EERSTE FORECAST WAS ALTIJD LASTIG
Het ontwikkelen en plannen van nieuwe producten duurt soms wel driekwart jaar waarin Bamigo nauw samenwerkt met gespecialiseerde toeleveranciers in Europa en Azië. Als een nieuw artikel uitgebreid is getest en goedgekeurd, kan de productie van start gaan en moet Bamigo aangeven hoeveel items van welk kleuren en maten het bij de lancering op voorraad wil hebben. “Dit was altijd best lastig te bepalen, maar met Slim4 hebben we hiervoor een goed proces opgezet”, vertelt product developer en inkoper Domenique Snepvangers. “Eén van de sterke punten van Slim4 is dat je een nieuw product aan een bestaand artikel kunt linken zodat de software meteen al een forecast van de vraag kan maken. Op basis van dit vergelijkbaar artikel uit een vorige collectie heb je dan gelijk een beeld van hoe het vraagpatroon gaat lopen en wat bijvoorbeeld de impact van promoties gaat zijn.”
SAMENSPEL TUSSEN MENS EN SYSTEEM
Bamigo wil ieder jaargetijde met een mooie nieuwe collectie van start met zo min mogelijk uitverkoop uit het seizoen ervoor. Dit naadloos in- en uitfaseren van collecties vergt een verfijnd samenspel tussen mens en systeem, legt Snepvangers uit. “Je geeft bij een nieuw artikel aan waarmee hij moet linken en wanneer een nieuw seizoen van start gaat. Zodra de eerste bestellingen binnenkomen kan Slim4 op basis van de daadwerkelijke vraag de initiële forecast bijstellen. Het systeem weet welke artikelen op elkaar ‘kannibaliseren’ en geeft een signaal als de vraag harder loopt dan verwacht of juist tegenvalt. Hij past hier zelf de bestellingen op aan, maar je kunt natuurlijk ook zelf ingrijpen door bijvoorbeeld bestellingen bij een leverancier naar voren te halen of extra marketingacties op te zetten. Tegen het einde van het seizoen weet Slim4 ook van welke producten hij de voorraad moet afbouwen en welke nieuwe seizoensartikelen hiervoor in de plaats komen.”