Il PPWR è solo l’inizio: perché i dati sui prodotti stanno diventando la nuova sfida in materia di conformità

Dopo un periodo di transizione di poco più di un anno e mezzo, le prime disposizioni della nuova normativa europea sugli imballaggi sono entrate in vigore il 12 agosto 2026. Questa nuova normativa, nota come “Regolamento sugli imballaggi e sui rifiuti di imballaggio” (PPWR), è entrata in vigore l’11 febbraio 2025 e si applica a tutte le aziende degli Stati membri dell’UE.

Negli ultimi mesi, le aziende si sono preparate a questa nuova normativa e la maggior parte delle organizzazioni considera il PPWR come un nuovo progetto di conformità. In realtà, questa normativa segna qualcosa di molto più grande: l’Unione Europea sta passando sempre più da regolamenti incentrati su documenti e dichiarazioni a regolamenti che si basano su dati di prodotto affidabili e aggiornati.

La conformità non è quindi più solo un’operazione amministrativa, ma un processo continuo legato ai dati. Per le organizzazioni, questo rappresenta un cambiamento fondamentale. Non solo bisogna raccogliere più dati sui prodotti, ma sta cambiando anche il modo in cui questi dati vengono gestiti, convalidati e mantenuti.

E il PPWR è solo l’inizio.

Da una conformità basata sui documenti a una basata sui dati

Tradizionalmente, le organizzazioni riuscivano spesso a dimostrare la conformità normativa tramite certificati, dichiarazioni o documentazione tecnica. Queste informazioni venivano raccolte e archiviate periodicamente a fini di audit. Questo approccio sta cambiando con l’introduzione del PPWR. Le nuove normative europee richiedono sempre più spesso dati sui prodotti strutturati, aggiornati e tracciabili. Le organizzazioni non devono solo essere in grado di dimostrare che un prodotto soddisfa determinati requisiti, ma devono anche avere accesso alle informazioni alla base che lo provano.

Il PPWR mette in evidenza questa evoluzione. Per rispettare il regolamento, le aziende devono, ad esempio, raccogliere informazioni sui materiali di imballaggio, sulla composizione, sul contenuto riciclato e sull’origine dei materiali. Prendiamo, ad esempio, la distinta dei materiali di un imballaggio. Si tratta spesso di dati non strutturati che devono essere richiesti a tutti i vari fornitori, ognuno dei quali fornisce le informazioni in un formato leggermente diverso.

L’impatto sulla gestione dei dati

Questo sviluppo ha conseguenze dirette sul modo in cui le organizzazioni gestiscono i dati di prodotto. Mentre in passato i dati venivano gestiti principalmente per soddisfare esigenze commerciali e operative, ora la gestione dei dati sta diventando anche una parte essenziale della conformità normativa.

La sfida non sta solo nel raccogliere nuove informazioni, ma nel mantenerle accurate e aggiornate nel tempo. I fornitori cambiano i materiali di imballaggio, i certificati scadono, le specifiche dei prodotti cambiano e vengono introdotti nuovi articoli. Senza un processo strutturato, queste informazioni diventano rapidamente obsolete.

Pertanto, la domanda non è solo se i dati PPWR richiesti siano completi oggi, ma se il processo sia impostato in modo da mantenere aggiornate tali informazioni anche in futuro.

Le organizzazioni farebbero bene a porsi le seguenti domande:

• La raccolta dei dati PPWR è stata una richiesta una tantum o è stato messo in atto un processo strutturato?
• Come vengono raccolte le informazioni mancanti sui prodotti dai fornitori?
• Chi è responsabile della gestione di questi dati?
• Come viene verificata la qualità delle informazioni fornite?
• C’è abbastanza personale per continuare a gestire questo processo manualmente?

Quando i dati sui prodotti sono incompleti, le conseguenze vanno ben oltre i semplici rischi di non conformità

La mancata conformità alle nuove normative comporta conseguenze che vanno ben oltre la semplice mancanza di un documento o un’irregolarità amministrativa. Quando le informazioni obbligatorie sui prodotti mancano, sono incomplete o non possono essere comprovate, ciò può avere un impatto diretto sulle operations aziendali. Pensa, ad esempio, a prodotti che potrebbero essere temporaneamente ritirati dal mercato, ritardi nel lancio dei prodotti, controlli aggiuntivi da parte dei clienti o delle autorità di regolamentazione e fornitori che devono essere ricontattati per fornire le informazioni mancanti. A livello interno, questo spesso comporta controlli manuali, misure urgenti e un maggiore coordinamento tra i reparti.

La sfida più grande qui non sta in una singola normativa specifica, ma nel fatto che queste situazioni si verificheranno sempre più spesso man mano che le normative diventano sempre più digitalizzate. Senza un processo strutturato per gestire i dati di prodotto, la pressione sull’organizzazione non farà che aumentare.

Il PPWR è solo l’inizio

Il PPWR non è quindi la fine della storia. A partire dal 2027 entreranno in vigore nuovi obblighi per vari gruppi di prodotti, come il Passaporto digitale delle batterie previsto dal Regolamento UE sulle batterie. Per alcune batterie, le aziende dovranno essere in grado di fornire, a partire dal 18 febbraio 2027, un passaporto digitale contenente informazioni, tra le altre cose, sui materiali, sulle prestazioni, sulla sostenibilità e sul riciclaggio.

Inoltre, nell’ambito più ampio del Passaporto Digitale del Prodotto, un numero crescente di categorie di prodotti dovrà rendere disponibili in formato digitale informazioni complete sul prodotto a partire dal 2027. Ciò comporta la messa a disposizione delle informazioni sul prodotto in formato digitale durante l’intero ciclo di vita del prodotto, in modo che queste informazioni possano essere facilmente condivise e verificate all’interno della supply chain.

Sebbene queste normative abbiano obiettivi diversi, la sfida per le organizzazioni è spesso la stessa: bisogna raccogliere, gestire e garantire in modo dimostrabile l’accuratezza di una quantità sempre crescente di informazioni sui prodotti. Le organizzazioni che oggi mettono a punto un processo di gestione dei dati scalabile per questo scopo saranno meglio preparate ai cambiamenti futuri. Ciò significa che non ogni nuova normativa comporterà necessariamente un altro grande progetto di raccolta manuale dei dati.

Il ruolo dell’IA nella gestione dei dati a prova di futuro

Il volume dei dati sui prodotti continua a crescere e questo renderà sempre più difficile scalare i processi manuali. Non perché il personale non stia facendo bene il proprio lavoro, ma perché il volume di controlli, modifiche e comunicazioni sta semplicemente diventando troppo grande.

La nostra soluzione basata sull’IA, Slimstock Data Management, può aiutarti a rendere gestibile questa sfida. Ad esempio, questa soluzione è in grado di identificare automaticamente gli attributi mancanti, determinare quali informazioni mancano, contattare i fornitori per ottenere dati aggiuntivi e verificare la completezza e la qualità delle informazioni ricevute.

Questo cambia anche il ruolo del dipendente. Mentre prima il personale dedicava molto tempo alla raccolta operativa delle informazioni e al sollecito dei fornitori, ora la sua attenzione si sposta sulla gestione tattica del processo dei dati. È lui a stabilire quali informazioni sono necessarie, quali standard di qualità si applicano, come i dati debbano essere convalidati e in che modo queste informazioni creano valore all’interno dell’organizzazione.

L’IA, quindi, non si assume la responsabilità dei dati di prodotto, ma aiuta il personale a concentrarsi sulle decisioni che aggiungono più valore. Questo rende la gestione dei dati non solo più efficiente, ma anche più a prova di futuro.

La tua organizzazione è pronta per una conformità basata sui dati?

Il PPWR rappresenta un passo significativo verso una maggiore trasparenza e sostenibilità nel mercato europeo. Ma il cambiamento più grande non sta solo nelle normative stesse. Dimostra che disporre di dati affidabili sui prodotti sta diventando sempre più importante per soddisfare i requisiti legali. Le organizzazioni che strutturano i propri processi di gestione dei dati per soddisfare i requisiti futuri non solo sono meglio preparate alle nuove normative, ma gettano anche le basi per processi più efficienti, una migliore collaborazione lungo tutta la supply chain e una maggiore qualità dei dati.

La domanda quindi non è se le organizzazioni debbano gestire più dati sui prodotti. Questa tendenza è già in atto. La vera domanda è se il processo di gestione dei dati sia pronto per un futuro in cui ogni nuova normativa richiederà ancora una volta informazioni sui prodotti affidabili, aggiornate e verificabili.