Tipos de estoque: um glossário das 4 categorias principais

Não é fácil classificar os tipos de estoque existentes, pois essa categorização pode ser feita de acordo com várias perspectivas: de acordo com sua função operacional, sua condição, seu valor contábil…

Por esse motivo, neste artigo, tentaremos detalhar os tipos mais comuns de estoque quando falamos de gestão de estoque.

O que é estoque?

O estoque refere-se à quantidade de produtos, materiais ou mercadorias que uma organização mantém em reserva para uso, venda ou transformação. Seu gerenciamento eficaz é fundamental para garantir a disponibilidade, evitar rupturas e otimizar os recursos na cadeia de suprimentos.

Tipos de estoque de acordo com sua função operacional

Na prática diária de gestão de estoques, cada tipo de estoque tem uma função específica nas operações da empresa. Alguns garantem a continuidade do fornecimento, outros agem como um amortecedor contra incertezas e outros nos permitem prever picos de demanda ou variações de mercado. A classificação do estoque por função operacional nos permite planejar e otimizar os níveis de serviço, sabendo quanto estoque precisamos, para quê e quando.

Estoque cíclicos

Também conhecido como estoque de trabalho, refere-se à quantidade de estoque necessária para atender à demanda regular durante um determinado período, entre dois reabastecimentos consecutivos. Ele representa o volume normal de consumo e é calculado com base no padrão histórico de vendas ou consumo. É o estoque operacional “básico”.

Estoque de segurança

É o excesso de estoque mantido para cobrir a incerteza da demanda ou o atraso no lead time do fornecedor. Seu objetivo é evitar rupturas de estoque e atingir o nível de serviço desejado. A flutuação da demanda e o lead time do fornecedor são as variáveis que controlam o cálculo do estoque de segurança.

Estoque de antecipação

Esse tipo de estoque é produzido com antecedência, na expectativa de possíveis picos de demanda, por exemplo, durante épocas festivas ou épocas de promoção. Isso facilita a resposta eficaz a picos de consumo sem depender da produção em tempo real ou da capacidade de fornecimento.

Estoque especulativo

Isso envolve a compra de estoque para antecipar mudanças no mercado, ou seja, aumentos de preço ou possível escassez. É uma ação de planejamento criada para aproveitar as condições positivas do mercado para obter lucros futuros.

Estoque em consignação

Trata-se de um estoque que, embora fisicamente localizado nas instalações do cliente, permanece como propriedade do fornecedor até ser absorvido ou vendido posteriormente. Ele reduz o capital vinculado do comprador e exige acordos especiais em termos de impostos e administração.

Estoque morto

Também conhecido como estoque obsoleto, inclui produtos que estão no depósito há muito tempo e que provavelmente não serão vendidos. Esse tipo de estoque imobiliza recursos e pode afetar negativamente os resultados financeiros da empresa.

Tipos de estoque por localização ou condição física

Saber onde está o estoque e em que condições ele se encontra é fundamental para um gerenciamento eficaz. Essa categoria nos ajuda a entender a rastreabilidade do estoque e a manter uma visão precisa e atualizada dos níveis reais de estoque.

Estoque disponível

Esse é o estoque que está fisicamente no depósito e pronto para ser usado ou despachado sem restrições. Representa a quantidade de produtos que podem atender imediatamente à demanda do cliente.

Estoque comprometido

Esse é o estoque que, embora esteja no depósito, já foi alocado para pedidos específicos ou outros destinos e, portanto, não está disponível para novos pedidos. O bom gerenciamento da disponibilidade e a prevenção do excesso de vendas são vitais.

Estoque em trânsito

Esse é o estoque que foi enviado pelo fornecedor ou está sendo movimentado entre armazéns, mas ainda não foi recebido fisicamente. Seu gerenciamento adequado é crucial para manter níveis precisos de estoque e planejar corretamente o reabastecimento.

Estoque em quarentena ou retido

Refere-se ao estoque que foi temporariamente reservado devido a inspeções de qualidade, documentação pendente ou decisões administrativas. Ele não pode ser usado até que as condições que causaram sua retenção sejam resolvidas.

Estoque dem processo (WIP)

É o estoque que está em processo de transformação dentro da planta de produção. Não se trata de matéria-prima nem de produto acabado, e seu gerenciamento correto permite medir a eficiência e os custos nas indústrias de manufatura.

Estoque por criticidade e nível de controle

Nem todo estoque tem o mesmo impacto sobre a operação ou as finanças de uma empresa. Alguns itens são essenciais para evitar interrupções na produção ou no serviço, enquanto outros podem ser excesso de estoque que gera custos desnecessários. Ao classificar o estoque de acordo com seu valor estratégico ou contábil, podemos alinhar as políticas de estoque com os objetivos comerciais, melhorando o controle financeiro e a tomada de decisões táticas.

Estoque crítico

Refere-se aos itens cuja ausência pode interromper ou afetar seriamente a operação devido à sua natureza especializada ou valor estratégico. Seu controle deve ser rigoroso, com protocolos de reposição ágeis para garantir a continuidade operacional.

Estoque mínimo

Esse é o nível mais baixo de estoque que precisa ser mantido para operar sem risco de interrupção. Sua caracterização depende da criticidade do produto e da volatilidade da demanda.

Estoque máximo

Esse é o nível mais alto de estoque que pode ser mantido para que não haja excesso de estoque, obsolescência ou excesso em termos de custo de estoque. É um buffer para reposição que é útil na otimização do espaço e do fluxo de caixa.

Estoque ideal

Esse é o nível ideal de estoque que equilibra o custo de armazenamento, o custo do pedido e o nível de serviço. É onde a eficiência econômica e operacional é maximizada.

Tipos de estoque por alocação ou método de gestão

A forma como armazenamos e movimentamos o estoque também determina a maneira como ele responde no armazém. As estratégias FIFO (PEPS) ou LIFO (UEPS), ou o controle de lotes, determinam diretamente a avaliação do estoque, a rotatividade, a rastreabilidade e a conformidade regulamentar. Precisamos aprender esses métodos para que possamos criar procedimentos de trabalho úteis a partir das características do produto e das necessidades do mercado.

Estoque FIFO (ou PEPS)

“Primeiro a entrar, primeiro a sair”. Um método no qual as unidades mais antigas do estoque são despachadas primeiro. É aconselhável para produtos perecíveis ou sensíveis ao tempo, pois ajuda a reduzir a obsolescência e as perdas.

Estoque LIFO (ou UEPS)

“Último a chegar, primeiro a sair”. Um método que prioriza o envio das unidades que chegaram mais recentemente ao estoque.

Estoque em lote

Refere-se a quantidades mantidas em lotes com a mesma identificação, mas com especificações diferentes, por exemplo, data de fabricação ou número de série. É necessário nos setores em que a rastreabilidade é fundamental, por exemplo, alimentos ou produtos farmacêuticos.

Conclusão

A gestão de estoque está em nosso DNA como empresa. Não é um capricho, veja o nosso nome. Esperamos que este glossário de ideias sobre os vários tipos de estoque te ajude a ter uma compreensão mais clara desses conceitos básicos. Se quiser saber mais sobre gestão de estoque, não hesite em consultar nossos cursos de treinamento gratuitos.