Cealco

CEALCO satın alma merkezi, İspanya’daki ısıtma ve sıhhi tesisat alanında en prestijli satın alma grubudur. 46 üyesi bulunan grup, üyeler ve tedarikçiler arasındaki ilişkilerin yönetimi alanında her zaman yenilikçi ve öncüdür.

2006 yılından bu yana stoklarını, Navision ERP programının bir tamamlayıcısı olarak Slimstock’un Slim4 yazılımıyla yönetmektedir.

The CEALCO Müdürü Silvia Camps, “Her satın alma grubu, geleceğe yönelik birçok ortak çıkar, sinerji ve projenin birliğidir. Eğer grupta, üyelere servis sağlamaya yönelik düzenleyici bir de depo varsa, ilişkiler oldukça yoğunlaşır.”

Bir satın alma merkezi olarak Cealco özel bir sorunla karşı karşıyaydı. “46 üyemizin taleplerindeki düzensizlik, bize stokları ayırma fikrini düşündürmüştü. Ama yüksek ve düşük çevrim hızına sahip ürünlerin birlikte stoğunu tutmak, ayrı ayrı stoklamaktan çok daha karlıydı. Ancak, yıllar geçip de grubun büyümesiyle, depomuzda hangi üründen ne kadar bulundurmamız gerektiğine karar vermemiz çok zorlaşmıştı. Yani örneğin, İspanya’nın her yerinde üyelerimiz var ve bu, bazı üyeler için önemli olan bir ürünün, diğerleri için önemli olmadığı anlamına gelebiliyor” diye açıklıyor Silvia Camps.

“Bizim amacımız, üyelerimize tatmin edici bir şekilde servis verebilmek için hangi ürünlerden ne kadar adet stok tutmamız konusunda net olabilmektir. Yani, talebi öngörebilmeliyiz. Çünkü bu, bir regülatör sorun olduğunda hem müşterilerin hem de üyelerin sorun yaşaması demektir ve sorun ikiye katlanmış olur. Slimstock’ un envanter optimizasyonu ve talep tahmin yazılımı Slim4, 3000 adet farklı üründen hangilerinin stoklanması gerektiğini belirlememize, her bir ürün için servis seviyesi atamamıza ve emniyet stok değerlerini otomatik olarak elde etmemize olanak sağladı”, diyor yönetici. 

CEALCO, stoklarını optimize etmenin yanı sıra Slimstock ile çalışarak yönetime dair çok önemli bilgiler elde etmiş oldu. “Sistem, ürün çeşitliliğini düzgün bir şekilde yönetmemize, tedarikçilerle iyi bir şekilde pazarlık yapmamıza ve öncelikli ürün gruplarını tanımlamamıza, belirli kalemleri durdurma ve eskimeyi kontrol etme gibi yönetim düzeyinde kararlar almamıza izin veriyor. Ayrıca, her satın almada rekabet avantajı elde etmek için stratejik satın alma kararlarına veya minimum sipariş miktarlarına ulaşacak şekilde siparişleri tamamlamamıza imkân sağlar”.

Camps, kurulum sürecinin hızlı ve sorunsuz olduğunu ve kullanıcı eğitiminin yalnızca 5 gün sürdüğünü açıklıyor. Öte yandan proje öncesinde de Slimstock’a güvenlerinin tam olduğunu açıklıyor: “Slim4’un avantajlarını, onunla hali hazırda çalışan 8 üyemiz sayesinde zaten biliyorduk. Slim4 ile ilk yıl, %50 daha fazla sipariş satırı yönetmeye başlardık, fazla stoğumuzu azalttık, rotasyonları ve hepsinden önemlisi, üyelere servisi iyileştirdik. Slim4 ile, daha başlangıç aşamasında stoklarımızda artış dahi yapmadan, %40 ciro artışı elde ettik (stratejik ve tek seferlik alımlar hariç). In the year of Slim4’s introduction, with a 40% increase in turnover, the stock did not increase (excluding strategic and one-off purchases). Slimstock, doğru kararlar vermemizi sağladı.”