Bamigo, Slim4 ile koleksiyonlarını en iyi şekilde yönetiyor

Bamigo, bambu giyim konusunda uzmanlaşmış seçkin bir markadır. Satışlarını, kendi online mağazalarından tüketiciye doğrudan yapmaktadır. Bu nedenle, envanteri optimize etmek tüm süreçler için kritik öneme sahip. Freek Rijken ve Domenique Snepvangers, “Slim4 ile yeni sezon koleksiyonlarımızı daha iyi planlıyoruz. Satıştan kaldırmak istediğimiz ürünleri belirlemede Slim4 bize gereken raporları vermekte, bu da bizim daha hızlı karar almamıza yardımcı oluyor. ” dediler. Sonuç olarak, stok dışı kalma oranımız %10 azaldı ve stok fazlası neredeyse sıfıra indirildi.

Envanteri optimize etmek, Bamigo’daki iş stratejisinin çok önemli bir parçası. Bamigo’nun pazarlama ve operasyon müdürü Freek Rijken bu durumu şöyle açıklıyor: “Biz, bambudan yapılmış yüksek kaliteli giysiler konusunda uzmanlaşmış özel bir markayız. Ürettiğimiz giysiler aynı zamanda çok rahat hissettiren ve uzun süre ferah kalmanızı sağlayan son derece dayanıklı ürünlerdir. Satışlarımızı 16 farklı ülkede faaliyet gösteren online mağazalarımız aracılığıyla yapıyoruz. Online mağazalarımızda stok dışı kalmamamız gereken kalıcı koleksiyon ve sezonsal koleksiyon ürünlerimiz bulunmakta. Yüksek bulunurluk müşterilerimize en iyi hizmeti sunmak için çok önemli, fakat sezon sonunda çok fazla ürünün kalmasınıda istemiyoruz. Bu nedenle, sürekli dengeli hareket etmemiz gerekiyor. Bunun için çok sağlam bir planlama sürecine ihtiyacımız vardı. Bizde bu oyunu en iyi şekilde oynamak için Slim4’u seçtik.”

İlk öngörüyü oluşturmak her zaman zor olmuştur

Yeni ürünlerin geliştirilmesi ve planlanması, Bamigo’nun Avrupa ve Asya’daki uzman tedarikçilerle yakın iş birliği içinde çalıştığı halde 9 ay kadar sürebilmekte. Yeni bir ürünün üretimi ancak kapsamlı bir şekilde test edilip onaylandıktan sonra başlayabiliyor. Bu noktada Bamigo, sezonluk siparişleri için her renk ve bedenden kaç adet gerektiğini önceden belirtmelidir. Domenique Snepvangers; “Geçmişte, bunu belirlemek her zaman oldukça zordu. Ancak Slim4 ile artık bunun için iyi bir sürecimiz var” dedi.

Domenique sözlerine: “Slim4’un güçlü yönlerinden biri, yeni bir ürün ile mevcut başka bir ürün arasında öncül ve ardıl işkisini tanımlanabilmenizdir. Böylece yeni ürününüzü, mevcut başka ürüne çok kolay bir şekilde bağlayarak beklenen talebi anında tahmin edebiliyorsunuz. Önceki bir koleksiyondan karşılaştırılabilir bir ürün kullanarak, örneğin talep modelinin nasıl gelişeceği ve promosyonların etkisinin ne olacağı hakkında hemen bir fikir sahibi olabiliyorsunuz. İnsanları ve makineleri bir araya getirmek bu olsa gerek.”

Bamigo her sezona yeni ve güzel bir koleksiyonla başlamak istiyor. Bununla birlikte, moda perakendecisi, önceki sezona göre sezon sonu satışlarını da en aza indirmek istiyor. Snepvangers, bu isteklerimizi gerçekleştirebilmek için yeni sezon ürünlerinin geçmiş sezon ürünlerinine göre planlanmasında insanlarla sistem arasında mükemmel ve yalın bir süreç olması gerektiğini açıklıyor. “Slim4’da yeni ürünün hangi mevcut ürüne bağlanması gerektiğini ve yeni sezonun ne zaman başlayacağını belirtebiliyorsunuz. İlk siparişler gelir gelmez Slim4, gerçekleşen satışa göre öngörülerini otomatik olarak güncelliyor. Sistem, hangi ürünlerin satışlarının birbirini etkilediğini otomatik tespit ediyor ve gerçekleşen satış beklenenden daha yüksek veya daha düşük olması durumunda bize anında uyarı göndererek hızlıca aksiyon almamıza olanak sağlıyor. Sistem, satın alma siparişleri otonom olarak ayarlayabiliyor, ama elbette müdahale de edebiliyorsunuz. Örneğin, bir satın alma siparişini öne çekebildiğimiz gibi öteleyebiliriz veya ek pazarlama kampanyaları oluşturabiliriz. Sezonun sonuna doğru Slim4 ayrıca stoğu azaltmamız gereken ve bunların yerini alacak yeni sezonluk ürünleri bizim için belirliyor.”

Stoksuz kalma oranı %10 azaldı.

Rijken, Bamigo’nun Slim4’ü kullanmaya başladığı andan itibaren kısa süre içerisinde, stok kalitesinin önemli ölçüde arttığını belirtiyor. Stok dışı kalma oranı şimdiden yüzde on düştü ve sezon sonunda fazla stok neredeyse sıfıra indirildi. “Ayrıca şirket olarak daha verimli hale geldik. Önceden, ne kadar sipariş vereceğimizi öğrenmek için uzun Excel listelerini araştırmamız gerekiyordu. Bu, emek yoğundu ve aynı zamanda hatalara açıktı. Excel ile ürünlerimiz hakkında genel bir bakışımız olmuyordu ve ne tür bir rapor hazırlayacağınız hususunda önceden tam olarak ne bilmek istediğimizi düşünmemiz gerekiyordu. Slim4 ile tüm bu süreç çok daha verimli. Yazılım, envanterimiz üzerinde daha fazla görünürlük sağladı ve otomatik olarak siparişlerimizi oluşturuyor. Sorunları proaktif olarak belirleyerek istisnaları yönetmek için harekete geçebiliyoruz. Böylece, %20’nin üzerinde zaman tasarrufu sağladık.”

Tedarik süresi 2 hafta kısaltıldı

Rijken, Slim4’un bize kazandırdığı hız ile tedarik sürelerimiz kısaldı. Bu ek süre ile Bamigo, uluslararası büyüme hedeflerine ulaşmaya ve tedarik zincirini optimize etmeye odaklanabiliyor. Sözlerine devam eden Rijken: “Kısa süre önce, kısmen koronavirüs nedeniyle büyük talep gören bir ev eşyası serisiyle ürün yelpazemizi genişlettik. Ayrıca İngiltere’de yeni bir DC açtık ve elbette Slim4 ile stoğu da kontrol edeceğiz.”

Snepvangers, planlama ekibinin artık tedarikçilerle çalışmak için daha fazla zamana sahip olduğunun altını çizerek: “Slim4’dan aldığımız raporlarla tedarikçilerimizi daha fazla bilgilendirerek vereceğimiz siparişleri ve öngörülerimizi hızlıca paylaşıyoruz. Ayrıca günlük siparişler tedarikçilerimiz ile her zaman aynı saatlerde paylaşılmakta. Böylece tedarikçilerimiz tüm iş süreçlerini ve üretim programlarını bizim ihtiyaçlarımıza göre ayarlayabilecekleri anlamına geliyor. Bu projenin en önemli çıktısı, tüm zincir daha güvenilir hale geldi ve şimdiden bazı tedarikçilerle teslimat sürelerini iki hafta kısaltabildik. ” dedi.