Es importante tener en cuenta la estacionalidad de los artículos para asegurar los niveles de stock correctos en cada época del año. La introducción de nuevas referencias es también un reto. Los sistemas de previsión de la demanda y optimización de inventarios, deben permitir aplicar políticas automáticas de introducción de nuevos artículos y medir su desempeño, para determinar los niveles óptimos de stock en cada momento de su ciclo de vida.
Reales decretos
La distribución es un sector muy regulado que en los últimos años ha visto cómo se ha multiplicado la cantidad de nuevos decretos. Aquí, la gestión del inventario es un área afectada. Las herramientas de previsión de la demanda son fundamentales, ya que permiten a los distribuidores reaccionar rápidamente a cambios en la legislación, ajustar sus procedimientos y políticas de inventario.
Ofertas y bonificaciones
El aprovisionamiento, uno de los aspectos fundamentales de la gestión de inventarios en la distribución farmacéutica, presenta peculiaridades. Un ejemplo es la fiabilidad en las entregas de los laboratorios. En algunos casos sus plazos de entrega y niveles de servicio son poco fiables, lo que dificulta la gestión de los inventarios.
La práctica de ofertas y bonificaciones está muy extendida, provocando incrementos de stock. Las herramientas de previsión de la demanda y optimización de inventarios deben permitir evaluar rápidamente estas situaciones para tomar las decisiones más beneficiosas para la empresa.
Si un laboratorio ofrece descuentos y facilidades de pago para cierta familia de artículos a cambio de hacer una compra mayor. ¿Es una buena oportunidad? Depende.
¿Se pueden gestionar y analizar todas estas variables? ¿Existen herramientas que tomen automáticamente las decisiones correctas? Sorprendentemente para muchos, la respuesta es sí.
Otro ejemplo de ello son las bonificaciones. Muchos laboratorios farmacéuticos las ofrecen si el pedido mínimo alcanza una determinada cantidad. Aquí, las herramientas de previsión de la demanda y de optimización de inventarios deben tomar la decisión correcta, basándose en una comparación entre los beneficios de la bonificación y el incremento de los costes de posesión. En la misma línea se presenta uno de los grandes retos de la distribución para conseguir un stock optimizado: una correcta calendarización de los pedidos.
A mayor frecuencia de pedidos, menor stock necesario y pedidos más pequeños. Este aumento de las entradas puede bloquear el proceso de recepción del almacén. Redondear las cantidades producirá un aumento del stock, por lo que el resultado de la ecuación para determinar el menor coste global, debe tener en cuenta el nivel de stock, la cantidad a redondear y los recursos del almacén.
Las entradas en el almacén son un punto crítico y pueden formar un cuello de botella cuando se decide aumentar la frecuencia de los pedidos. Una herramienta de optimización de inventarios debe calcular el lote óptimo de pedidos para equilibrar eficiencia y costes, priorizando los artículos más urgentes sin colapsar el proceso.
En resumen
Teniendo en cuenta la evolución del sector y los retos a los que se enfrenta, la implementación de una herramienta de optimización de inventarios resulta imprescindible para asegurar la rentabilidad.
Estos Sistemas de Información deberían ser capaces de gestionar grandes cantidades de SKU’s y permitir al usuario analizar todo el surtido de artículos de manera ágil y dinámica. Deberían proporcionar a los responsables de aprovisionamiento los KPI’s (indicadores de gestión) necesarios para la toma de decisiones estratégicas. Este tipo de implantaciones y su retorno de la inversión deberían realizarse en pocos meses.
