Soorten voorraad: een verklarende woordenlijst van voorraadcategorieën

Het is niet eenvoudig om de bestaande voorraadtypes te classificeren, omdat deze categorisering vanuit meerdere invalshoeken kan gebeuren: op basis van hun operationele functie, hun staat, hun boekhoudkundige waarde…

Daarom gaan we in dit artikel proberen om de meest voorkomende voorraadtypes op te splitsen als we het over voorraadbeheer hebben.

Soorten voorraden volgens hun operationele functie

In de dagelijkse voorraadbeheerpraktijk heeft elk type voorraad een specifieke functie in de bedrijfsactiviteiten. Sommige garanderen de continuïteit van de bevoorrading, andere fungeren als buffer tegen onzekerheid en weer andere stellen ons in staat om te anticiperen op pieken in de vraag of marktschommelingen. Voorraadclassificatie per operationele functie stelt ons in staat om serviceniveaus te plannen en te optimaliseren door te weten hoeveel voorraad we nodig hebben, waarvoor en wanneer.

Cyclusvoorraad

Deze voorraad staat ook bekend als werkvoorraad en verwijst naar de hoeveelheid voorraad die nodig is om tijdens een bepaalde periode, tussen twee opeenvolgende aanvullingen, aan de regelmatige vraag te voldoen. Het vertegenwoordigt het normale verbruiksvolume en wordt berekend op basis van het historische verkoop- of verbruikspatroon. Het is de “basis” werkvoorraad.

Veiligheidsvoorraad

Het is de overvoorraad die wordt aangehouden om de onzekerheid van de vraag of de levertijdvertraging van de leverancier te dekken. Het doel is om voorraden te voorkomen en een gewenst serviceniveau te bereiken. Schommelingen in de vraag en de levertijd van leveranciers zijn de variabelen die de berekening van de veiligheidsvoorraad bepalen.

Anticipatie voorraad

Dit type voorraad wordt van tevoren geproduceerd in afwachting van mogelijke pieken in de vraag, bijvoorbeeld tijdens feest- of promotieseizoenen. Dit vergemakkelijkt een effectieve reactie op pieken in de consumptie zonder afhankelijk te zijn van realtime productie- of leveringscapaciteit.

Speculatieve aandelen

Dit houdt de inkoop van voorraden in om te anticiperen op veranderingen in de markt, d.w.z. prijsstijgingen of mogelijke tekorten. Het is een planningsactie die bedoeld is om te profiteren van positieve marktomstandigheden om toekomstige winsten te realiseren.

Consignatievoorraad

Dit is voorraad die zich weliswaar fysiek op het terrein van de afnemer bevindt, maar eigendom blijft van de leverancier totdat deze wordt geabsorbeerd of doorverkocht. Het vermindert het gebonden kapitaal van de afnemer en vereist speciale regelingen op het gebied van invoerrechten en administratie.

Dode voorraad

Ook wel verouderde voorraad genoemd, omvat dit producten die al lange tijd in het magazijn liggen en waarschijnlijk niet verkocht zullen worden. Dit soort voorraad legt beslag op middelen en kan de financiële resultaten van het bedrijf negatief beïnvloeden.

Soorten voorraad per locatie of fysieke toestand

Weten waar de voorraad zich bevindt en in welke staat deze verkeert is de sleutel tot effectief beheer. Deze categorie helpt ons om inzicht te krijgen in de traceerbaarheid van de voorraad en om een nauwkeurig en actueel beeld van de werkelijke voorraadniveaus te behouden.

Beschikbare voorraad

Dit is de voorraad die zich fysiek in het magazijn bevindt en klaar is om zonder beperkingen gebruikt of verzonden te worden. Het vertegenwoordigt de hoeveelheid producten die onmiddellijk aan de vraag van de klant kan voldoen.

Vastgelegde voorraad

Dit is voorraad die zich weliswaar in het magazijn bevindt, maar die al aan specifieke bestellingen of andere bestemmingen is toegewezen en daarom niet beschikbaar is voor nieuwe bestellingen. Een goed beheer van de beschikbaarheid en het vermijden van oververkoop zijn van vitaal belang.

Doorlopende voorraad

Dit is voorraad die door de leverancier verzonden is of tussen magazijnen verplaatst wordt, maar nog niet fysiek ontvangen is. Het juiste beheer ervan is cruciaal om nauwkeurige voorraadniveaus te handhaven en aanvullingen correct te plannen.

In quarantaine geplaatste of vastgehouden voorraad

Dit verwijst naar voorraad die tijdelijk opzij is gezet vanwege kwaliteitsinspecties, in afwachting van documentatie of administratieve beslissingen. Deze voorraad kan niet worden gebruikt totdat de omstandigheden die de reden waren voor het vasthouden zijn opgelost.

Voorraad onderhanden werk

Dit is voorraad die zich in het transformatieproces binnen de productie-installatie bevindt. Het is noch grondstof noch eindproduct, en het juiste beheer ervan maakt het mogelijk om de efficiëntie en kosten in de productie-industrie te meten.

Voorraad per criterium en controleniveau

Niet alle voorraad heeft dezelfde impact op de werking of financiën van een bedrijf. Sommige artikelen zijn kritisch om onderbrekingen in de productie of service te voorkomen, terwijl andere overtollige voorraad kunnen zijn die onnodige kosten met zich meebrengen. Door voorraden te classificeren op basis van hun strategische of boekhoudkundige waarde, kunnen we het voorraadbeleid afstemmen op de bedrijfsdoelstellingen, waardoor de financiële controle en tactische besluitvorming verbetert.

Kritieke voorraad

Dit heeft betrekking op artikelen waarvan de afwezigheid de operatie kan stoppen of ernstig kan beïnvloeden vanwege hun gespecialiseerde aard of strategische waarde. De controle hierop moet streng zijn, met snelle aanvullingsprotocollen om de operationele continuïteit te waarborgen.

Minimum voorraad

Dit is het laagste voorraadniveau dat moet worden aangehouden om zonder risico op onderbrekingen te kunnen werken. Het hangt af van de criteria van het product en de volatiliteit van de vraag.

Maximale voorraad

Dit is het hoogste voorraadniveau dat kan worden aangehouden om niet te veel voorraad aan te houden, verouderd te raken of te veel voorraadkosten te hebben. Het is een buffer voor aanvulling die nuttig is bij het optimaliseren van de ruimte en de cashflow.

Optimale voorraad

Dit is het ideale voorraadniveau waarbij opslagkosten, bestelkosten en serviceniveau in evenwicht zijn. Hier wordt de economische en operationele efficiëntie gemaximaliseerd.

Soorten bestanden volgens toewijzings- of beheermethode

De manier waarop we de voorraad opslaan en verplaatsen bepaalt ook de manier waarop de voorraad in het magazijn reageert. FIFO- of LIFO-strategieën, of batchcontrole, dicteren direct de voorraadwaardering, omzet, traceerbaarheid en naleving van de regelgeving. We moeten deze methoden leren, zodat we nuttige werkprocedures kunnen creëren op basis van productkenmerken en marktbehoeften.

FIFO voorraad

“First In, First Out“. Een methode waarbij de oudste voorraadeenheden het eerst verzonden worden. Dit is aan te raden voor bederfelijke of tijdgevoelige producten, omdat het helpt om veroudering en verliezen te beperken.

LIFO-voorraad

“Last In, First Out”. Een methode die prioriteit geeft aan het verzenden van de laatst aangekomen eenheden in de voorraad.

Partijvoorraad

Het verwijst naar hoeveelheden die batchgewijs worden bewaard met dezelfde identificatie maar verschillende specificaties, bijv. productiedatum of serienummer. Dit is vereist in industrieën waar traceerbaarheid van cruciaal belang is, bijv. in de voedingsmiddelen- of farmaceutische industrie.

Conclusie

Voorraadbeheer zit in ons DNA als bedrijf. Dat is geen toeval, kijk maar naar onze naam. Hopelijk helpt dit ideeënwoordenboek over de verschillende soorten voorraad jou om deze basisconcepten beter te begrijpen. Als je meer wilt leren over voorraadbeheer, aarzel dan niet om onze academy te raadplegen. Voor onze full-serviceklanten zijn de trainingen kosteloos.