Otokar

Otokar, manuel işlemleri azaltmak ve görünürlüğü ile verimliliği artırmak amacıyla tedarik zinciri operasyonlarını modernize etme kararı aldı.

Koç Holding bünyesinde yer alan Otokar, ticari ve askeri araç üretimi gerçekleştirmekte ve ürünlerini Avrupa ile Orta Doğu başta olmak üzere geniş bir coğrafyaya ihraç etmektedir. Tüm iş süreçlerini modernleştirme vizyonuyla hareket eden Otokar, yedek parça bölümünde de iyileştirme gerekliliğini fark etti.

Nur Tunç’un Yedek Parça Pazarlama ve Satış Lideri olarak göreve gelmesiyle birlikte temel bir sorun hemen gün yüzüne çıktı: Ekip, elektronik tablolarda fazla zaman harcıyor, manuel iş yükü iş geliştirme ve iyileştirme faaliyetlerinin önüne geçiyordu.

“Ekip arkadaşlarımız verileri çekmek ve birbirine bağlamak için saatlerini harcıyordu. Oysa ki iş geliştirme ve iyileştirme üzerinde çalışmaları gerekiyordu,” diyor Nur. “Envanter yönetimi ve bulunurluk gibi KPI’lara ulaşmamıza destek olacak, daha akıllı ve analitik bir planlama aracına ihtiyacımız vardı.”

Slimstock: Doğru Çözüm

Planlama yaklaşımını modernize etmek isteyen Otokar, Slimstock’un tedarik zinciri planlama platformunu devreye aldı. Güçlü bir sistem altyapısıyla çözüm, Otokar’ın SAP Hana ERP sistemiyle tam entegre biçimde çalışıyor.

“Her sabah ekip arkadaşlarım önce Slimstock platformunu kontrol ediyor, SAP’yi daha sonra açıyor,” diyor Nur. “Gösterge panelleri adeta bir kokpit gibi; bulunurluk, stok değeri ve performansa dair durumumuzu net şekilde gösteriyor.”

Entegrasyon süreci karmaşık olmasına rağmen Otokar’ın BT uzmanları ile Slimstock danışmanları süreci yakından ve iş birliği içinde yürüttü. “Kolay değildi ama Slimstock ekibinin uzmanlığı ve bizim kararlılığımızla bu süreci başarıyla yönettik,” diye ekliyor Nur.

Odağı Bulunurluktan Stok Optimizasyonuna Kaydırmak

Otokar’ın ilk hedefi bulunurluk ve sipariş karşılama oranlarını artırmaktı. Ancak Slimstock platformundan elde edilen içgörüler farklı bir tablo ortaya koydu.
“Aslında bulunurluk oranlarımız beklenenden iyi durumdaydı,” diye hatırlıyor Nur. “Gerçek sorun; fazla ve yavaş hareket eden stoklardı. Artık önceliğimiz, uzun süre elde kalan stokları azaltmak ve devir hızını artırmak.”

Planlama Mükemmeliyetini Kurumsal Kültüre Dönüştürmek

Güçlü mühendislik altyapısına sahip planlama ekibi, Slim4’a hızlı biçimde uyum sağladı. Ancak Nur, bu çözümün değerinin yalnızca planlama ile sınırlı olmadığını vurguluyor: “Bir sonraki adımımız; satın alma, lojistik ve satış ekiplerini sürece daha aktif şekilde dahil etmek. Böylece Slimstock çözümü herkesin günlük iş yapış biçiminin ayrılmaz bir parçası olacak.”

Geleceğe Bakış

Otokar için Slimstock’un çözümü yalnızca bir planlama aracı değil, uzun vadeli stratejik bir platform. Hedef; bu çözümün yurt içi ve yurt dışındaki tüm iştiraklere ve depolara Fransa ve İtalya dahil yayılması, bayiler ile iş ortaklarının da aynı şeffaf ve veriye dayalı planlama sürecine dahil edilmesi.

“Bu proje hem Otokar hem de Koç Holding için bir ilk,” diyor Nur. “Altı ay içinde somut ve ölçülebilir iyileşmeler sunmak ve diğer birimlere örnek olacak bir model geliştirmek istiyoruz. Slimstock’un desteğiyle bunu başarabileceğimize inanıyorum.”

Otokar gibi envanterinizi optimize etmeye ve zaman alan manuel işleri ortadan kaldırmaya hazır mısınız? Slimstock’un envanter yönetimi yazılımının tedarik zincirinizi nasıl dönüştürebileceğini keşfedin.