Slimstock a posé cinq questions à Patrik Ohm, Responsable des Achats et de la Gestion des Stocks chez Andreas Paulsen GmbH : Quel est son rôle ? Que fait-il dans une journée normale et quel impact Slim4 a-t-il eu sur l’entreprise ? Quel est son plus grand défi en ce moment ? Et quelles sont ses ambitions pour l’avenir ?

Mon rôle de gestionnaire des stocks a été créé parallèlement à la mise en œuvre de Slim4. Je suis l’un des six planificateurs du groupe Paulsen et chaque planificateur est responsable de la gestion de certains fournisseurs. Cependant, je suis également responsable de la coordination de l’intégration de Slim4 et je suis la principale personne de contact interne pour tous les sujets concernant Slim4 et les processus d’optimisation.

J’utilise Slim4 pour assurer la disponibilité des produits auprès de mes fournisseurs et pour planifier les commandes individuelles des clients. En outre, la gestion des changements qui ont un impact sur le stock fait également partie de mes attributions.

Avec Slim4, la planification quotidienne ne prend qu’une heure par jour de mon temps. En outre, je consacre environ quatre heures par jour à la vérification de certains groupes d’articles et des exceptions de stock, ainsi qu’au soutien du reste de l’équipe.

Le changement le plus important et le plus impressionnant que nous ayons constaté depuis la mise en œuvre de Slim4 est le passage des formulaires papier à une planification sans papier. Cela nous a permis de gagner beaucoup de temps ! La planification est devenue beaucoup plus claire et beaucoup plus transparente. Grâce à la combinaison des paramètres que nous avons établis dans Slim4 et à l’utilisation de bons de commande standardisés, nos objectifs de stocks sont devenus beaucoup plus réalisables.

Le plus grand défi est de garantir un niveau de service maximal avec un niveau de stock le plus bas possible ! Il est toujours possible de s’améliorer. Le prochain objectif pour moi est d’approfondir Slim4 afin d’exploiter le plus grand nombre possible de possibilités d’analyse et d’amélioration. En raison de la diversité des fournisseurs, il existe encore de nombreuses possibilités d’adapter Slim4 à nos besoins individuels et de simplifier encore davantage les processus d’achat.

Le domaine de la gestion des stocks est incroyablement vaste et Slim4 n’en représente qu’une petite partie pour moi. Étant donné que nous avons maintenant 54 sites, nous continuerons à grandir et nous serons toujours confrontés à de nouveaux défis et processus à l’avenir.