Op het gebied van voorraadbeheer belichaamt aurea mediocritas (de gulden middenweg) het ideale evenwicht tussen het vermijden van buitensporige voorraadopbouw, waardoor veroudering dreigt en kapitaal wordt vastgehouden, en het voorkomen van terugkerende voorraadonderbrekingen, die kunnen leiden tot omzetverlies en ontevredenheid bij klanten. Het bereiken van dit delicate evenwicht is het ultieme doel voor elke concurrerende organisatie.

Om dit evenwichtspunt te bereiken, gebruiken supply chain-professionals verschillende KPI’s om de staat van de voorraad in de gaten te houden om overschotten en tekorten te voorkomen. De term dagen voorraad is hierbij een hulpmiddel van onschatbare waarde.

Wat is de dagen voorraad-formule?

In het Engels is deze term bekend als Days Inventory Outstanding (DIO).

De basisformule voor het berekenen van de DIO gaat als volgt:

Dagen voorraad = (Gemiddelde voorraad / Kostprijs van verkochte goederen) X 365 dagen (voor jaargemiddelde)

In de formule onderscheiden we twee concepten:

  • Gemiddelde voorraad: De gemiddelde waarde van de voorraad over een bepaalde periode, meestal een jaar.
  • Kosten van verkochte goederen: Dit zijn de kosten die een organisatie maakt bij de verkoop van haar producten of diensten.

Door de gemiddelde voorraad te delen door de kosten van verkochte goederen en te vermenigvuldigen met de periode die we willen analyseren (meestal een jaar), verkrijgen we het gemiddelde aantal dagen dat het duurt voordat de voorraad van een bedrijf is verkocht.

Als we het over werkdagen willen hebben, zouden we vermenigvuldigen met 52*5 = 260 dagen in plaats van 365 dagen.

Dit geeft ons een maatstaf voor hoe efficiënt het bedrijf zijn voorraad beheert.

Een praktisch voorbeeld

Stel je voor dat je een apparatenhandelaar bent en je wilt de DIO berekenen voor verschillende merken koelkasten. Welnu, om te beginnen moeten we de tijdsperiode vaststellen die we willen berekenen voor de voorraaddagen (zoals hierboven vermeld, is dat meestal een jaar) en de volgende gegevens verzamelen: de gemiddelde jaarlijkse voorraad en de kosten van verkochte goederen.

Merk 1 Merk 2 Merk 3 Merk 4
Gemiddelde jaarlijkse voorrraad 5.000 2.200 3.000 900
Kostprijs van de omzet 39.000 45.000 47.000 16.000
Dagen in voorraad 365 365 365 365

 

Om de DIO van elk merk te bepalen, voeren we de volgende bewerkingen uit:

  • Merk 1: (5.000 / 39.000) x 365 = 46,80 dagen voorraad
  • Merk 2: (2.200 / 45.000) x 365 = 17,84 dagen voorraad
  • Merk 3: (3.000 / 47.000) x 365 = 23,29 dagen voorraad
  • Merk 4: (900 / 16.000) x 365 = 20,50 dagen voorraad
Merk 1 Merk 2 Merk 3 Merk 4
Gemiddelde jaarlijkse voorrraad 5.000 2.200 3.000 900
Kostprijs van de omzet 39.000 45.000 47.000 16.000
Dagen in voorraad 365 365 365 365
Uitstaande dagen voorraad (DIO) 46,80 17,84 23,29 20,50

Waarvoor dient DIO?

Zoals hierboven vermeld, is het aantal dagen voorraad een KPI. Meer specifiek wordt deze prestatie-indicator gebruikt om het aantal dagen te meten dat een bedrijf gemiddeld een product in voorraad houdt – of het nu een grondstof, onderdeel of eindproduct is – voordat het wordt verkocht.

Voorraadbeheer

Aan de ene kant helpt de DIO bedrijven bij het beoordelen van de efficiëntie van hun voorraadbeheer door te meten hoelang de voorraad in het magazijn blijft voordat deze wordt verkocht. Hierdoor kunnen bedrijven mogelijkheden identificeren om hun voorraadprocessen te optimaliseren, zoals het verminderen van overtollige voorraad of het verbeteren van de omzet.

Beheer van kasstromen

Op dezelfde manier geeft de DIO, door de gemiddelde tijd te berekenen die de voorraad in het magazijn blijft voordat deze wordt omgezet in verkoop, informatie over hoelang kapitaal “vastzit” in producten. Een lagere DIO geeft aan dat kapitaal sneller wordt omgezet in verkoop, wat de kasstroom van het bedrijf kan verbeteren.

Risicobeheer veroudering

Een lagere DIO betekent ook dat er minder tijd is voor inventaris om verouderd of onverkoopbaar te worden. Door de DIO te bewaken, kunnen bedrijven het risico van veroudering proactief identificeren en aanpakken, wat helpt om verliezen door verouderde producten te beperken.

Hoe de Dagen Uitstaande Voorraad (DIO) te interpreteren

Om Days Inventory Outstanding (DIO) te kunnen interpreteren, is het nodig om te begrijpen hoe het verband houdt met de operationele en financiële efficiëntie van een bedrijf. Wat we bedoelen met “hoge DIO” of “lage DIO” hangt natuurlijk af van het bedrijf en de bedrijfstak. Laten we echter eens kijken hoe een algemene interpretatie van deze KPI kan worden uitgevoerd.

Laag DIO

Een lage DIO wordt over het algemeen als gunstig beschouwd. Het geeft aan dat het bedrijf zijn voorraden snel verkoopt, wat een teken kan zijn van efficiënt voorraadbeheer en een grote vraag naar zijn producten. Dit kan resulteren in een betere liquiditeit, omdat het bedrijf zijn voorraden sneller omzet in contanten. Een extreem lage DIO kan echter ook wijzen op een zorgwekkend laag voorraadniveau, wat kan leiden tot problemen met de orderuitvoering als de vraag onverwacht toeneemt of als er onderbrekingen zijn in de supply chain.

Hoog DIO

Een hoge DIO kan problematisch zijn omdat het suggereert dat het bedrijf er langer over doet om zijn voorraad te verkopen. Dit kan wijzen op een aantal problemen, zoals te grote voorraden, productveroudering, lage vraag of problemen met supply chain management. Een hoge DIO kan een negatieve invloed hebben op de winstgevendheid van een bedrijf, omdat de kosten voor opslag en het houden van voorraden kunnen toenemen. Daarnaast kan een hoge DIO ook wijzen op verbeterde operationele efficiëntie en verminderde liquiditeit.

DIO Verschillen per Sector

Days Inventory Outstanding (DIO) kan aanzienlijk variëren tussen verschillende sectoren door verschillen in de aard van producten, productlevenscycli, bedrijfsmodellen en industriepraktijken.

Ter referentie zijn hier enkele voorbeelden van sectoren met zeer verschillende DIO’s:

Detailhandelaren in FMCG: Laag DIO

In deze sector, waar producten een hoge omzet en constante vraag hebben, is een lage DIO het meest gebruikelijk. Producten zoals voeding, dranken en artikelen voor persoonlijke verzorging hebben meestal een korte levenscyclus en een voorspelbare vraag, wat leidt tot een lagere DIO.

Bouwmaterialenindustrie: Hoge DIO

In deze sector, waar producten omvangrijk en duur zijn, de vraag minder voorspelbaar is en de doorlooptijd meestal lang is, is een hoge DIO gebruikelijk. Bouwmaterialen kunnen voor langere perioden in voorraad blijven vanwege het seizoensgebonden karakter van de bouw en langlopende projecten.

Mode-industrie: Variabele DIO

In de mode hebben producten vaak een korte levenscyclus door veranderende trends en vaak hogere prijzen. DIO kan variëren afhankelijk van het seizoen en de vraag naar specifieke producten. Sommige fast fashion producten kunnen een lage DIO hebben, terwijl luxe artikelen een hogere DIO kunnen hebben vanwege exclusiviteit en een lagere omzet.

Verschil tussen voorraadrotatie en voorraaddagen

Voorraadomzet en DIO (Days Inventory Outstanding) zijn twee maatstaven met betrekking tot voorraadbeheer, maar hebben een licht verschillende aanpak. De interpretatie van de twee geeft aanvullende inzichten in de operationele efficiëntie van een bedrijf. Aangezien we al uitgebreid hebben besproken wat DIO is, gaan we dieper in op wat omloopsnelheid is in de context van voorraadbeheer.

Omloopsnelheid

Omloopsnelheid is ook een maatstaf voor hoe snel een bedrijf zijn inventaris verkoopt en vervangt in een bepaalde periode, meestal een jaar. Het wordt berekend door de kosten van verkochte goederen (COGS) te delen door de gemiddelde voorraad over dezelfde periode. De basisformule is:

Omloopsnelheid = COGS (kosten van verkochte goederen) / Gemiddeld voorraadwaarde

​​De omloopsnelheid van de voorraad geeft aan hoe vaak de voorraad is verkocht en vervangen tijdens de opgegeven periode. Een hoge omloopsnelheid van de voorraad wordt over het algemeen als gunstig beschouwd, omdat het suggereert dat het bedrijf zijn voorraad snel verkoopt en effectief aanvult. Daarom ligt het belangrijkste verschil tussen de twee statistieken in hun focus op de tijd: de omloopsnelheid richt zich op het aantal keren dat voorraden worden verkocht en vervangen in een jaar, terwijl DIO zich richt op hoelang het duurt voordat voorraden worden verkocht in termen van dagen.

Dagen uitstaande voorraad en managementefficiëntie

Het vinden van de “gulden middenweg” in voorraadbeheer is van groot belang voor het concurrentievermogen van bedrijven. Een evenwicht bewaren tussen overtollige voorraden en stock-outs is de sleutel tot het vermijden van risico’s op veroudering en omzetverlies.

KPI’s zoals Days Inventory Outstanding stellen bedrijven in staat om hun voorraad continu te monitoren en aan te passen om een efficiënte bedrijfsvoering en klanttevredenheid te garanderen. In dit delicate evenwicht schuilt de ware kracht van succesvol voorraadbeheer, dat aanzienlijk kan worden verbeterd door gebruik te maken van geavanceerde vraagdetectie software om de nauwkeurigheid van prognoses te verbeteren en snel te kunnen reageren op veranderingen in de markt.

Veelgestelde vragen over Days Inventory Outstanding (DIO)

DIO moet worden geïmplementeerd door regelmatige controle van voorraden en kosten van verkochte goederen, waarbij significante trends en variaties worden geïdentificeerd. Bedrijven moeten specifieke DIO-doelstellingen vaststellen op basis van de kenmerken van hun bedrijfstak en bedrijfsmodel en vervolgens maatregelen implementeren om voorraden te optimaliseren, de operationele en financiële efficiëntie te verbeteren en te zorgen voor een goed cashflowbeheer om een concurrerende marktpositie te behouden. 

Naast DIO zijn andere KPI’s om de efficiëntie van voorraadbeheer te meten de omloopsnelheid van de voorraad, die beoordeelt hoe vaak de voorraad wordt verkocht en vervangen in een bepaalde periode, en de OTIF, die het vermogen van het bedrijf meet om tijdig en volledig aan de vraag van klanten te voldoen. De incourantheid is ook een veelgebruikte indicator bij het meten van de efficiëntie van voorraadbeheer.

Een te hoge DIO (Days Inventory Outstanding) kan leiden tot verouderingsproblemen, overtollige voorraden en een lage liquiditeit, wat de winstgevendheid en operationele efficiëntie beïnvloedt. Aan de andere kant kan een te lage DIO leiden tot voorraadtekorten, omzetverlies en verlies van klanttevredenheid doordat niet aan de vraag van de klant kan worden voldaan, wat ook een negatieve invloed kan hebben op de winstgevendheid en reputatie van het bedrijf. 

Het bepalen van de juiste DIO voor een specifieke bedrijfsbenchmark houdt rekening met een aantal factoren, zoals de bedrijfstak, de levenscyclus van producten, doorlooptijden, de marktvraag en bedrijfsdoelstellingen. Een gedetailleerde analyse van deze elementen, evenals vergelijkingen met soortgelijke bedrijven binnen de bedrijfstak, is essentieel om een doel-DIO vast te stellen die een efficiënt voorraadbeheer garandeert en voldoet aan de operationele en financiële behoeften van het bedrijf. 

VoorraadoptimalisatieVraagplanning en prognoses