De ce gestionarea produselor și categoriilor ar trebui să contribuie la S&OP

Planificarea vânzărilor și operațiunilor (S&OP) este considerată în mod tradițional o disciplină de planificare a lanțului de aprovizionare. Este locul în care cererea este echilibrată cu oferta și unde obiectivele financiare sunt conciliate cu constrângerile operaționale. Cu toate acestea, gestionarea produselor și a categoriilor este adesea subreprezentată în acest proces. Cu toate acestea, într-un mediu cu sortimente în continuă schimbare și expansiune, contribuția lor este esențială pentru alinierea introducerii de produse noi și gestionarea procesului de sfârșit de viață al produselor.

Perspectiva strategică a gestionării produselor și categoriilor

Managerii de produse și categorii sunt custozii portofoliului. Ei înțeleg nuanțele nevoilor clienților, dinamica concurențială și tendințele pieței. Managementul produselor și categoriilor modelează foaia de parcurs a produselor, gestionează ciclurile de viață și stimulează inovarea. Pe scurt, ei dețin informații despre produse pe care planificarea cererii s-ar putea să nu le aibă despre noile produse care vor apărea, categoriile de produse care se preconizează că vor avea succes. Toate acestea sunt extrem de importante pentru echilibrarea cererii și ofertei.

Când nu sunt implicați activ în S&OP, procesul riscă să devină reactiv, concentrat pe gestionarea constrângerilor, mai degrabă decât pe modelarea cererii. Previziunile devin pur matematice, iar aprovizionarea greșită cu produse vechi va aglomera producția deja limitată și va duce la depozite pline.

De ce participarea managementului de produs este importantă

Niciun proces nu poate avea succes fără informații. Managementul produselor și al categoriilor deține informații la care lanțul de aprovizionare, departamentul financiar și departamentul de vânzări nu au întotdeauna acces sau pe care nu le înțeleg întotdeauna.

Există 4 elemente cheie la care managerii de produs ar trebui să contribuie:

1. Planificarea ciclului de viață

De la lansarea produselor până la retragerea lor de pe piață, sincronizarea este esențială. Fără contribuția managerilor de produs, echipele de aprovizionare pot produce în exces articole învechite sau se pot pregăti insuficient pentru lansări. Implicarea lor asigură tranziții mai ușoare și o mai bună aliniere a stocurilor. În esență, managerii de produs și de categorie sunt responsabili pentru stocuri în etapele „noi” și „de sfârșit de viață” și ar trebui să aibă un cuvânt de spus în deciziile privind stocarea – gestionând în esență articolele printr-un model în șase etape, după cum se arată mai jos:

2. Optimizarea portofoliului

S&OP este forumul perfect pentru evaluarea performanței produselor. Anumite SKU-uri au performanțe slabe? Sortimentul este aliniat la cererea clienților? Managerii de produse și categorii pot utiliza această platformă pentru a lua decizii bazate pe date cu privire la raționalizare și inovare.

3. Alinierea financiară

Strategiile de categorie trebuie să susțină obiectivele de venituri și marjă. Prin participarea la S&OP, managerii de produse și categorii se asigură că planurile lor sunt viabile din punct de vedere financiar și executabile din punct de vedere operațional.

4. Precizia previziunilor în context

Managerii de produse și categorii oferă explicații pentru cifrele prezentate. Ei pot explica schimbările în cerere datorate promoțiilor, modificărilor de produse sau acțiunilor concurențiale. Informațiile lor ajută la rafinarea previziunilor și la reducerea prejudecăților, conducând la planuri mai fiabile.

Ce câștigă managerii de produs și de categorie

Participarea la ședințele S&OP nu înseamnă doar furnizarea de informații, ci și posibilitatea pentru managerii de produs și categorie de a învăța de la alte departamente. Participarea la S&OP aduce mai multe beneficii pentru managerii de produs:

1. Vizibilitate operațională

Înțelegerea constrângerilor de aprovizionare, a termenelor de livrare și a limitărilor de capacitate îi ajută pe managerii de produs și de categorie să ia decizii mai informate. Aceasta acoperă diferența dintre aspirații și fezabilitate.

2. Influență și responsabilitate

S&OP oferă managerilor de produs și de categorie un loc la masa unde se iau deciziile. Este o oportunitate de a-și promova strategiile și de a-și asuma responsabilitatea pentru rezultate.

3. Colaborare interfuncțională

Interacțiunea regulată cu departamentele de vânzări, lanțul de aprovizionare și finanțe favorizează alinierea și încrederea. Elimină barierele și creează o înțelegere comună a priorităților.

4. Impact strategic

În cele din urmă, participarea ridică rolul managementului de produs de la execuție la strategie. Îi poziționează ca factori cheie în performanța afacerii.

Cum putem valorifica cel mai bine competențele de management al produselor și categoriilor

• Pentru a valorifica pe deplin valoarea managementului de produs și de categorie în S&OP:
• Includeți-le în ședințele lunare S&OP și pre-S&OP.
• Asigurați accesul la date relevante – previziuni, niveluri de stocuri, tendințe de vânzări.
• Încurajați-i să aducă informații despre piață și planuri de produs.
• Definiți roluri și responsabilități clare în cadrul S&OP.

Concluzie

S&OP nu mai este doar un proces al lanțului de aprovizionare – este un proces de afaceri. Iar procesele de afaceri necesită vocea clientului, a pieței și a produsului. Managerii de produse și categorii aduc această voce. Implicarea lor duce la decizii mai bune, mai puține surprize și o rentabilitate mai mare.

Aflați cum previziunile, munca în echipă și performanța generală a companiei sunt îmbunătățite prin includerea gestionării produselor și categoriilor în procesul S&OP. Descoperiți detaliile despre modul în care software-ul S&OP de la Slimstock poate contribui la succesul companiei dvs.