CSRD Raporunuzu Oluşturmaya Nasıl Başlanır: Çift Maddelik Değerlendirmenin Önemi

Kurumsal Sürdürülebilirlik Raporlama Yönergesi (CSRD) altında kapsamlı ve etkili bir sürdürülebilirlik raporu hazırlamak kolay bir iş değildir. 2025’te ilk raporlarını sunmayı hedefleyen şirketlerin, rapor teslim tarihinden en az iki yıl önce hazırlıklara başlamaları gerekmektedir. Çoğu çaba, raporun kapsadığı mali yıl değil, o yıla hazırlık süreci ve raporun derlenmesiyle ilgili yıllarda yoğunlaşmaktadır.

CSRD serimizin bu ikinci kısmında, mali yıl başlamadan önce yapılması gereken kritik bir adım olan çift maddelik değerlendirmeyi ele alacağız. Bu değerlendirme, hangi sürdürülebilirlik konularının işiniz için önemli olduğunu belirlemenize ve raporlama gerekliliği olup olmadığını anlamanıza yardımcı olur.

Bir Önceki Yıl: Hazırlık Önemlidir

CSRD raporlama süreci önemli bir girişimdir ve çok şey hazırlanması gerekmektedir. Avrupa Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları (ESRS), şirketlerin raporlaması gereken detaylı çerçeveyi sağlar. Bu belge, yaklaşık 300 sayfa yönergeyi kapsar ve geniş bir sürdürülebilirlik konusu yelpazesinde 80’den fazla açıklama gereksinimi içerir. Ölçü olarak, bu, dikkate alınması gereken 1.100’den fazla veri noktasına denk gelmektedir.

Ancak, veri miktarının sizi zorlamasına izin vermeyin. İyi haber şu ki, her şirket her bir veri noktasını raporlama gerekliliğine sahip olmayacaktır. Raporlama kapsamını daraltmanın anahtarı, çift maddelik değerlendirme yapmaktır.

Çift Önemlilik Nedir?

Çift maddelik değerlendirme, CSRD raporlama sürecinizdeki ilk kritik adımdır. Bu değerlendirme, hangi ESG (çevresel, sosyal, yönetişim) konularının şirketiniz için önemli olduğunu ve raporlanması gerektiğini belirlemenize yardımcı olur. Temelde, iki farklı bakış açısını değerlendirmeniz gerekir:

• İçten Dışa: Şirketinizin çevre veya toplum üzerinde maddi bir etkisi var mı?
• Dıştan İçeri: Çevresel veya sosyal faktörlerin şirketiniz üzerinde maddi bir etkisi var mı?

Bu çift yaklaşım, “çift maddelik” kavramının temelini oluşturur.

Örnek: Çift Maddeli Değerlendirmeyi Anlamak

Çift maddelik değerlendirmenin nasıl çalıştığını göstermek için, İspanya’da bir portakal yetiştiricisi olduğunuzu varsayalım. Pestisit kullanıyorsunuz ve bu, biyolojik çeşitliliği ve ekosistemleri olumsuz yönde etkileyebilir (ESRS E4). Bu, şirketinizin çevre üzerindeki içten dışa bir etkisi örneğidir.

Ancak, aynı zamanda iklim değişikliği nedeniyle zorluklarla karşılaşıyorsunuz—tarım yaptığınız bölge giderek daha sıcak hale geliyor ve uzun süreli kuraklıklar verimliliğinizi etkiliyor. Bu ise dıştan içeri bir etkidir, çünkü iklim değişikliği, iş operasyonlarınızı etkiliyor (ESRS E1).

Her iki etki de—şirketinizin yarattığı ve karşı karşıya olduğu—maddi olup, çift maddelik analizinizin bir parçası olarak değerlendirilmesi gerekir.

Çift Maddelik Değerlendirmeyi Yapma Adımları

1. Mevcut Medya ve Raporları Araştırın: İlk adım olarak, haber kaynakları, sektör raporları veya şirketinizle ilgili kamuya açık açıklamalar gibi dış kaynaklardan bilgi toplayın. Bu, olası maddi sorunları, riskleri ve fırsatları belirlemenize yardımcı olacaktır.
2. Paydaşlarla İletişime Geçin: Paydaş katılımı, çift maddelik değerlendirmesinin önemli bir parçasıdır. Bu adım, şirket içi ve dışı paydaşlarla—çalışanlar, yönetim, hissedarlar, müşteriler, tedarikçiler, düzenleyiciler ve yerel topluluklar gibi—görüşmeler yapmayı içerir. Bu görüşmeler, paydaşların şirketinizin işleviyle ilgili hangi konuların maddi olduğuna inandığını belirlemenize yardımcı olacaktır.
3. Etkiler, Riskler ve Fırsatları (ERO) Belirleyin: Araştırmanız ve paydaş geri bildirimleriniz temelinde, her bir belirlenen etki, risk veya fırsatın kapsamını ve ölçeğini değerlendirin. Bazı konular diğerlerinden daha büyük bir etkiye sahip olabilir, bu yüzden her birini işiniz ve sürdürülebilirlik performansınız üzerindeki potansiyel etkisine göre değerlendirmek önemlidir.
4. Maddelik İçin Eşikler Belirleyin: Tüm belirlenen ERO’lar raporlanacak kadar önemli olmayabilir. Hangi sorunların şirketiniz için maddi olduğunu belirlemek için eşikler koymanız gerekecektir. Yalnızca eşiklerin üzerinde olan ERO’lar son raporunuza dahil edilmelidir.
5. Kararları Belgeleyin ve Gerekçelendirin: Değerlendirme süreci boyunca her şeyi belgelemek önemlidir—araştırmanızı, kullandığınız kriterleri, paydaşlarla yaptığınız görüşmeleri ve uyguladığınız eşikleri. Bu belgeler, bulgularınızı denetçilere veya düzenleyicilere sunarken delil olarak hizmet edecektir.

Çift Maddeli Değerlendirmenin Yararları

Çift maddeli değerlendirme yapmanın en büyük avantajı, neyin en önemli olduğunu belirlemektir. Belirli bir konu maddi olarak kabul edilmezse, raporunuzda buna yer vermeniz gerekmez. Bu, izlemeniz ve raporlamanız gereken veri noktalarının sayısını azaltır, ESRS’de belirtilen 1.100 veri noktasının büyük bir kısmını dışarıda bırakabilir.

Sadece maddi konulara odaklanarak, sürdürülebilirlik raporunuz daha alakalı, özlü ve güvenilir olur, CSRD gereksinimlerini karşılamanıza yardımcı olur ve sürdürülebilirlik çabalarınızın en etkili yönlerini vurgular.

Sonuç: Başarı İçin Hazırlığınızı Yapın

Çift maddeli değerlendirme, CSRD raporunuzun temelidir ve doğru yapmanız çok önemlidir. Erken başlayarak ve sürecinizi dikkatlice belgelendirerek, sürdürülebilirlik raporunuzun hem doğru hem de CSRD yönergelerine uygun olmasını sağlarsınız. Bu serinin bir sonraki bölümünde, raporunuzu derlerken uygulayabileceğiniz pratik adımları ve veri toplama çabalarınızı son açıklamalarla nasıl uyumlu hale getireceğinizi inceleyeceğiz.