Tipuri de stocuri: un glosar al categoriilor de stocuri

Nu este ușor să clasifici tipurile de stocuri care există, deoarece această clasificare poate fi făcută în funcție de mai multe perspective: în funcție de funcția lor operațională, de starea lor, de valoarea lor contabilă…

Din acest motiv, în acest articol vom încerca să defalcăm cele mai comune tipuri de stocuri atunci când vorbim despre gestionarea stocurilor.

Tipuri de stocuri în funcție de funcția lor operațională

În practica de zi cu zi a gestionării stocurilor, fiecare tip de stoc are o funcție specifică în cadrul operațiunilor companiei. Unele asigură continuitatea aprovizionării, altele acționează ca un tampon împotriva incertitudinii, iar altele ne permit să anticipăm vârfurile cererii sau variațiile pieței. Clasificarea stocurilor în funcție de funcția operațională ne permite să planificăm și să optimizăm nivelurile de servicii, știind de cât stoc avem nevoie, pentru ce și când.

Stoc de biciclete

Cunoscut și sub denumirea de stoc de lucru, acesta se referă la cantitatea de stoc necesară pentru a satisface cererea obișnuită într-o anumită perioadă, între două reaprovizionări consecutive. Acesta reprezintă volumul normal de consum și este calculat pe baza modelului istoric al vânzărilor sau al consumului. Este stocul operațional “de bază”.

Stoc de siguranță

Acesta este surplusul de stoc păstrat pentru a acoperi incertitudinea cererii sau întârzierea furnizorului. Obiectivul său este de a evita epuizarea stocurilor și de a atinge un nivel de serviciu dorit. Fluctuația cererii și termenul de aprovizionare sunt variabilele care controlează calcularea stocului de siguranță.

Stoc de anticipare

Acest tip de stoc este produs în avans, în așteptarea unor posibile creșteri ale cererii, de exemplu, în timpul sărbătorilor sau al promoțiilor. Acest lucru facilitează un răspuns eficient la creșterile de consum fără a depinde de capacitatea de producție sau de aprovizionare în timp real.

Stoc speculativ

Aceasta implică achiziționarea de stocuri pentru a anticipa schimbările de pe piață, de exemplu, creșteri de preț sau posibile penurii. Este o acțiune de planificare menită să profite de condițiile pozitive ale pieței pentru a realiza profituri viitoare.

Stocuri în consignație

Este vorba de stocuri care, deși se află fizic la sediul clientului, rămân în proprietatea furnizorului până când sunt absorbite sau revândute. Acesta reduce capitalul legat al cumpărătorului și necesită aranjamente speciale în ceea ce privește taxele și administrarea.

Stoc mort

Cunoscut și sub denumirea de stoc învechit, acesta include produse care se află în depozit de o perioadă îndelungată și care este puțin probabil să fie vândute. Acest tip de stoc blochează resursele și poate afecta negativ rezultatele financiare ale companiei.

Tipuri de stocuri în funcție de locație sau stare fizică

A ști unde sunt stocurile și în ce stare se află este esențial pentru o gestionare eficientă. Această categorie ne ajută să înțelegem trasabilitatea stocurilor și să menținem o imagine precisă și actualizată a nivelului real al stocurilor.

Stoc disponibil

Acesta este stocul care se află fizic în depozit și este gata să fie utilizat sau expediat fără restricții. Acesta reprezintă cantitatea de produse care poate satisface imediat cererea clienților.

Stocuri angajate

Acesta este stocul care, deși se află în depozit, a fost deja alocat unor comenzi specifice sau altor destinații și, prin urmare, nu este disponibil pentru comenzi noi. O bună gestionare a disponibilității și evitarea vânzărilor excesive sunt vitale.

Stoc în tranzit

Acesta este stocul care a fost expediat de furnizor sau care este mutat între depozite, dar care nu a fost încă recepționat fizic. Gestionarea corespunzătoare a acestora este esențială pentru menținerea unor niveluri exacte ale stocurilor și pentru planificarea corectă a reaprovizionării.

Stoc pus în carantină sau reținut

Aceasta se referă la stocurile care au fost temporar puse deoparte din cauza inspecțiilor de calitate, a documentației în așteptare sau a deciziilor administrative. Acesta nu poate fi utilizat până când nu sunt rezolvate condițiile care au cauzat reținerea sa.

Stocuri în curs de execuție (WIP)

Acesta este inventarul care se află în proces de transformare în cadrul unității de producție. Nu este nici materie primă, nici produs finit, iar gestionarea sa corectă permite măsurarea eficienței și a costurilor în industriile prelucrătoare.

Stoc în funcție de criticitate și nivel de control

Nu toate stocurile au același impact asupra funcționării sau finanțelor unei companii. Unele articole sunt esențiale pentru evitarea întreruperilor în producție sau servicii, în timp ce altele pot fi stocuri excedentare care generează costuri inutile. Prin clasificarea stocurilor în funcție de valoarea lor strategică sau contabilă, putem alinia politicile privind stocurile cu obiectivele de afaceri, îmbunătățind controlul financiar și luarea deciziilor tactice.

Stoc critic

Aceasta se referă la acele articole a căror absență poate opri sau afecta grav operațiunea datorită naturii lor specializate sau valorii strategice. Controlul acestuia trebuie să fie riguros, cu protocoale agile de reaprovizionare pentru a asigura continuitatea operațională.

Stoc minim

Acesta este cel mai scăzut nivel al stocurilor care trebuie păstrat pentru a funcționa fără riscul de întrerupere. Caracterizarea acestuia depinde de caracterul critic al produsului și de volatilitatea cererii.

Stoc maxim

Acesta este cel mai ridicat nivel al stocului care poate fi păstrat pentru a nu depăși stocurile, pentru a nu deveni depășit sau pentru a nu avea prea mult în ceea ce privește costul stocului. Este un tampon pentru reaprovizionare care este util în optimizarea spațiului și a fluxului de numerar.

Stoc optim

Acesta este nivelul ideal de stocuri care echilibrează costurile de depozitare, costurile de comandă și nivelul serviciilor. Aici este maximizată eficiența economică și operațională.

Tipuri de stocuri în funcție de metoda de alocare sau de gestionare

Modul în care stocăm și deplasăm stocurile decide, de asemenea, modul în care acestea reacționează în depozit. Strategiile FIFO sau LIFO, sau controlul loturilor, dictează direct evaluarea stocurilor, cifra de afaceri, trasabilitatea și conformitatea cu reglementările. Trebuie să învățăm aceste metode pentru a putea crea proceduri de lucru utile pornind de la caracteristicile produselor și nevoile pieței.

Stoc FIFO

“Primul intrat, primul ieșit“. O metodă prin care cele mai vechi unități de inventar sunt expediate primele. Este recomandabilă pentru produsele perisabile sau sensibile la timp, deoarece ajută la reducerea obsolescenței și a pierderilor.

Stoc LIFO

“Ultimul intrat, primul ieșit”. O metodă care prioritizează expedierea celor mai recente unități sosite în stoc.

Stoc de lot

Se referă la cantitățile deținute pe loturi cu aceeași identificare, dar cu specificații diferite, de exemplu, data de fabricație sau numărul de serie. Ea este necesară în acele industrii în care trasabilitatea este esențială, de exemplu, în industria alimentară sau farmaceutică.

Concluzie

Gestionarea stocurilor face parte din ADN-ul nostru ca societate. Nu este un accident, uitați-vă la numele nostru. Sperăm că acest dicționar de idei privind diferitele tipuri de stocuri vă va ajuta să aveți o înțelegere mai clară a acestor concepte de bază. Dacă doriți să aflați mai multe despre gestionarea stocurilor, nu ezitați să consultați cursurile de formare gratuitenoastre.