„De când lucrez cu Slim4, munca mea a devenit mult mai ușoară!”

În timpul acestui interviu, îi punem lui Piotr Adamczak, coordonator de achiziții și utilizator al Slim4 la Sanpol, cinci întrebări: Care este rolul său? Ce face într-o zi normală și ce impact a avut Slim4 asupra afacerii? Care este cea mai mare provocare a sa în acest moment? Și care sunt ambițiile sale pentru viitor?

Care sunt responsabilitățile tale?

Sunt angajat în cadrul departamentului central de achiziții și sunt responsabil pentru aproximativ 2.000 de articole care sunt împărțite în cele două centre logistice ale noastre. Una dintre sarcinile mele este să mă asigur că nivelul corect de inventar este disponibil pentru toate articolele. De asemenea, trebuie să mă asigur că afacerea realizează o rotație optimă a stocului în fiecare depozit, comandând regulat și în cantitatea potrivită.

Cum arată o zi de lucru tipică?

Petrec în jur de 2-3 ore pe zi folosind Slim4. Încep prin a privi selecțiile care conțin articole care necesită atenția mea. Acestea sunt în principal articole care trebuie comandate urgent din cauza unei cereri mari sau articole care au fost livrate târziu.

Apoi generez comenzi pentru furnizorii pe care i-am programat în programatorul de comenzi al zilei. Cu selecții special pregătite, examinez numai acele produse care generează excepții de prognoză, cum ar fi vânzările mari. Trebuie să-mi ajustez în mod constant prognoza de vânzări până la sfârșitul lunii pentru a mă asigura că este calculată cantitatea potrivită. Apoi, generez o comandă în cadrul sistemului ERP din care trimit către furnizor.

Ce impact a avut Slim4 asupra afacerii?

Înainte de implementarea Slim4, pentru a înțelege cerințele comenzii, aproape fiecare articol a trebuit să fie revizuit. Nivelul de comandă sugerat a fost fixat în sistem și nu a luat în considerare vânzările actuale, tendințele emergente sau sezonalitatea. Datele privind cererea au fost prezentate numai numeric, ceea ce a prelungit timpul de luare a deciziilor pentru fiecare comandă: generarea unei comenzi mari a durat adesea mai mult de o oră.

De la implementarea Slim4, este nevoie de mult mai puțin timp pentru a pregăti comenzile și nu-mi pot imagina că o fac fără ajutorul software-ului. Având în vedere că datele privind vânzările sunt prezentate sub forma unui grafic, această transparență înseamnă că trebuie să mă concentrez doar pe un număr de articole. Pot evalua imediat modelele de vânzare pentru fiecare articol și anticipez orice probleme. Datorită acestor informații, este mult mai ușor să evitați potențialele probleme înainte ca acestea să apară. În plus, pentru articolele cu articole cu modele de vânzare consistente care nu generează excepții, acestea nu necesită nicio atenție.

Care sunt ambițiile tale pentru viitor?

Aș dori să-mi gestionez sortimentul mai activ. Nu numai pentru a ne asigura că articolele sunt comandate la timp și în cantități adecvate, ci și pentru a rezolva activ toate situațiile rezultate din greșelile din trecut. Cu capacitățile analitice și de simulare ale Slim4, scopul meu este de a preveni situații similare care se vor întâmpla în viitor.