Genel bakış
Aylık tahminleme, sipariş zamanlamasındaki değişimleri absorbe edebilmesi, veri seyrekliğini (sıfır kayıtlar) azaltması ve öngörülebilir mevsimselliği daha iyi yönetebilmesi sayesinde çoğu ürün için genellikle daha doğrudur. Haftalık tahminleme ise kısa tedarik sürelerine sahip, satışları tutarlı olan veya ay içi talep kalıpları tekrarlayan belirli ürünler için uygundur.
Doğru tahmin yöntemini seçmek, doğruluk, verimlilik ve kârlılık açısından önemli bir fark yaratabilir. Haftalık tahminler, ilk bakışta daha kesin gibi görünse de, veri noktalarının sayısı daha fazla olduğu için genellikle içgörüden çok gürültüye yol açar.
Bu yazıda, aylık tahminlerin çoğu ürün için neden daha güvenilir sonuçlar verdiği ele alınmaktadır. Sipariş zamanlamasındaki değişiklikleri absorbe etmekten veri bozulmasını azaltmaya ve szonsallık daha iyi yönetmeye kadar, aylık tahminler envanter performansınızı ve tahmin doğruluğunuzu artırabilecek önemli avantajlar sunar.
Envanter tahmini nedir?
Envanter tahmini, stok seviyelerinin müşteri ihtiyaçlarına uygun olmasını sağlamak için gelecekteki talebi tahmin etme sürecidir. Aşırı stoklama, yetersiz stoklama ve yetersiz envanter kontrolü gibi zorluklarla sık sık karşılaşan perakendeciler, toptancılar ve e-ticaret işletmeleri için bu süreç çok önemlidir.
Doğru tahminler, işletmelerin doğru miktarda stok tutmasına yardımcı olur, fazla envanter maliyetlerini önler ve ürünlerin ihtiyaç duyulduğunda mevcut olmasını sağlar. Kısa ve orta vadeli talebi tahmin etmek için genellikle haftalık ve aylık tahminler kullanılır.
İşletmeniz için en uygun tahmin yöntemi hangisidir?
Slimstock’un envanter optimizasyon yazılımı olan Slim4’ün amacı, gelecekteki talebi öngörmektir. Özellikle, müşteri talebini karşılamak için her bir ürünün ne kadarına ihtiyaç duyacağınızı belirlemenize yardımcı olur. Geçmiş verileri kullanarak bile geleceği tahmin etmek kolay bir iş değildir. Giderek daha fazla birbirine bağlı hale gelen dünyamızda, kullanılabilir veri noktalarının hacmi neredeyse sınırsızdır, bu nedenle asıl zorluk, doğru verileri belirlemek ve bunları tahmin doğruluğunu artıracak şekilde kullanmaktır.
Envanter siparişi vermeye hazırlanırken, genellikle iki yaygın yaklaşım kullanılır: Aylık tahmin ve haftalık tahminf. Peki, hangi yöntem en iyisidir? Daha sık veri noktaları daha yüksek doğruluk sunuyor gibi göründüğünden, haftalık tahminin daha üstün olduğunu varsaymak kolaydır. 12 veri noktası iyiyse, 52 daha iyi olmalı, değil mi? Bu her zaman böyle değildir.
Müşterilerin doğru ürünü doğru zamanda doğru yere ulaştırmalarına yardımcı olmak için 30 yılı aşkın deneyimimizle, çoğu ürünün aylık tahmin kullanılarak daha doğru bir şekilde tahmin edilip sipariş edilebileceğini gördük.
Aylık Tahminleme
Basitçe söylemek gerekirse, aylık tahmin, satış verilerinin günlük olarak toplanıp aylar halinde gruplandırılmasıyla bir tahmin oluşturulması anlamına gelir. Benzer şekilde, haftalık tahmin, günlük satışların haftalar halinde gruplandırılmasıyla bir tahmin oluşturulmasıdır. Bu, bir yıl boyunca 40 daha fazla tahmin dönemi oluşturur.
Aylık tahminler, tahmin hatalarının daha düşük olma eğiliminde olması nedeniyle çoğu ürün için en uygun yöntemdir. Aylık tahminlerde haftadan haftaya satılan birim sayısında farklılıklar olsa da, işimizi doğru yaparsak, ayın 1’i, 15’i veya 30’u olsun, raflarınızda yine de doğru miktarda ürün bulunur.
Aylık tahmin yaklaşımının avantajları
Aylık tahminlerin haftalık tahminlerden daha güvenilir olma eğiliminde olmasının üç ana nedeni vardır:
Sipariş zamanlama değişkenliğinin daha iyi absorbe edilmesi
Aylık tahminler daha geniş zaman aralıkları kullanır, bu da müşteri sipariş modellerindeki değişikliklere karşı daha dayanıklı olmasını sağlar. Örneğin, normalde ayın ilk haftasında sizden bir parça sipariş eden bir müşteri, ikinci haftada sipariş verirse, bu durum sipariş verilerinizi bozabilir. Ancak, bu potansiyel bozulma, aylık tahminler tarafından neredeyse dört kat daha fazla absorbe edilebilir ve sipariş verileriniz etkilenmez.
Sıfır girişlerin azalması doğruluğu artırır
Aylık siparişler, verilerinizdeki sıfır girişlerin sayısını azaltır, yani ortalama kanunu sizin lehinize işler.
Örneğin, bir müşteri iki haftada bir 100 adetlik sipariş verirse, bu haftada 50 adetlik basit bir ortalamaya karşılık gelir. Ancak, sipariş miktarı hiçbir zaman 50 olmadığından, bu ortalamaya göre tahmin hatası her zaman yanlış olacaktır, çünkü sipariş miktarı ya 100 ya da 0’dır. Bu sipariş modelini aylık olarak değerlendirmek, sıfır girişlerin daha az olduğu tutarlı bir kullanım gösterdiğinden, doğru tahmin yapmayı kolaylaştırır.
Sezonsallığın ele alınmasını iyileştirir
Aylık zaman dilimleri mevsimselliği daha iyi yönetir. Aylar öngörülebilirdir, her yıl aynı sırayla gelir. Öte yandan haftalar, yıldan yıla dört güne kadar değişebilir. Haftaların göreceli öngörülemezliği, sezonsallığı hesaba katarken kullanımlarını zorlaştırır, özellikle de tahminleri dayandırmak için sadece birkaç yıllık veri varsa. Aylık zaman dilimleri, genel eğilimlerin gelişmesini ve sipariş verilerinizde temsil edilmesini daha güvenilir bir şekilde sağlar.
Haftalık Tahminleme
Doğru bir tahmin miktarı bile, doğru zaman diliminde beklenen talebi göstermiyorsa size pek bir fayda sağlamaz. Böyle bir durumda, stoklarınız tükenir ve müşteri hizmetleri hedefleriniz düşer.
Daha önce de belirtildiği gibi, haftalık tahminler aylık tahminlere göre daha fazla çaba gerektirir, ancak her ay içinde gözlemlenebilir tekrarlayan kullanım düzenine sahip ürünler için uygun olabilir.
İşte bu kriterleri karşılayan bir ürün örneği.
Satışların %60’ı ayın ilk haftasında gerçekleşen bu ürün, haftalık tahminler için iyi bir adaydır.
Kısa tedarik süreleri ve tutarlı satışları olan ürünler haftalık tahminler için en uygun olanlardır. Bu fırsatları belirleyerek, ürün ihtiyaç duyulduğu zamana yakın bir zamanda sipariş edilebilir, bu da envanter gelirini ve şirketin genel karlılığını artırmaya yardımcı olur.
Haftalık tahminleme yapmanın faydaları
Haftalık tahminlerin diğer avantajları şunlardır:
Uyumluluk
Müşteriniz haftalık tahminler veya haftalık Satış Noktası (POS) bilgileri açısından sizinle iletişim kuruyorsa, kendi tahminlerinizi benzer şekilde oluşturmak, onlarla çok değerli bir doğrudan bağlantı sağlayabilir. Perakende müşterisine daha yakın verilerle bu doğrudan bağlantıyı kurmak, potansiyel iç tahmin doğruluğundaki iyileştirmelerden daha önemli olabilir.
Orta hacimli ürünler
Orta hacimli ürünlerle uğraşıyorsanız, haftalık yaklaşım daha doğru trend çizgileri oluşturur ve talep değişikliklerini daha iyi yansıtır.
Slimstock’un uygulama ekibi, geçmiş satış verilerine dayanarak ürün yelpazeniz için en uygun tahmin türünü belirlemenize yardımcı olacaktır. Haftalık tahmin kriterlerine uyan ürünler için Slim4, geçmiş model referanslarını veya tanımlanmış iş kurallarını kullanarak aylık tahmin verilerinden elde edilen hacimleri ayın uygun haftasına dağıtır. Bu yaklaşım, yukarıda özetlendiği gibi aylık tahminlerden elde edilen avantajları sağlarken, ay içinde gözlemlenebilir özel talep ihtiyaçlarını da hesaba katar.
Aylık veya haftalık tahmin, sizin için en uygun yaklaşımın hangisi olduğuna karar vermenin en iyi yolu, envanter uzmanlarımızla Slim4’ün bir demosunu planlamaktır. Uzmanlarımız, kanıtlanmış envanter optimizasyon yazılımımızla sipariş verilerinizi inceleyerek, çoğu müşteriye uygulama sonrası 6-12 ayda yatırım getirisi sağlayan gerçek tasarruf fırsatlarını size gösterecektir.
