Gestión de inventario en la Industria Minera

La optimización de la gestión de inventario en la industria minera es una excelente forma de disminuir costos. Esto ayudará a aumentar los márgenes de ganancia, en un mercado donde los precios se encuentran comoditizados.

SLIMSTOCK EN EL MINEXCELLENCE

Slimstock realizó una excelente exposición sobre gestión de inventario en la industria minera para el MinExcellence 2019. El MinExcellence es un evento realizado anualmente para presentar ejemplos de excelencia en procesos de la industria minera. Por esta razón nos sentimos orgullosos de haber sido seleccionados para exponer.

La exposición realizada por Jorinde Timmerman y Marcelo Cejudo, abarcó temas relacionados con gestión de inventario para el área de mantenimiento por el área de abastecimientos. Sin embargo, la gestión de inventario en la industria minera, requiere una traducción de la estrategia a la operación que mostraremos a continuación.

LA GESTIÓN DE INVENTARIO PARA EL ÁREA DE MANTENIMIENTO

Para muchas compañías productoras o fabricantes, el área de mantenimiento es crucial para el negocio. Esto, debido a que su trabajo genera mucho valor para la operación, a través de la mantención de los equipos y maquinarias. Ellos colaboran con la prevención de desperfectos que puedan paralizar la producción de manera parcial o completa.

El área de abastecimiento se encuentra  al servicio  del área de mantenimiento con la gestión de materias primas, insumos y repuestos, para garantizar la disponibilidad al efectuar mantenimiento preventivo y la continuidad en los procesos productivos. Sin embargo, por diversos motivos, estos desperfectos pueden suceder de igual manera. Por esta razón, las empresas deben estar preparadas para realizar acciones correctivas.

Una eficiente área de mantenimiento ayudará a minimizar los costos asociados a las contingencias sufridas por las maquinarias. Además, el trabajo en conjunto con el área de abastecimiento, puede simultáneamente optimizar el valor de inventario.

LA GESTIÓN DE INVENTARIO EN LA INDUSTRIA MINERA

La industria minera desarrolla sistemas de producción para la extracción y elaboración de productos para la venta. Generalmente, estos productos son materias primas consideradas en el mercado como commodities. Estos productos pasan por un proceso de extracción, chancado, molienda, confinamiento y envío.

La gran mayoría de estos procesos requiere de maquinaria pesada y específica para cada una de las labores. Además, son de un valor monetario significativo y no son fáciles de adquirir porque son específicos o con un largo plazo de entrega. En muchas oportunidades son productos importados por barco y de un tamaño que dificulta el transporte y la logística para llegar al destino.  También, se requiere garantizar  un ambiente de seguridad para el trabajador, exigiendo todos los insumos necesarios para lograr esto. Por estas razones, la correcta gestión de inventario en la industria minera, es de vital importancia.

PROBLEMÁTICAS EN LA GESTIÓN DE INVENTARIO PARA EL ÁREA DE MANTENIMIENTO

Es muy difícil para las empresas predecir las demandas de mantenimiento correctivo. Esto, ya que puede haber factores externos que crean desgaste y deterioro de los materiales. Desde efectos climáticos, hasta el mal uso, pueden comprometer el ciclo de vida de la maquinaria productiva. Estas circunstancias causan defectos que podrían afectar la continuidad de las operaciones.

La falta de certeza sobre cuándo se necesitará una pieza, contribuye a que sean difíciles de pronosticar. Además, tampoco existe claridad sobre la cantidad de veces que se necesitarán durante el año. En resumen, tenemos una importante cantidad de inventario de alto valor y extensos plazos de entrega. También existe un comportamiento errático y en muchos casos, bajo consumo.

¿Es posible que la planificación de la demanda permita encontrar el nivel de inventario óptimo para artículos con dichas características?

Dada la competitividad en la industria minera, la excelencia operacional se ha convertido en un elemento esencial para la rentabilidad del negocio. Una de las áreas potenciales para mejorar dicha rentabilidad, es sin duda, la gestión de inventarios.

METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIO EN LA INDUSTRIA MINERA

Una correcta gestión de inventario en la industria minera, involucra una metodología enfocada a las necesidades de la industria. Esta, incluye temas que envuelven la toma de decisiones en los diferentes niveles de las compañías. Decisiones estratégicas, tácticas y operacionales.

A continuación mostraremos cada paso de la metodología para una correcta gestión de inventario en la industria minera:

Estrategia de inventario:

La parte estratégica de la metodología involucra la toma de decisiones y definición de parámetros a nivel gerencial. Dichas decisiones y definiciones entregarán la información necesaria para abordar las fases siguientes. Dentro de esta primera fase de la metodología para la gestión de inventario en la industria minera, nos encontramos con dos etapas:

• Segmentación, análisis ABC/VED
• Políticas de inventario

Disminución de incertidumbre:

Con la información obtenida en la fase anterior, podremos manejar las existencias de manera diferenciada. Esto, tanto en la previsión de la demanda, como en la gestión del inventario. Una vez identificados los artículos importantes, podremos otorgar niveles de servicios diferenciados. Además, es necesario identificar los diferentes tipos de demanda y así utilizar las fórmulas correctas para cada caso.

Otorgando un trato diferenciado, podremos disminuir la incertidumbre para la gestión de inventario en la industria minera. En esta fase nos encontramos con las siguientes etapas:

• Tipos de demanda
• Diferenciación en el nivel de servicio

Manejo de proveedores:

Además de la incertidumbre en la demanda, también existe la incertidumbre de proveedores. Esta última, muchas veces es aún más relevante que la variabilidad en la demanda. Sin embargo, esta incertidumbre también se puede reducir manejando de mejor manera a nuestros proveedores. Esto se puede lograr midiendo y clasificando a los proveedores mediante diferentes parámetros.

• Rendimiento de los proveedores

Colaboración:

Para lograr una optimizada gestión de inventario para el área de mantenimiento, es necesaria la colaboración entre el área de mantenimiento y de abastecimiento. Sin embargo, ambas tienen objetivos diferentes dentro de la empresa. Es así, como el área de abastecimiento necesita gran cantidad de repuestos y cerca de las faenas. Por otro lado, abastecimiento debe mantener los costos del inventario a niveles aceptables o incluso en ocasiones, rebajarlos.

RESULTADOS EN GESTIÓN DE INVENTARIO EN EL ÁREA DE MANTENIMIENTO

Aplicando esta metodología se pueden lograr excelentes resultados para la gestión de inventario para el área de mantenimiento de la industria minera. Sin embargo, por el número de ítems y el nivel de detalle, es difícil realizar esta tarea manualmente. Por esta razón, recomendamos la incorporación de un sistema que colabore con los procesos.

Incorporando nuestro software especializado en optimización de inventario, Slim4, podrá reducir quiebres de stock hasta en un 50%. Además, al mismo tiempo, podrá reducir el inventario hasta en un 30%.

Los invitamos a seguir leyendo sobre como llevar a cabo la metodología mencionada, en nuestro siguiente artículo sobre mantenimiento.