Was ist Supply-Chain-Visibility?

Unternehmen in nahezu allen Branchen stehen unter starkem Druck, eine einheitlichere und transparentere Sicht auf ihre End-to-End Supply Chain zu schaffen, um ihre Abläufe effektiver überwachen und steuern zu können. Deshalb ist eines der zentralen Schlagworte des Jahres 2025- aufbauend auf dem Einfluss und der Wirkung von Daten und KI – „Visibility“, genauer gesagt Supply-Chain-Visibility.

Supply-Chain-Visibility beschreibt die Fähigkeit eines Unternehmens, jede Komponente seiner Lieferkette, von den Rohstoffen bis zu den fertigen Produkten, nahezu in Echtzeit zu sehen und nachzuverfolgen. Dazu gehört die Transparenz über Lagerbestände, Lieferungen, Produktion, Lagerhaltung und Distribution, während sich Waren von der Beschaffung über Produktion und Logistik bis hin zur letzten Meile zu Kunden und Endverbrauchern bewegen.

Diese Zusammenhänge so zu verknüpfen, dass sie sofort sichtbar, verständlich und handlungsrelevant sind, gilt als das übergeordnete Ziel jeder Supply Chain. Gleichzeitig ist dies einer der entscheidenden Faktoren für Effizienz, Nachhaltigkeit, Kosteneffektivität, Mitarbeiterzufriedenheit und letztlich für die Gewinnmargen.

Das Konzept „Supply-Chain-Visibility“ verstehen

Die Sichtbarkeit der Lieferkette ist keine einzelne Kennzahl. Vielmehr handelt es sich um die gebündelte Zusammenführung und Gesamtübersicht aus Auftrags-, Bestands-, Transport- und Produktionstransparenz. Um ein noch detaillierteres Verständnis zu erlangen, werden die Begrifflichkeiten im folgenden Abschnitt kurz erläutert.

• Auftragstransparenz: Nachverfolgung von Verkaufsaufträgen vom Auftragseingang bis zur Ausführung.
• Bestandstransparenz: Wissen, welche Bestände vorhanden sind, wo sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden, sowie die detaillierte Planung von Handhabung, Bewegung und Verteilung jedes einzelnen Artikels.
• Transporttransparenz: Überwachung des Status und der Position von Sendungen, während sich Waren durch Transport- und Logistiknetzwerke bewegen.
• Produktionstransparenz: Überblick über die Fertigungsprozesse: wann und wie Artikel produziert werden, in welchen Mengen und mit welchen Produktionsabläufen.

Echte „Transparenz” bedeutet jedoch mehr als nur die Anzeige des jeweiligen Status entlang der gesamten Kette. Sie umfasst auch die unmittelbare Echtzeit-Einsicht in die Auswirkungen von Störungen, Engpässen oder Defiziten in einem dieser Bereiche. Wie würde sich eine verspätete Lieferung von Rohstoffen auf den Produktionsplan auswirken? Wie würde sich dies auf die endgültigen Lieferzeiten auswirken? Haben Sie die Kapazitäten, um zu einem späteren Zeitpunkt aufzuholen?

All diese Antworten ergeben sich aus klar vernetzter Supply-Chain-Visibility.

Supply-Chain-Visibility und ihre Bedeutung

Die Transparenz der Lieferkette ist wichtig, da moderne Lieferketten sehr komplex sind. Globale Beschaffung, viele Lieferanten, ausgelagerte Fertigung, lange Transportzeiten und gesetzliche Anforderungen machen Unternehmen anfällig für viele Risiken und Störungen, die alle noch schlimmer werden, wenn man nicht in Echtzeit nachvollziehen kann, wie sich diese Risiken auf die ganze Supply Chain auswirken.

Die beschriebene End-to-End-Visibility ist wichtig, da:

• …sie Unternehmen die Kontrolle und Übersicht über den gesamten Warenfluss gibt, was dazu beiträgt, Störungen, Lagerengpässe oder Überbestände zu vermeiden.
• …sie schnellere, datengestützte Entscheidungen ermöglicht. Echtzeitdaten ermöglichen es Unternehmen schnell zu reagieren, wenn Probleme auftreten, wie etwa bei Lieferverzögerungen oder plötzlichen Nachfragesprung.
• …sie Compliance, Rückverfolgbarkeit und ethische Beschaffung unterstützt. Da die Vorschriften in Bezug auf Nachhaltigkeit, Arbeitsstandards und Umweltauswirkungen immer strenger werden, wird es immer wichtiger, die Herkunft und den Weg von Materialien zurückverfolgen zu können.
• … es die Zusammenarbeit zwischen den Partnern (Lieferanten, Herstellern, Logistikdienstleistern) fördert und allen Beteiligten ermöglicht, Informationen auszutauschen und gemeinsam zu handeln, anstatt isoliert voneinander zu agieren.

Vorteile und Nutzen der Supply-Chain-Visibility

Wenn Unternehmen eine echte Supply-Chain-Visibility erreichen, können sie mehr als nur unmittelbare Vorteile für die Lieferkette erzielen. Zu den übergreifenden geschäftlichen Mehrwerten zählen:

Verbesserte operative Effizienz und geringere Kosten

Durch Transparenz über Lagerbeständen und Lieferungen können Unternehmen Überbestände vermeiden, Redundanzen reduzieren, Transporte optimieren und Verschwendung minimieren. All dies wirkt sich direkt positiv auf die Gewinnmargen aus.

Besseres Risikomanagement und höhere Resilienz

Transparenz hilft, Störungen in der Lieferkette frühzeitig zu erkennen – etwa Verzögerungen, Engpässe, Lieferantenprobleme oder logistische Probleme – und ermöglicht präventive Gegenmaßnahmen sowie eine besser abgestimmte Planung zwischen den Abteilungen

Verbesserte Kundenzufriedenheit und mehr Vertrauen

Kunden erwarten immer mehr Transparenz, Flexibilität und Vorhersehbarkeit bei ihren Bestellungen. Wenn man diese Bestellungen verfolgen und genaue Status-Updates geben kann, hilft das, Kundenbindung aufzubauen und Rücksendungen oder Beschwerden zu reduzieren.

Regulatorische Compliance und Nachhaltigkeit

Transparenz ermöglicht es Unternehmen Materialien bis zu den ursprünglichen Lieferanten zurückverfolgen. Dadurch lassen sich arbeitsrechtliche, ökologische und ethische Vorgaben einhalten, ein entscheidender Faktor sowohl für Compliance als auch für die Markenreputation.

Bessere Zusammenarbeit und Planung zwischen Stakeholdern

Durch Datenaustausch zwischen Lieferanten, Logistik, Fertigung und Vertrieb können Unternehmen ihre Pläne effektiver aufeinander abstimmen.

Wie man die Transparenz in der Supply Chain verbessert

Der Aufbau einer optimierten und resilienten Supply-Chain-Visibility ist jedoch keineswegs einfach. Viele Unternehmen scheitern an diesem Ziel aufgrund ihrer bestehenden IT-Architekturen, Organisationsstrukturen und Datenmanagementprozesse.

Datensilos, veraltete Technologien und voneinander getrennte Systeme machen es schwer, das Ziel einer einzigen zuverlässigen Datenquelle zu erreichen, was zu Missverständnissen, doppelten Datensätzen und Abstimmungsproblemen zwischen Teams führt. Hinzu kommt, dass Daten häufig nicht aktuell oder nicht belastbar sind. Manuelle Pflege und starre Systeme passen nicht mehr zu den heutigen Geschäftsanforderungen und geraten bei der Komplexität globaler Liefernetzwerke schnell an ihre Grenzen. Kurz gesagt: Die vorhandenen Strukturen halten nicht mit – und schaffen weder neuen Mehrwert noch zusätzliche Ertragspotenziale.

Viele Unternehmen erkennen diese Problematik, scheitern aber an der konkreten Umsetzung. Dies könnte auf mangelndes Vertrauen unter den Führungskräften zurückzuführen sein, obwohl dieser Widerstand in Zeiten von KI und Automatisierung glücklicherweise immer seltener wird. Das größere Problem für die meisten besteht darin, zu wissen, wie und wo sie anfangen sollen und wie neue Systeme entweder mit bestehenden Systemen verzahnt werden oder diese ersetzen können.

Diese Integration muss auch das erweiterte Partnernetzwerk einbeziehen. Eine letzte große Herausforderung auf dem Weg zu optimaler Supply-Chain-Visibility besteht darin, diese Partner mit ins Boot zu holen. Schließlich reicht die End-to-End-Lieferkette vom Primärlieferanten bis zum Endverbraucher. Alle Beteiligten müssen in Echtzeit auf dasselbe, klare Informationsbild zugreifen und auf derselben Datenbasis arbeiten.

How to improve supply chain visibility

Wo sollten Unternehmen ansetzen, um eine besser vernetzte, datengesteuerte und transparentere Lieferkette zu schaffen?

1. Einführung integrierter Systeme und Plattformen für den Datenaustausch: Daten zu Lagerbeständen, Logistik, Beschaffung und Versand zentralisieren, um Silos aufzubrechen. ERP-, Lagerverwaltungs-, Logistikverfolgungs- und Lieferkettenmanagementsysteme nutzen, die miteinander kommunizieren.
2. Nutzen Sie moderne Technologien wie IoT, Sensoren, Tracking-Geräte und Automatisierung: Integrieren Sie Tracking-Systeme (RFID, GPS, IoT-Sensoren), um Artikel während des Transports oder im Lager zu verfolgen und so eine nahezu Echtzeit-Überwachung von Sendungen und Beständen zu ermöglichen.
3. Nutzen Sie Analysen und KI-gesteuerte Tools: Mit fortschrittlichen Analysen und KI können Sie große Mengen an Lieferkettendaten verarbeiten, die Nachfrage vorhersagen oder Probleme erkennen, sodass Unternehmen Probleme erkennen können, bevor sie auftreten.
4. Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen allen Partnern in der Lieferkette: Fördern Sie den Informationsaustausch, die Transparenz und die Abstimmung zwischen Lieferanten, Logistikdienstleistern, Herstellern und Einzelhändlern. Dies bedeutet oft, dass gemeinsame Plattformen für den Datenaustausch und die Kommunikation eingerichtet werden müssen.
5. Sorgen Sie für starke Rahmenbedingungen für Governance, Compliance und Rückverfolgbarkeit: Die meisten Unternehmen sind in mehreren Ländern aktiv, haben viele Lieferanten und müssen eine Reihe von regulatorischen Standards einhalten. Dokumentieren Sie die Beschaffung, die Herstellungsverfahren und die Referenzen der Lieferanten, um Rückverfolgbarkeit und Compliance sicherzustellen.

Eine Software für Supply-Chain-Visibility und Control Towers

Bevor Sie mit irgendwas davon beginnen, sollten Sie zunächst einen Supply-Chain-Partner finden, der Sie bei jedem Schritt dieser Umstellung unterstützt – in einem Tempo, das zu Ihnen, Ihrer aktuellen Situation und Ihren Zukunftsplänen passt.

Der wichtigste Schritt besteht darin, einen Softwareanbieter zu finden, der sich intuitiv mit dem Konzept vernetzter Daten für echte Transparenz in der Lieferkette identifiziert. Das vereinfacht die Integration, Überwachung, Verwaltung, Szenarioplanung, Zusammenarbeit und Planung erheblich, da man einen klareren Überblick hat. Diese nahtlose Zusammenführung sollte durch den Einsatz eines Control Towers, eines zentralen Dashboards oder einer Kommandozentrale ergänzt werden, die auf Cloud, IoT und Analysen basiert, um zuverlässige Daten zu liefern und die Lieferkettenabläufe durchgängig zu überwachen.

Diese Control Towers können Teams auf Verzögerungen, Lagerbestandsengpässe, Risiken oder Ineffizienzen aufmerksam machen und so schnellere Reaktionen ermöglichen – alles dank Ihrer neuen Übersicht über die gesamte Situation auf einen Blick.

Die von Ihnen gewählte Supply-Chain-Software sollte Echtzeit-Verfolgung von Sendungen und Beständen, automatisierte Datenerfassung und -integration, Tools für die Zusammenarbeit aller Beteiligten, Analyse- und Prognosemodule sowie Compliance-Module zur Erfüllung gesetzlicher oder Nachhaltigkeitsanforderungen umfassen. Mit dieser einzigen Plattform optimieren Sie Ihre Supply-Chain-Abläufe von Beginn Ihrer Transformation an und steigen ab diesem Zeitpunkt exponentiell.

Ihre zukünftige Lieferkette

In der heutigen globalen und immer komplexer werdenden Geschäftswelt ist die Transparenz der Lieferkette kein Luxus, sondern ein Muss. Sie hilft Unternehmen dabei, jeden Schritt ihrer Lieferkette fast in Echtzeit zu verfolgen, was für mehr Transparenz, bessere Entscheidungen, Risikomanagement, Einhaltung von Vorschriften und höhere Kundenzufriedenheit sorgt.

Auch wenn es nicht immer einfach ist, die volle Transparenz in der Lieferkette zu erreichen, sind die Vorteile groß und wichtig für Ihr Unternehmen. Mit einer integrierten Softwareplattform, IoT, KI und Analysen sowie durch die Förderung des Datenaustauschs und der Zusammenarbeit zwischen allen Partnern können Sie endlich einen klaren Blick auf eine widerstandsfähigere, effizientere und agilere Zukunft für deine Lieferkette werfen.