Cos’è il passaporto digitale dei prodotti?

Una delle critiche più comuni rivolte all’Unione Europea (UE) è la sua struttura troppo burocratica e il suo eccessivo zelo in materia di regolamentazione. Senza entrare nel merito della fondatezza di queste “accuse”, resta il fatto che, a medio termine, entrerà in vigore una nuova normativa: il passaporto digitale dei prodotti (DPP).

Con questa misura, l’UE cerca di promuovere la trasparenza e la sostenibilità nelle supply chain, fornendo sia alle imprese che ai consumatori l’accesso a informazioni dettagliate sui diversi aspetti dei prodotti, soprattutto in termini di impatto ambientale.

Cos’è il passaporto digitale dei prodotti?

In sostanza, il passaporto digitale di un prodotto è una “carta d’identità digitale” che accompagna ogni prodotto, componente o materiale commercializzato nell’UE. Utilizzando un supporto dati come un codice QR, un codice a barre o un’etichetta elettronica, questo sistema memorizza i dati relativi all’origine del prodotto, ai suoi materiali e processi di fabbricazione, al suo utilizzo e alla sua manutenzione, nonché alle modalità di gestione del suo fine vita (riparazione, riciclaggio o smaltimento).

Normalmente, le informazioni del DPP sono disponibili scansionando l’identificatore (ad esempio con uno smartphone), consentendo di consultare la storia e le proprietà dell’articolo.

Obiettivi dell’UE e quadro normativo

Il passaporto digitale del prodotto è stato creato nel contesto del Green Deal europeo e della strategia dell’UE per l’economia circolare, che mirano a raggiungere la neutralità climatica entro il 2050. La normativa di riferimento – il regolamento (UE) 2024/1781 sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili (ESPR) – prevede che il passaporto digitale sarà obbligatorio per la maggior parte dei prodotti venduti nell’UE.

Quali informazioni contiene un passaporto digitale dei prodotti?

Il contenuto esatto del passaporto digitale del prodotto dipenderà dalla categoria dell’articolo, poiché i dati specifici rilevanti varieranno a seconda del settore (ad esempio, le batterie devono riportare la loro composizione chimica e riciclabilità, mentre l’abbigliamento deve specificare i tessuti e i processi di produzione). Tuttavia, l’UE ha stabilito dei requisiti minimi di informazione che praticamente tutti i DPP devono includere. In generale, un passaporto digitale del prodotto conterrà:

1. Identificazione e origine del prodotto

Un identificativo unico (codice prodotto, GTIN, ecc.) associato al passaporto digitale, insieme ai dettagli del produttore o dell’importatore e alla data e al luogo di produzione. Questo assicura che ogni articolo possa essere collegato in modo univoco al suo “file digitale” corrispondente. Nel contesto attuale, dove le restrizioni all’acquisto di prodotti da alcuni paesi sono comuni, questo potrebbe essere particolarmente importante.

2. Composizione e materiali

Dettagli sulla composizione del prodotto, compreso l’elenco dei materiali, dei componenti e delle loro proporzioni, l’origine delle materie prime utilizzate, la presenza di sostanze pericolose soggette a restrizioni e la percentuale di contenuto riciclato che incorpora. Queste informazioni sono fondamentali per valutare la sostenibilità del prodotto.

3. Impronta ambientale

Indicatori di prestazione ambientale, come l’impronta di carbonio del prodotto (le emissioni generate durante la sua produzione e il suo ciclo di vita), la sua efficienza energetica, il consumo di acqua nella produzione e anche le dichiarazioni ambientali di prodotto o simili.

4. Durata e riparabilità

Informazioni sulla durata prevista del prodotto, la sua resistenza e durata, e dettagli per facilitarne la manutenzione. Ad esempio, includerà istruzioni per un uso corretto, guide per la riparazione e la cura, disponibilità di pezzi di ricambio e manuali di smontaggio per la riparazione. Tutto questo ha lo scopo di prolungare la vita del prodotto e prevenirne l’obsolescenza prematura.

5. Fine della vita utile e riciclaggio

Indicazioni per l’utente o il gestore dei rifiuti su come smaltire o riciclare correttamente il prodotto quando non è più utilizzabile. Ciò include istruzioni per il riciclaggio, possibilità di riutilizzo o ricondizionamento e informazioni sul recupero dei materiali di valore contenuti nell’articolo. Questa sezione mira a chiudere il ciclo assicurando che i prodotti non finiscano in discarica, ma tornino invece nella catena di produzione.

6. Conformità normativa e certificazioni

Dati che dimostrano che il prodotto rispetta tutte le regole e gli standard. Per esempio, riferimenti alle certificazioni di sicurezza o sostenibilità ottenute, risultati di test obbligatori e conformità a requisiti specifici dell’UE per quel tipo di prodotto, ecc. Questo permette alle autorità e ai consumatori di controllare subito se il prodotto rispetta le leggi e le sue credenziali.

Settori prioritari e calendario di attuazione

Visto quanto è ambizioso questo regolamento, l’attuazione del DPP sarà graduale. L’UE ha definito delle priorità per settore in base all’impatto ambientale e al potenziale di circolarità di ogni industria. I primi settori a essere coperti saranno quelli con la più grande impronta ecologica o il maggior volume di rifiuti, come batterie, apparecchiature elettroniche, tessili e calzature.

Il calendario attuale è il seguente:

• Il regolamento Ecodesign, che è il regolamento europeo che introduce il passaporto digitale dei prodotti, è entrato in vigore nel luglio 2024, aprendo la strada allo sviluppo di norme specifiche per i prodotti nel periodo 2025-2026.
• Nel febbraio 2027 entrerà in vigore l’obbligo del passaporto digitale per le batterie industriali, automobilistiche e portatili immesse sul mercato.
• Nel corso del 2027, con l’approvazione dei relativi atti delegati, è prevista la prima ondata di DPP obbligatori per settori quali il tessile/moda, l’elettronica di consumo, i pneumatici, i detergenti, ecc.
• Poi, tra il 2028 e il 2030, il requisito del passaporto sarà esteso ad altri settori, tipo quelli dell’imballaggio e della plastica, dei prodotti chimici, dei macchinari, dei mobili, dei materassi e di altri beni di consumo.

Va notato che alcuni settori saranno inizialmente esenti, ad esempio i prodotti alimentari e i medicinali non saranno attualmente soggetti al DPP. Questo perché in questi settori esistono già normative specifiche in materia di tracciabilità. Tuttavia, quasi tutti gli altri gruppi di prodotti dovranno conformarsi alla nuova normativa.

Impatto sulla gestione della supply chain

In pratica, il passaporto digitale del prodotto dovrebbe aiutare a gestire meglio la catena di approvvigionamento, rendendo più accessibili le informazioni su ogni fase e componente del prodotto. Per esempio, se c’è un problema in un certo lotto di prodotti, il passaporto digitale permetterebbe di capire subito da dove viene il problema (un materiale specifico, un fornitore particolare, un processo di produzione) e di accelerare i richiami o le correzioni.

Allo stesso modo, un produttore potrebbe verificare immediatamente le certificazioni e l’origine sostenibile delle materie prime fornite dai suoi fornitori, facilitando la trasparenza durante tutto il processo.

Il risultato desiderato è una supply chain più trasparente, in cui tutti gli attori possano accedere a informazioni unificate e verificabili sui prodotti.

Sfide nell’implementazione del passaporto digitale dei prodotti

Data la sua ambizione e portata, l’implementazione del DPP comporterà sfide significative.

Aumento del carico di lavoro

La raccolta e l’aggiornamento dei dati comporteranno un carico di lavoro aggiuntivo per le aziende, con un impatto particolarmente elevato su quelle più piccole. Per conformarsi alle normative, le aziende dovranno investire in tecnologia e adattare i propri processi interni di gestione delle informazioni. Sarà inoltre necessario stabilire procedure per raccogliere informazioni da più fonti lungo tutta la catena (fornitori di materie prime, produttori di componenti, ecc.), il che può essere complesso se un’azienda non è digitalizzata.

Interoperabilità dei dati

Un’altra sfida è garantire l’interoperabilità e la qualità dei dati. Affinché il DPP funzioni in tutti i settori, le informazioni devono seguire standard comuni ed essere interpretate correttamente da qualsiasi sistema.

Differenze tra i passaporti dei diversi settori

Se settori diversi sviluppano passaporti con requisiti molto diversi, i fornitori di materie prime o componenti che servono più industrie potrebbero trovarsi di fronte a un sovraccarico di lavoro per dover rispettare più formati. È quindi importante passare a formati unificati, aperti e leggibili da macchine per evitare una frammentazione che sarebbe dannosa per l’obiettivo principale. Anche la protezione dei dati riservati è un’altra preoccupazione.

Contesto internazionale

Molti dei principali attori sulla scena globale si stanno muovendo verso obiettivi di sostenibilità globale a un ritmo molto più lento – per esempio, la normativa già approvata per vietare la vendita di auto con motore a combustione entro il 2035 nell’UE è ampiamente messa in discussione – mentre i leader di alcuni Stati contestano direttamente la veridicità del cambiamento climatico. In questo contesto, le iniziative che cercano la responsabilità ambientale attraverso una legislazione obbligatoria potrebbero avere più difficoltà a farsi accettare.

Come prepararsi: consigli per le aziende

Questa nuova normativa rappresenta una sfida per il settore privato, soprattutto per le aziende più piccole che non dispongono di un reparto compliance ben sviluppato. Ecco alcune raccomandazioni generali per implementare con successo il progetto del passaporto digitale dei prodotti.

Valuta e digitalizza i dati che hai

Fai un inventario delle informazioni sui prodotti che già hai (schede tecniche, composizioni, certificati, dati sull’impronta di carbonio, ecc.) e vedi quali informazioni mancano. È importante iniziare a digitalizzare tutti i dati rilevanti che sono solo su carta o in sistemi non collegati, così da poter integrare le informazioni nel DPP in un formato elettronico ben organizzato.

Implementa un sistema PIM o altri strumenti di gestione dei dati

Un sistema di gestione delle informazioni sui prodotti (PIM) o una piattaforma simile può tenere tutte le informazioni in un unico posto, assicurando che siano sempre aggiornate e coerenti. Questi strumenti rendono facile compilare automaticamente i campi del passaporto digitale e aggiornare le modifiche (ad esempio, se cambia un fornitore o la composizione).

Collabora con i fornitori e i partner della supply chain

La tracciabilità completa può essere raggiunta solo se tutti gli anelli della catena contribuiscono con la loro parte di dati. È consigliabile comunicare con i fornitori chiave per informarli dei requisiti futuri e coordinare le modalità di scambio delle informazioni necessarie. Stabilire accordi di condivisione dei dati o integrare i sistemi con i fornitori può garantire che, al momento opportuno, siano disponibili i dettagli relativi all’origine, ai materiali e alle certificazioni di ciascun componente.

Investire in tecnologie di identificazione e acquisizione dei dati

Preparati a etichettare i prodotti con codici QR, tag RFID o altre tecnologie collegate al DPP. Inoltre, valuta l’uso di sensori o sistemi di tracciamento che automatizzano la raccolta di determinati dati (ad esempio, contatori di consumo energetico nella produzione per l’impronta di carbonio). L’adozione tempestiva di queste tecnologie abilitanti renderà la transizione più agevole.

Adotta standard di dati e interoperabilità

Allineati agli standard internazionali per la codifica e la condivisione delle informazioni (ad esempio, gli standard ISO). Questo garantirà che il passaporto del prodotto sia compatibile con i sistemi dei clienti e delle amministrazioni pubbliche. Il coinvolgimento in iniziative specifiche di settore o in progetti pilota DPP può anche aiutare a identificare le migliori pratiche specifiche del settore.

Nominare i responsabili e pianificare internamente

Assegnare un team o un responsabile DPP all’interno dell’azienda per guidare questi sforzi. Questo team dovrebbe definire un piano d’azione con obiettivi chiari, KPI e scadenze, in linea con le scadenze dell’UE. La preparazione può includere la formazione interna sul DPP, test pilota su alcuni prodotti e l’integrazione della nuova raccolta dati nei processi quotidiani (ad esempio, incorporando il completamento del passaporto digitale nel ciclo di sviluppo del prodotto).

Seguire queste linee guida permetterà alle aziende di passare più facilmente al nuovo modello. Inoltre, prepararsi in anticipo offre l’opportunità di perfezionare i processi e i sistemi con tempo sufficiente e ottenere feedback dalle autorità competenti prima che la conformità diventi obbligatoria.

Conclusione

Dieci anni fa, 96 paesi hanno firmato gli accordi di Parigi. Era un accordo davvero globale per dare una spinta alla lotta contro il cambiamento climatico. Oggi, lo spirito del tempo è completamente diverso e non sono molti gli Stati disposti a prendere misure ambientali di grande impatto se questo significa sacrificare parte del loro sviluppo economico.

Se il passaporto digitale europeo fosse votato oggi al Parlamento europeo, con l’attuale composizione dei gruppi politici, sarebbe davvero difficile che passasse. Ma il fatto è che la legge è già stata approvata e ora bisogna solo metterla in pratica. Vedremo se, nel contesto attuale, c’è abbastanza volontà politica per farlo e se le scadenze fissate sulla carta saranno rispettate.