Fabory verhoogt serviceniveau naar 98%

Fabory is een multinationale groothandel in bevestigingsmaterialen, waarvan de kracht in het brede assortiment ligt. Het centrale distributiecentrum, gevestigd in Tilburg, heeft 60.000 verschillende moeren, bouten, schroeven en andere bevestigingsmaterialen op voorraad. In de zomer van 2009 besloot Fabory Slim4 te implementeren als hun voorraadbeheersysteem. Supply Chain Directeur Maurice Geerars: “Onze managers hebben nu tijd om alle voorraad binnen de supply chain te beheren, in plaats van zich alleen te concentreren op het DC.”

Fabory verhoogt serviceniveau naar 98%

Fabory is een van de weinige leveranciers van bevestigingsmiddelen die nog steeds in losse artikelen handelt, dat wil zeggen: wanneer een klant 13 schroeven wil, krijgt de klant 13 en niet een afgerond aantal dat overeenkomt met een hele doos. Deze service is essentieel en ondanks het brede assortiment worden bepaalde bevestigingsmiddelen soms maar één of twee keer per jaar aangeschaft, want Fabory wil er zeker van zijn dat ze aan de vraag kunnen voldoen. “Wij handelen niet in hoge volumes en lage prijzen; wij zijn specialist in kleine volumes met hoge toegevoegde waarde”, zegt Maurice Geerars.

Naast bevestigingsmiddelen biedt Fabory ook gereedschappen en chemicaliën, waardoor ze in totaal ongeveer 125.000 SKU’s moeten beheren. Door de breedte van het assortiment is het beheren van de voorraad een uitdagende taak voor hun acht planners. Waar veel bedrijven hun producten opsplitsen in A-, B & C-classificaties, gaat Fabory verder en omvat ook D-, E & F-klassen. Fabory maakte lange tijd gebruik van de functionaliteit in hun SAP-omgeving om hun voorraad te beheren, maar dit bleek te complex omdat het onvoldoende transparantie van hun voorraden bood en afhankelijk was van veel maatwerk.

Het voorraadbeheersysteem van Slimstock, Slim4, werd geïmplementeerd als een ‘add-on’-oplossing voor SAP. Naast het feit dat het beheren van voorraad nu een stuk eenvoudiger is, kunnen de voorraadbeheerders er ook op vertrouwen dat het systeem automatisch de juiste forecastmethodiek gebruikt. Door te werken volgens de ‘management by exception’-methode, kunnen ze zich focussen op de echte probleemgevallen. Kortom: dankzij Slim4 is Fabory’s voorraadbeheer slagvaardiger.

Focus op supply chain

Anderhalve maand na livegang heeft Slim4 al tot nieuwe inzichten geleid. “Volgens Slim4 hebben we € 6,5 miljoen aan voorraad en in theorie is er een potentiële besparing van meer dan € 4 miljoen”, aldus Geerars. In de praktijk streeft Geerars echter niet naar voorraadafbouw in het eerste jaar, maar “zullen we ons concentreren op het verbeteren van het servicelevel op de artikelen uit de categorie B & C, zonder dat onze totale voorraad toeneemt. Ons servicelevel is momenteel 96% en Slim4 zal ervoor zorgen dat deze stijgt naar 98%”.

Tijd voor S&OP

Dit jaar richt Fabory zich op de gehele supply chain. De groothandeldivisie heeft ook voorraadlocaties in Tsjechië, Roemenië, Portugal, de Verenigde Staten en Canada. “Om onze planners deze supply chain-concepten te laten uitvoeren, moesten we eerst wat tijd vrijmaken en hier komt Slim4 goed tot zijn recht.”