Dave Jenkins

Director Comercial | Van Leeuwen Wheeler

"Ser capaces de hacer previsiones con exactitud nos ha dado la ventaja de ser dinámicos"

Van Leeuwen Wheeler, división del fabricante y distribuidor de tuberías Van Leeuwen Pipe and Tube Group, es el principal distribuidor en el Reino Unido de tuberías de carbono y acero inoxidable. Con un centro de distribución, un centro de ventas y mantenimiento, y varias oficinas de ventas, la empresa atiende a clientes de una amplia gama de mercados. Después de un importante programa de inversiones, la dirección de la compañía identificó la necesidad de racionalizar sus procesos de gestión y optimización del inventario.

El Director Comercial del grupo Van Leeuwen Wheeler, Dave Jenkins, recibió el encargo de revisar los procesos internos en la gestión del inventario. “Cuando nos golpeó la recesión, la prioridad fue identificar formas de apoyar a nuestros clientes ajustándonos a sus necesidades. Muchos estaban reduciendo sus propios stocks, por lo que nos pidieron mayores rotaciones para permitirles cumplir en plazos críticos. Supimos que no seríamos inmunes a la recesión, por lo que era esencial buscar soluciones en nuestra propia empresa para asegurar un inventario suficiente a pesar de un entorno desfavorable”, reconoce Jenkins.

Mejora de las previsiones y 40% menos de stock

Una necesidad específica que se identificó fue mejorar las previsiones, las cuales se basaban hasta entonces en las mejores 50 líneas de cada área de producto con un sistema de Excel. “Analizábamos con datos de 7 días las necesidades para las próximas 3 o 4 semanas. Además de ser un proceso largo, no nos daba la precisión que necesitábamos. El riesgo era que se podían ver afectados tanto el nivel de servicio como los plazos de entrega. Desde un punto de vista comercial, necesitábamos mejorar nuestros niveles de stock disponible para operar con un sistema lo más eficiente posible”, explica el Director Comercial.

De los muchos beneficios que la empresa ha obtenido con Slim4, Jenkins cita la visibilidad como el elemento clave: “Necesitábamos gestionar nuestro inventario más eficientemente. Y ser capaces de hacer previsiones con exactitud nos ha dado la capacidad de ser dinámicos, lo que sin duda alguna es una gran ventaja”.

En lo que respecta al nivel de stock, explica Jenkins, “Slimstock se comprometió a reducir los niveles de inventario entre un 25% y un 30%, pero ha conseguido finalmente llegar hasta un 40%. Y ello a pesar de identificarse la necesidad de aumentar el stock en algunas líneas para poder dar un buen nivel de servicio a una amplia gama de clientes.

Estacionalidad y obsolescencia

Otras mejoras clave incluyen la identificación de la estacionalidad por artículo y la detección eficaz de obsolescencia en las existencias. Al analizar qué se compra y dónde, Slim4 también identificó un ahorro en términos de coste gracias a la modificación de los patrones de transporte, eliminando viajes innecesarios y racionalizando los movimientos del stock dentro del almacén.