABC tradicional:

Controle insuficiente da previsão de demanda

Um erro comum é concentrar-se apenas nos dados históricos sem considerar as previsões de demanda futura na classificação ABC. O que acontece, por exemplo, com os produtos com tendência de baixa/alta? Se nos basearmos apenas em dados passados, corremos o risco de classificar erroneamente os itens que estão em alta ou em baixa. E quanto aos itens sazonais? Se estivermos nos aproximando da época de pico de um produto sazonal e olharmos apenas para os dados anteriores, nossa classificação e as decisões subsequentes não se alinharão com a situação atual do produto.

Basear-se em um único critério de análise

Entraremos em mais detalhes sobre isso depois, mas é fundamental não basear tudo em apenas um critério. É essencial fazer referência cruzada a diferentes critérios para garantir que os resultados sejam muito mais precisos e valiosos para a empresa.

Deixar de atualizar a análise ABC

Em muitos casos, a análise ABC é feita em um momento e depois não é alterada por semanas ou até meses. É tão importante definir as regras corretas para a classificação quanto estabelecer os processos para atualizar regularmente a curva. A frequência das atualizações dependerá de cada empresa, mas é importante definir esse ciclo de atualização ideal.