Un nivel óptimo de inventario

Para un nivel óptimo de inventario es necesario un plan de surtido

El plan de surtido definirá los productos que componen la categoría, subcategorías, segmentos y subsegmentos de su inventario. Un surtido eficiente le permitirá cubrir el número máximo de necesidades y, por lo tanto, satisfacer a nuestros compradores. A continuación exploraremos 4 pasos de cómo refinar un nivel optimo de inventario estratégicamente.

Paso 1: Realizar un análisis ABC

Un análisis ABC comienza con la división de todos los artículos de stock en función de su contribución a los ingresos generales. Descubrirá usted mismo que el 80-90% de sus ingresos totales se genera a partir de un exiguo 10-20% por ciento de todos los artículos de su surtido. Sería mejor si hicieras un análisis similar basado en la contribución al margen de beneficio.

El análisis ABC final debe basarse tanto en los ingresos como en el margen de beneficio, lo que da como resultado tres categorías de artículos en los que los artículos A son los que más contribuyen y los artículos C son los menos.

Para profundizar más en este paso, te invitamos a leer el siguiente artículo sobre la Clasificación de artículos ABC de manera correcta.

Paso 2: Determinar la estrategia de stock correcta

La estrategia de un nivel óptimo de inventario se centra en dos cosas: cuándo ordenar y cuánto pedir. De lo que debería depender esta estrategia es de la categoría del artículo. En general, para evitar situaciones costosas de falta de existencias, lo más probable es que haga pedidos de artículos A con más frecuencia que los artículos C. Para cada categoría, se debe encontrar un equilibrio entre los niveles de servicio objetivo y los costos de inventario.

En Slimstock Knowledge hemos profundizado sobre la optimización de stock desde el punto de vista de la gestión de inventario, para más información clic en el siguiente artículo: Optimización de inventario, ¿cual es su objetivo?

Paso 3: Establece los parámetros

La estrategia de inventario que eligió en el paso anterior debe traducirse a la configuración de parámetros correcta en su sistema de administración de inventario. ¿Cómo se debe tener en cuenta el nivel de servicio? ¿En qué deberían basarse los momentos de orden? intervalos fijos o variables? ¿Cómo deben calcularse las cantidades de pedido?

En nuestro artículo No más juegos de azar en la administración de inventario, vemos en detalle lo importante que es establecer parámetros para así transformar la gestión de inventario en un sistema automatizado, más detalles en el artículo.

Paso 4: Céntrate en los artículos A

Una vez que se han establecido los parámetros correctos, los planificadores pueden prestar atención a los productos que más lo requieren. Dada la importancia de los elementos A, esto significará que los planificadores deben centrarse en estos elementos. Por lo tanto, monitorear los pronósticos de ventas y vigilar de cerca cómo se está desarrollando la demanda es fundamental. ¿Hay pics en la demanda? ¿Debería ajustarse alguna de las estimaciones como resultado de alguna nueva información del mercado o promociones planificadas?

Al adoptar los pasos anteriores, su nivel óptimo de inventario mejorará drásticamente. Además, mediante el establecimiento de niveles de servicio más apropiados, los planificadores pueden asegurarse de enfocar su tiempo en donde más se requiere, lo que resulta en mayores ganancias y clientes más felices.

Más información sobre como Slimstock puede ayudar a reducir su inventario, en el siguiente enlace: