Actona Company améliore son efficacité pour consacrer plus de temps à la création de valeur

Actona Company est une entreprise danoise unique en son genre : en 35 ans, d’un petit magasin de détail, l’entreprise est devenue l’un des principaux fournisseurs de meubles au monde. Avec 1 200 employés, des usines en Europe de l’Est, en Asie et une vaste clientèle comptant des détaillants dans plus de 90 pays, la gestion des stocks a toujours été au centre des préoccupations de l’entreprise. Grâce à Slim4, Actona Company a amélioré son niveau de service et peut désormais consacrer plus de temps à de nouvelles façons de créer toujours plus de valeur.

Focus sur la création de valeur

La décision d’implémenter Slim4 chez Actona Company était principalement dictée par la nécessité d’identifier et de gérer plus efficacement les produits et les catégories les plus critiques plutôt que de réduire la valeur des stocks. Søren Damgaard, Directeur Commercial, explique : “Auparavant, nous investissions le même temps dans tous les articles et toutes les catégories. Ce n’était tout simplement pas optimal. Grâce à Slim4, nous sommes devenus très efficaces pour identifier les produits auxquels nous devons accorder une attention particulière. Nos acheteurs sont désormais en mesure de prioriser leurs efforts et de se concentrer davantage sur les domaines créant le plus de valeur et améliorant le niveau de service.”

Après seulement un an d’utilisation de la solution, les progrès sont déjà évidents lorsqu’on compare le temps et l’effort requis pour la gestion des approvisionnements avant et après l’implémentation de Slim4. “Par rapport à notre système précédent, il faut environ 30 % à 40 % moins de temps pour accomplir les mêmes types de tâches”, déclare Søren Damgaard. De plus, grâce à l’utilisation de Slim4, le service Achats d’Actona a également éliminé des erreurs typiques souvent commises auparavant.

Des décisions fondées sur des éléments factuels

Le succès d’Actona Company est en grande partie dû à la passion des employés et à leur connaissance de l’industrie du meuble. Les équipes sont assurées de prendre les bonnes décisions dans la mesure où Slim4 s’appuie sur des éléments factuels.

Dorte Bakgaard, Directeur des Opérations chez Actona Company, ajoute : “Pour nous, l’un des plus grands avantages de la solution Slim4 est son approche par la gestion par exception. Slim4 nous alerte dès que quelque chose s’écarte de la norme et nous avons ainsi dorénavant l’opportunité de gérer les problèmes potentiels plus en amont. Par exemple, grâce à ces alertes précoces, nous pouvons modifier une commande ou faire des changements concernant les produits à sélectionner pour remplir un container.” Grâce à Slim4, Actona Company peut identifier rapidement et facilement les produits nécessitant une attention particulière et agir en conséquence. L’exposition de l’entreprise aux risques s’en est trouvé atténué.

Une implémentation rapide

Comme pour l’introduction de tout nouveau système informatique, Actona Company avait expressément demandé que l’implémentation de Slim4 présente le moins de risques et de perturbations possibles pour leurs activités quotidiennes dans l’utilisation et l’efficacité de leur système ERP. En outre, Actona Company s’est montrée satisfaite du nombre important de références clients : “Avant de prendre la décision finale, nous avons rencontré l’une des entreprises utilisatrices de Slim4. Les retours positifs concernant la maîtrise par Slimstock du processus d’implémentation de l’outil ont apaisé nos craintes”, déclare Søren Damsgaard.

Susanne Prentow, Administrateur du système Slim4, continue : “Slimstock a géré l’implémentation de manière très professionnelle et l’ensemble du projet, des tests à la formation, s’est déroulé dans le respect du calendrier. La collaboration entre notre propre service informatique et l’équipe Slimstock a parfaitement fonctionné.”