Tabla de contenidos
Tabla de contenidos- La digitalización en la Cadena de Suministro: Aumente su rentabilidad
- La digitalización en la Cadena de Suministro: Aumente su rentabilidad
- La digitalización en la cadena de suministro, una transformación necesaria
- Herramientas de procesamiento de datos simples
- Las Hojas de Cálculo
- Invierta en una solución de gestión de inventario
- Busque un proveedor confiable
- Considere el retorno de la inversión
- Conclusión
La digitalización en la Cadena de Suministro: Aumente su rentabilidad
La digitalización en la cadena de suministro, es una transformación fudamental, ya que los hábitos de compra del consumidor actual y las dinámicas del propio mercado están forzando a las empresas a introducir cambios en el como administrar el inventario, pues los modelos tradicionales muestran claras deficiencias para adaptarse al mercado cambiante de hoy en día.
En el siguiente artículo de Slimstock Knowledge, descubre puntos importantes al momento de evaluar si invertir o no en una solución para nuestra gestión de inventario.
La digitalización en la cadena de suministro, una transformación necesaria
El objetivo final de cada empresa es generar ganancias vendiendo productos al mejor margen posible. Para la mayoría de las empresas, esto significa vender los volúmenes más grandes, al precio correcto, a través de los canales apropiados. Sin embargo, a medida que aumenta la competencia, y surgen nuevos factores externos como la inesperada pandemia, estas comienzan a desempeñar un papel importante en la economía, y por lo tanto ya no es sostenible centrarse únicamente en las ventas para generar ganancias.
La tendencia hacia la digitalización en la cadena de suministro se vuelve más generalizada, y accesible. En consecuencia, las empresas presentan una serie de nuevas herramientas y tecnologías que pueden utilizarse para minimizar los costos en la gestión de inventario.
Herramientas de procesamiento de datos simples
Para ejecutar un negocio exitoso es vital que el inventario se gestione con cuidado. Incluso las decisiones de gestión de inventario aparentemente pequeñas pueden tener un impacto profundo y de gran alcance en el resto de la organización.
Para que una empresa tenga éxito, la estrategia de inventario debe alinearse con la visión corporativa general de la organización.
Sorprendentemente, las empresas dependen en gran medida de herramientas de procesamiento de datos para administrar su inventario. La ineficiencia de hacer pedidos con una simple hoja de cálculo está costando dinero, a través de inventarios excesivos y obsoleto, ventas perdidas y tiempo perdido. Todo esto puede causar problemas en el resultado final que afecta directamente en las pérdidas y ganancias de nuestras compañías.
Las Hojas de Cálculo
En la gestión de inventario, las hojas de cálculo Excel a menudo son la herramienta predeterminada para cada análisis requerido. Sin embargo, tratar de administrar el inventario de esta manera puede convertirse rápidamente en un ejercicio complejo y largo.
Una hoja de Excel no responde lo suficiente rapido a cambios de demanda y/o ofertas. Después de todo, ¿cómo pueden los procesos de la compañía seguir siendo sostenibles si las hojas de cálculo tienen que actualizarse parcialmente cada vez que ocurre un cambio?
Además, una hoja de cálculo es tan precisa como la persona que la creó. ¿Qué sucede cuando esta persona cambia de función o deja la empresa? ¿Su reemplazo podrá descifrar las fórmulas que se han desarrollado a lo largo de los años?
La realidad de las hojas de cálculo de Excel es que cada hoja se vuelve personalizada y las empresas dependen de quien haya creado el documento. Además, ¿no sería bueno que la empresa pueda capturar el conocimiento de sus empleados e integrarlo en los procesos de inventario?
Invierta en una solución de gestión de inventario
La digitalización en la cadena de suministro es un tema clave para todas las empresas. Y dado el alto impacto en los resultados financieros, merece ser analizado adecuadamente. Por lo tanto, elegir una solución de optimización de inventario de última generación, significa dotar a la empresa con las herramientas adecuadas para aumentar los beneficios.
La herramienta debe poder analizar el inventario desde un nivel estratégico, a un nivel táctico y hasta un nivel de ejecución, para identificar ineficiencias que no están alineadas con los objetivos de la empresa.
También, debe ser posible establecer KPIs en el nivel estratégico y garantizar que estos objetivos se puedan traducir fácilmente para lograr el inventario correcto, en los estantes adecuados y en el momento adecuado.
Una herramienta de gestión de inventario proporciona un proceso robusto y estandarizado. Esta plataforma proporciona notificaciones automáticamente cuando un elemento necesita atención adicional. A si mismo, desde la perspectiva visual, también está equipada con un panel de informes personalizado para brindar información actualizada sobre las métricas clave.
Busque un proveedor confiable
Invertir en un nuevo software puede ser un gran salto de fe para algunas empresas. Existen algunos riesgos asociados con la compra e implementación de software, como el exceso de funcionalidades y la subestimación de los tiempos y costos de implementación. Por lo tanto, elegir un proveedor en el que pueda confiar es importante. Revisar un testimonio o escuchar directamente a los clientes existentes en negocios similares es una buena manera de validar los reclamos del proveedor.
La experiencia de primera mano y los resultados probados le darán más confianza en las capacidades de la solución y la facilidad de uso, así como la experiencia del proveedor y la voluntad de brindar soporte durante y especialmente después de la implementación.
Aunque el avance de la tecnología ha ayudado a que el acceso remoto a las redes sea menos engorroso, los beneficios de trabajar con un proveedor local siguen siendo tan importantes como siempre.
El mayor valor de un proveedor local es la atención personalizada cara a cara que se puede proporcionar. Los expertos pueden ir a la oficina e incluso alcanzar el máximo en el almacén y pasar todo el tiempo que sea necesario para conocer los requisitos del negocio, evaluar los recursos existentes y tomar los próximos pasos para garantizar el éxito de la implementación.
Considere el retorno de la inversión
Al evaluar si invertir o no en una solución, puede ser tentador concentrarse en el costo total de propiedad (TCO). Sin embargo, el TCO analizará la perspectiva de costo de la inversión. Al invertir para la digitalización en la cadena de suministro, el énfasis debería estar más en los beneficios. Después de todo, esa es la razón principal para digitalizar el negocio.
Por lo tanto, el retorno de la inversión (ROI) es la mejor métrica financiera para utilizar. Esto se debe a que el ROI tiene en cuenta el valor potencial y el rendimiento esperado.
Conclusión
Con la capacidad de reducir costos y de ese modo aumentar las ganancias, la digitalización en la cadena de suministro es la respuesta a muchos puntos débiles de la gestión de inventario.
Al apoyar los procesos y la estrategia de la cadena de suministro actual, una buena solución de gestión de inventario aumentará la eficiencia y facilitará la vida de todos los involucrados en la empresa.
La solución correcta hará que sea posible lograr el equilibrio adecuado entre el capital de trabajo, los costos operativos y el nivel de servicio óptimo para los clientes, lo que finalmente resultará en un negocio más rentable.
