Die Welt verändert sich aufgrund des Coronavirus gerade extrem schnell. Das tägliche Leben ist völlig auf den Kopf gestellt. Jeden Tag werden neue Maßnahmen umgesetzt. Die Unsicherheit innerhalb der Supply Chain ist enorm. Um diese Krise zu überstehen, müssen Sie schnell, entschlossen und effektiv handeln. Wir haben ein paar Schritte aufgelistet, um Ihnen in diesen schwierigen Zeiten zu helfen.
Unvorhersehbares Angebot und Nachfrage
Die globale Pandemie hat die ganze Welt erfasst. Unternehmen schließen (vorübergehend) oder haben erhebliche Probleme bei der Materialversorgung. Gleichzeitig sind die Verkäufe völlig unregelmäßig. So erleben die Supermärkte infolge der Hamstereinkäufe eine erhöhte Nachfrage bei vielen Produkten.
Schnellere und effizientere Entscheidungen
Gerade jetzt ist es besonders wichtig, drastische Bestandsentscheidungen viel schneller als bisher zu treffen. Die Tatsache, dass viele Mitarbeiter*innen im Homeoffice arbeiten, ist eine Herausforderung und macht es besonders schwierig, verschiedene Geschäftsabteilungen schnell aufeinander abzustimmen.
Schritt 1: Setzen Sie die richtigen Prioritäten
In einem ersten Schritt müssen Sie als Unternehmen feststellen, welche Artikel am wichtigsten sind, welche Artikel knapp werden und betrifft dies auch die A-Kunden? Wann verlieren Sie den größten Umsatz und die höchsten Margen? Oder welche Artikel werden tatsächlich viel mehr verkauft und bieten zusätzliche Verkaufsmöglichkeiten? Andererseits: Schauen Sie sich an, welche Artikel plötzlich weniger verkauft werden und zu einem Risiko von Überbeständen führen könnten.
Schritt 2: Schützen Sie den Bestand
Wenn Sie die Artikel identifiziert haben, die knapp werden, stellen Sie sicher, dass diese Artikel nur an die richtigen (A) Kunden gehen und nicht z.B. an C-Kunden oder noch schlimmer: an Ihren Konkurrenten. Das klingt einfach, aber es ist extrem schwierig, dies in diesen Zeiten umzusetzen. Alle Abteilungen müssen benachrichtigt werden und entsprechend handeln. Verkäufer müssen wissen, was sie verkaufen dürfen, Anbieter müssen bestimmte Artikel aus dem Online-Shop entfernen, und Filialinhaber müssen einige aus ihren Regalen entfernen.
Normalerweise treffen verschiedene Abteilungen diese Art von Entscheidungen, aber jetzt ist es an der Zeit, schnell zu handeln. Die Herausforderung besteht darin, diese Art von Entscheidungen schnell durchzuführen.
Schritt 3: Sichere Versorgung
Bei Unsicherheiten in der Lieferung von begrenzten Artikeln müssen Sie in ständigem Kontakt mit Ihren Lieferanten bleiben. Was ist in der Pipeline, und wann können Sie damit rechnen? Versuchen Sie, realistische Liefertermine mit den Lieferanten zu vereinbaren, damit Sie wissen, wo Sie stehen. Prüfen Sie auch, ob der Transport noch stattfinden kann, oder finden Sie eine Alternative. Das ist wahrscheinlich teurer, aber das sind Notfallsituationen, besonders bei A-Artikeln. Wenn die Lieferanten nicht über ausreichende Produktionskapazitäten verfügen oder aus anderen Gründen nicht liefern können, suchen Sie nach Möglichkeiten und sehen Sie, was mit einer zweiten Beschaffung möglich ist.
Schritt 4: Vermeidung von Überbeständen
Ein weiteres Problem ist die mangelnde Nachfrage, die plötzlich zu einem Überangebot führt. Die Hauptfrage lautet hier: Bei welchen Artikeln ist dies ein kritisches Problem? Die Tatsache, dass Sie vorübergehend einen zu großen Bestand an langlebigen Artikeln haben, ist für Ihre KPIs nicht vorteilhaft, hat aber in der gegenwärtigen Situation keine Priorität.
Bei Artikeln mit kurzer Haltbarkeit, saisonalen Artikeln oder Artikeln mit einem kurzen Lebenszyklus muss man sich sofort darauf konzentrieren. Versuchen Sie, einen zusätzlichen Absatzweg zu erschließen, um Dinge einzulagern und stoppen Sie die Lieferung von Lieferanten. Versuchen Sie, bestehende Bestellungen zu stornieren und vergessen Sie nicht, die Bestellparameter umzustellen. Durch eine schnelle Umstellung auf die Strategie Lager/Nichtlager kann eine Menge weiterer Enttäuschungen in der Zukunft vermieden werden.
