Simon Cook

Operations Director | HydroGarden

"Innerhalb eines Jahres ist der Wert unseres Inventars von 7 Millionen Pfund auf 4,5 Millionen Pfund gesunken.

Als führender Anbieter von Hydrokulturanlagen in Großbritannien setzt HydroGarden seit 1996 den Branchenstandard für Service und Produktqualität.

Um seine Position an der Spitze des Hydroponik-Marktes zu festigen und das weitere Wachstum zu unterstützen, ging der spezialisierte Hersteller und Vertreiber eine strategische Partnerschaft mit Slimstock ein, um die Leistung der Lieferkette zu steigern.

Warum Slimstock?

Im Rahmen einer umfassenden Überprüfung seiner Geschäftsziele und seiner IT-Landschaft stellte der Hydrokultur-Spezialist fest, dass er eine solide Planungsplattform benötigte, mit der er sich an die sich ständig weiterentwickelnden Markttrends anpassen konnte.

Nach der Prüfung verschiedener Lösungen, einschließlich des bestehenden Tools, entschied sich HydroGarden für Slim4, die Bestandsoptimierungsplattform von Slimstock. “Nach einem Treffen mit dem Team von Slimstock war klar, dass die fachkundigen Berater über die Erfahrung und das Wissen verfügen, um uns bei der Verwirklichung unserer Wachstumsziele zu helfen”, fügt Simon hinzu.

Der Direktor für Beschaffung und Betrieb erläutert, wie Slim4 das Planungsteam unterstützen kann: “Slim4 ist eine Komplettlösung für Prognosen, Bedarfsplanung und Bestandsoptimierung. Daher waren wir zuversichtlich, dass das Tool uns helfen würde, die Transparenz zu verbessern und eine genauere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.”

Umsetzbare Erkenntnisse

Eines der Hauptziele des Optimierungsprojekts war es, Simon und seinem Team zu helfen, mehr Transparenz über ihre Bestandskennzahlen zu gewinnen. “Die Komplexität unseres Betriebs hat mit dem Wachstum unseres Unternehmens erheblich zugenommen. Daher boten unsere bestehenden Systeme nicht die Transparenz, die wir brauchten, um auf die Anforderungen unserer Kunden reagieren zu können”, erklärt Simon.

Er erklärt, wie das intuitive Dashboard in Slim4 die Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen unterstützt, und fügt hinzu: “Slim4 bietet unserem Planungsteam nicht nur den Einblick, den es tagtäglich benötigt, sondern wir verlassen uns auch stark auf Slim4, wenn wir Berichte auf Vorstandsebene erstellen. Durch die vollständige Transparenz und den sofortigen Zugriff auf die Zahlen, die wir wirklich brauchen, können unsere Mitarbeiter die fundiertesten Entscheidungen treffen.”

Bewältigung der Container-Krise

Nach dem erfolgreichen Implementierungsprozess gewann das Planungsteam schnell Vertrauen in das System.

Als das Team jedoch begann, die Lösung auf andere Bereiche des Unternehmens auszuweiten, begann Covid-19 die globale Lieferkette von HydroGarden zu stören: “Die Pandemie hatte erhebliche Auswirkungen auf unseren Logistikbetrieb. Angesichts der Knappheit an Containern im Fernen Osten beispielsweise mussten wir entschlossen handeln, um die Auswirkungen der Unterbrechung auf der Angebotsseite abzumildern.”

Mithilfe von Slim4 konnten Simon und sein Team ihre Versandanforderungen schnell neu bewerten. “Angesichts der Tatsache, dass wir größere Container füllen mussten, verschaffte uns Slim4 den nötigen Einblick, um sicherzustellen, dass wir sie mit den am besten geeigneten Artikeln füllten. So konnten wir unsere Sendungen sicher verwalten und sicherstellen, dass die Auswirkungen auf Verfügbarkeit und Kosten minimiert wurden”, erklärt Simon.

Verringerung des Lagerbestands bei steigendem Umsatz

Trotz der durch Covid-19 und den Brexit verursachten Störungen hat HydroGarden ein gesundes Umsatzwachstum beibehalten.

Simon erklärt, wie Slim4 diesen Erfolg ermöglicht und gleichzeitig dem Unternehmen geholfen hat, den Lagerbestand zu reduzieren: “Innerhalb eines Jahres ist unser Lagerbestand von 7 Millionen Pfund auf 4,5 Millionen Pfund gesunken. Dies wurde zwar durch eine Umsatzsteigerung beschleunigt, aber Slim4 hat erheblich zu diesem Erfolg beigetragen, indem es unseren Mitarbeitern ermöglicht hat, diese Reduzierung durch zuverlässige Analysen zu untermauern.”

Nächste Schritte

Da weniger Ressourcen von HydroGarden in Lagerbeständen gebunden sind, hat das Unternehmen einen gesünderen Cashflow erreicht. “Wir haben jetzt mehr Spielraum für Innovationen”, erklärt Simon.

Dank der durch Slim4 erzielten Effizienzgewinne kann das Planungsteam mehr Zeit in den Aufbau von Lieferantenbeziehungen und die Weiterentwicklung seiner Kenntnisse investieren: “Wir sind bereits dabei, neue Initiativen zu ergreifen, um die MOQs und Vorlaufzeiten der Lieferanten zu optimieren. Darüber hinaus ermöglicht uns das erfolgreiche Akademieprogramm von Slimstock, unsere Kenntnisse innerhalb der Lösung weiter auszubauen.”

Zufrieden mit den bisherigen Ergebnissen schließt Simon ab: “In einem extrem turbulenten Jahr war das Team von Slimstock eine große Hilfe. Wenn wir in die Zukunft blicken, gibt es viel Potenzial für weitere operative Verbesserungen.