VDL Parts

No setor automotivo, garantir a disponibilidade de peças sobressalentes no prazo é essencial, pois atrasos na entrega podem deixar veículos inoperantes e gerar altos custos. Para otimizar sua gestão de estoque, a VDL Parts decidiu implementar a premiada plataforma da Slimstock—uma escolha que impactou significativamente a eficiência e os resultados da empresa.

Como parte do Grupo VDL, a VDL Parts é especializada na venda e distribuição de uma ampla gama de componentes, desde peças de motor até elementos de chassi e carroceria, atendendo diversas operadoras de ônibus na Europa. Muitos clientes confiam na experiência e no portfólio de produtos da empresa. A escala da operação fica evidente ao entrar no armazém da VDL Parts em Veldhoven, que abriga mais de 35.000 SKUs prontos para despacho imediato.

Garantindo Controle sobre o Nível de Serviço

No setor automotivo, disponibilidade é tudo, e os clientes não podem esperar. Pedidos recebidos até as 16h são separados e entregues no mesmo dia em quase toda a Europa. Atrasos nas oficinas representam custos elevados, tornando o desempenho logístico e o nível de serviço cruciais. Com diversos canais de venda de peças de reposição, manter o controle da gestão de estoque era essencial—mas não uma tarefa simples.

Por anos, a VDL Parts confiou no SAP e no Excel para gerenciar estoques. Embora esses sistemas fornecessem alguns relatórios semelhantes aos da Slimstock, eles não atendiam completamente às demandas do crescimento da empresa, explica Michiel van Heukelom, gerente de supply chain da VDL Parts.

“Nossa gestão de estoque era feita no nível do item, tornando muito difícil administrar por grupo de produtos ou pelo estoque total. Os níveis de estoque e os níveis de serviço eram resultado de decisões individuais para cada item, dificultando o controle geral. Como temos contratos com clientes, manter o controle é essencial. O foco sempre esteve no nível de serviço, o que levou a estoques excessivos. A incerteza nas cadeias de suprimentos desde a crise da COVID-19 também contribuiu, com fornecedores menos confiáveis e prazos de entrega mais longos.”

Por que a Slimstock?

Com o crescimento da receita e a ampliação do portfólio de produtos, a gestão de estoques ficou cada vez mais desafiadora. Isso levou a VDL Parts a revisar seus pontos críticos internamente.

“Analisamos nosso portfólio e descobrimos que apenas 10% do nosso mix segue um padrão regular, enquanto 90% são irregulares—uma característica típica do mercado de reposição automotivo. Com o Excel, trabalhávamos basicamente com médias, o que não funciona bem para o nosso portfólio. Já conhecíamos a Slimstock há algum tempo, então começamos a discutir uma solução. Agora, depois de usar o Slim4 por um tempo, já percebemos seu impacto em nossos indicadores de desempenho.”

Aumento Significativo no Giro de Estoque

Van Heukelom comprova sua análise com diversos gráficos:

“Desde a implementação da plataforma de supply chain, alcançamos resultados significativos. No último ano, aumentamos a receita enquanto reduzimos o valor do estoque e mantivemos o mesmo nível de serviço. Mas o indicador mais claro é o aumento expressivo no giro de estoque.”

“Estamos usando o Slim4 há apenas nove meses e nosso giro de estoque já aumentou 10%.”

A implementação do Slim4 representou um avanço estratégico para a VDL Parts, migrando de uma gestão de estoque operacional-tática para uma abordagem tático-estratégica.

“Graças ao Slim4, agora temos uma categorização clara do nosso portfólio. Sabemos quais produtos são mais importantes e exigimos muito menos esforço manual. A Slimstock avalia cada item, todos os dias. Hoje, não gerenciamos ativamente 70% do nosso portfólio porque confiamos no Slimstock para fazer isso por nós.”

Escalabilidade: Chave para o Futuro

A capacidade de integrar novas unidades e negócios à plataforma também é um fator crucial para a VDL Parts, segundo Van Heukelom. Recentemente, a VDL Parts uniu forças com sua empresa-irmã, a VDL Weweler Parts, que em breve também adotará a plataforma de supply chain da Slimstock. Enquanto a VDL Parts utiliza o SAP como ERP, a Weweler Parts trabalha com o sistema Exact.

“O Grupo VDL opera diversas empresas, cada uma com seus próprios sistemas e requisitos. A Slimstock nos permite integrar a gestão de estoques entre esses negócios. A escalabilidade da plataforma foi um argumento-chave para nós. Olhando para o futuro, o Slim4 será um elo essencial em nossas operações.”