Ochoa Lacar, Slimstock ile envanter yönetimi yaklaşımını modernize ediyor

Ochoa Lacar Hermanos, demir, vitrifiye, ısıtma ve sıhhi tesisat ürünlerinin lider distribütörüdür. Envanter yönetiminin karmaşıklığının üstesinden gelmek için şirket 2005 yılında tedarik zincirinin temel taşı olan Slimstock’un Slim4 yazılımını kullanmaya karar verdi.

Ochoa Lacar, kurulduğu 1894 yılından bu yana İspanya’daki ham madde malzemelerin distribütörlüğü alanında öncü konumdadır. Başlangıçta demir ve kömür distribütörlüğüne odaklanan şirket, yakın zamanlarda ürün yelpazesini vitrifiye, ısıtma ve sıhhi tesisat olarak çeşitlendirdi.

Ochoa Lacar, yeni pazarların talepleri ile artan rekabet gücünün yanı sıra yönetilmesi gereken çok daha geniş bir ürün yelpazesiyle karşı karşıyaydı. Demir ve çeşitlerinin işleme maliyetinin yüksekliğinin yanı sıra hammaddede yaşanan maliyet artışları, şirket için güçlü bir tedarik zincirine sahip olmayı zorunlu bir hale getirdi. Ve kullandıkları “Navision ERP” sisteminin ürettiği min/maks değerleri bunu sağlamıyordu.

Ochoa Lacar’ın Finans Direktörü Bernardo Turrilas şöyle açıklıyor: “Min/maks sistemimizin artık yeterli olmadığını giderek daha çok farkına vardık. Mevcut sistem, yalnızca uzun süreli ve düzenli talep geçmişine sahip ürünlere uygulanabiliyordu. Ancak bu tür ürünler, 18.000 adet üründen oluşan ürün yelpazemizin yalnızca küçük bir bölümünü oluşturuyordu. Bu çalışma şekli, yüksek envanter seviyesine ve düşük servis seviyesine neden oluyordu.”

“Slimstock’un Slim4 yazılımının, düzenli, düzensiz, yavaş veya mevsimsel talep kalıplarına sahip olup olmadıklarına bakılmaksızın tüm ürünlerimiz için sağlam öngörüler oluşturma yeteneğinden çok etkilendik. Slim4’un, Navision ERP sistemiyle oldukça kolay bir şekilde entegre olması da etkilendiğimiz bir diğer nokta oldu,” diye ekliyor Bernardo Turrilas.

Bulunurlukta iyileşme

“Önceden Ochoa Lacar’da envanter planı, depo rafları gözden geçirilip depodaki boş alanların uygunluğuna göre yapılırdı. Min/maks sistemimiz de statikti yani düzenli olarak güncellenmiyordu. Bundan dolayı, bazı ürünlerde çok fazla stok eksikliği ve bazı ürünlerde ise oldukça stok fazlalığımız olurdu. Bu durum, güvenlik stoğu da tahsis etme zorunluluğu getirdiğinden, daha da kötüleşiyordu.

Slimstock’la, daha önce derinlemesine incelemediğimiz birçok konu hakkındaki farkındalığımız arttı. Örneğin, servis seviyemizi nasıl belirlediğimizi ve bunu ne kadar başardığımıza dair tam bir fikrimiz yoktu. İhtiyacımız olandan daha fazla stoğa sahip olduğumuz açıktı. Müşterilerimize iyi hizmet sunmamıza rağmen, sunduğumuz hizmetin seviyesini tam olarak belirleyemiyorduk.”

“Slim4’la artık hizmet seviyemizin %97 olduğunu kesin olarak söyleyebiliriz. Ayrıca bu başarıyı %16 daha az stok ile sağladık; bu bizim için büyük bir maliyet tasarrufu oldu. Bir finansçı olarak, elde bulundurma maliyetlerinin yaklaşık %15’e eşit olduğunu göz önüne alırsak, depoda kalan kullanılmayan stoğun maliyetini de şimdiden karşılamış olduk. Slim4 sayesinde artık bu görünürlüğe sahibiz,” diyor Turrilas.

Stratejik Görünürlük

Ochoa Lacar CEO’su Maria Pilar ise şu sonuca varıyor: “Bugün tedarikçiler, satış kanalları ve ürün kategorileri hakkında daha stratejik kararlar alabiliyoruz. Slimstock, memnun kalmamamız durumunda proje için bize para iade garantisi de sundu. Şu an Slim4’u asla bırakmak istemiyoruz”