Mike Willets, Finance Director, I.M. Group

Mike Willetts

Finans Direktörü | I.M. Parts

"Elde bulundurduğumuz stok gün sayısını %33 oranında azaltırken, aynı anda bulunabilirliği %3 artırdık."

1976 yılında Jensen Parts and Services Ltd. adıyla kurulan I.M. Group, o günden bu yana Subaru, Isuzu, Daihatsu ve Great Wall markalarının yedek parçalarının Avrupa genelinde önde gelen ithalatçısı ve distribütörü hâline gelmiştir. 35.000’in üzerinde ürünüyle hizmetin hayati önem taşıdığı bir sektörde faaliyet gösteren Finans Direktörü Mike Willetts, hizmet seviyelerini korurken stok yatırımlarını kontrol altında tutma gibi zorlu bir görevle karşı karşıyaydı.

Stok yönetimini daha etkin hâle getirmek isteyen Willetts, Slimstock’un stok optimizasyon aracı Slim4’ü I.M. Parts biriminde devreye alma kararı aldı.

Willetts şunları aktarıyor: “Son müşterilerimize ve bayilerimize sağladığımız hizmet bizim için her şeyden önce gelir. Ancak bu anlayış, finansal etkilerin çoğu zaman ikinci planda kalmasına yol açtı.” Şirketin genel performansını artırma hedefi doğrultusunda Mike ve ekibi, stok maliyetlerini azaltabilecek uzman bir çözüm arayışına girdi.

Hız ve Esneklik

“Yıllar içinde birçok çözüm araştırdık ancak hiçbiri mevcut durumumuzun ötesinde anlamlı bir katkı sunamadı. Slim4’ü gördüğümüzde ise aradığımız aracın bu olduğuna hemen ikna olduk,” diye ekliyor Willetts. I.M. Group’un temel hedefi, servis seviyelerini düşürmeden I.M. Parts birimindeki stok seviyelerini azaltmaktı. “Aşırı stok taşıdığımızın farkındaydık, ancak mevcut sistemlerimiz gelişim için gereken hız ve esnekliğe sahip değildi. Bu nedenle stok yönetimine aşırı zaman harcıyorduk.”

Mükemmel Destek

Slim4’ün uygulanmasına karar verilmesinin ardından, proje 3 ay içinde tamamlandı. Willetts şöyle açıklıyor: “Uygulama süreci son derece kolaydı. Slimstock ekibi tüm beklenti ve gereksinimlerimizi dikkate alarak süreci başarıyla yönetti. Şubat ayında projeye başladık ve Mayıs başında Japon tedarikçilerimize ilk büyük siparişimizi geçtik.” Ancak teslimat süreci sırasında beklenmedik bir olay yaşandı. “Sipariş verdiğimiz ürünlerin yüklü olduğu gemi Hint Okyanusu’nda battı! Slimstock ekibini aradık ve aynı gün içinde çözüm ürettiler. Bu sayede hava kargo maliyetinden ciddi bir tasarruf sağladık,” diyor Willetts.

Sadece Stok Azaltmanın Ötesinde

Bu olağanüstü duruma rağmen Willetts ve ekibi hedeflenen stok azaltımını başardı.

“Yıl sonunda, stokta elde tutulan gün sayısını %33 oranında azaltırken, bulunabilirliği %3 oranında artırdık.” Bu başarı sayesinde Slimstock ve I.M. Group, Logistics Business IT Awards’ta planlama ve tahmin yazılımları kategorisinde ödüle layık görüldü.

“Sipariş sıklığımızı iki katına çıkardık; bu da talepteki değişimlere çok daha hızlı yanıt vermemizi sağladı. Slim4’ü uygulamadan önce, bu seviyeye gelmek için planlayıcı sayımızı iki katına çıkarmamız gerekirdi.” Slim4’ün sunduğu sonuçlardan etkilenen I.M. Group, yazılımı İskandinavya operasyonlarına da yaymaya karar verdi. “Şu anda Slim4’ü İskandinavya’daki operasyonlarımızda devreye alma sürecindeyiz ve benzer sonuçlar elde etmeyi bekliyoruz,” diyerek sözlerini tamamlıyor Willetts.