Duas décadas de consistência, preparadas para o futuro: transição de ERP sem interrupções como parte da integração à BUFAB

Hoje, a HT Bendix A/S faz parte do grupo BUFAB. Após essa integração, a consolidação do ambiente de softwares — incluindo a migração para a plataforma de ERP compartilhada, Jeeves — tornou‑se uma necessidade estratégica. Transições desse tipo costumam introduzir complexidade, riscos operacionais e o potencial de perda de dados.

Como uma solução de ponta independente, a plataforma avançada de planejamento de supply chain da Slimstock, o Slim4, garantiu continuidade e familiaridade durante toda a transição. Isso ajudou a preservar dados críticos, assegurar as operações de demanda e suprimentos e manter a estabilidade operacional tanto para os clientes quanto para as equipes internas.

“O Slim4 foi um ativo inestimável, permitindo que conduzíssemos nossos processos de supply chain completamente sem mudanças, apesar da transição de ERP. Assim que a integração entre o Jeeves e o Slim4 foi implementada, a previsão e o planejamento continuaram na mesma velocidade e entregando os mesmos resultados de antes”, afirma Bo Degn Møller, gerente de sourcing da HT Bendix A/S.

Quando o “menor” é o mais importante

Apesar de estarem entre os produtos de maior giro por consumo na maioria das empresas, os itens C costumam ser subgerenciados ou despriorizados — até que uma ruptura cause interrupções operacionais. Mesmo itens aparentemente simples podem provocar grandes impactos, justamente por seu alto volume e rapidez de movimentação.

Na HT Bendix, esses produtos são o núcleo do negócio. A empresa é especializada na gestão de itens de alto volume e relevância operacional, garantindo disponibilidade contínua para que seus clientes possam focar em seus próprios negócios e entregar valor de forma ininterrupta aos consumidores finais.

Para alcançar esse objetivo, a HT Bendix A/S estabeleceu uma parceria com a Slimstock que já dura mais de 20 anos.

Desafios e objetivos

“Conhecemos muito bem nossos clientes e entendemos exatamente o que eles esperam de nós”, diz Bo.

“No nosso setor, a disponibilidade é fundamental, apoiada por alto desempenho de entrega, lead times curtos e confiabilidade. Embora as prioridades secundárias variem entre os clientes, fatores como portfólio de produtos, qualidade consistente, escalabilidade, preços competitivos e transparência na supply chain são sempre essenciais.”

“Ao mesmo tempo, atuamos em um setor de margens baixas. Para continuarmos como fornecedor preferencial, ampliar nossa base de clientes e entregar melhores resultados aos nossos acionistas, não podemos nos destacar em apenas uma ou duas áreas. Precisamos performar bem em todas elas, simultaneamente. É exatamente isso que temos buscado por muitos anos e onde, em estreita colaboração com a Slimstock, seguimos identificando oportunidades de refinar e otimizar.”

Resultados

Após mais de 20 anos de uso do Slim4, a HT Bendix A/S alcançou resultados sólidos e sustentáveis. Os níveis de serviço e a disponibilidade estão totalmente sob controle, com itens A atingindo atualmente 99,8% de nível de serviço.

As mais recentes evoluções no planejamento ponta a ponta com o Slim4 incluem capacidades avançadas de BI e otimização de Lote Econômico de Compra (EOQ).

Equilibrando volumes de pedido ao longo da supply chain

“Antes, operávamos com um padrão de compras altamente reativo, respondendo a pedidos individuais de clientes, às vezes várias vezes por dia. Isso gerava alto esforço administrativo e elevados custos de manuseio”, explica Bo.

“Embora a intenção fosse aumentar a agilidade, o efeito era justamente o oposto, pois pedidos menores resultavam em uso ineficiente do espaço de armazenagem.”

“Hoje, apoiados por previsões confiáveis e quantidades de pedido otimizadas por SKU, conseguimos estabelecer ciclos fixos e mais longos de revisão com fornecedores e realizar pedidos em volumes equilibrados. Isso reduziu significativamente os custos de manuseio, tanto administrativos quanto no recebimento de mercadorias, melhorou a utilização do armazém e, o mais importante, alcançamos essas eficiências sem comprometer os altos níveis de serviço esperados pelos clientes.”

Conectando a operação às decisões estratégicas

Com a introdução do Power BI, a HT Bendix A/S expandiu o valor do Slim4 além do planejamento operacional, criando uma ligação mais forte entre a execução diária da supply chain e as decisões estratégicas da gestão.

“O Power BI nos deu uma visão muito mais clara que conecta a operação ao nível executivo”, afirma Bo.

“Agora conseguimos acompanhar o desempenho de forma estruturada e compartilhar os resultados em toda a organização. Mais importante ainda, apresentamos nossos principais indicadores de maneira clara e visual, facilitando a compreensão da alta gestão e garantindo que as decisões da supply chain apoiem a estratégia global do negócio.”

Execução orientada por exceções

Embora seja uma das funcionalidades mais antigas do Slim4, Bo continua destacando o valor dos alertas por exceção e dos dashboards.

“O conceito é simples — e é justamente essa simplicidade que o torna tão eficaz. Ao entrar no sistema, o Slim4 já está pronto para execução, ajudando a priorizar as ações corretas e focar no que realmente entrega mais valor. Simplesmente, é um dos principais motivos pelos quais conseguimos fazer mais, com menos recursos.”

Por meio da gestão por exceções, o Slim4 garante que qualquer evento que exija atenção seja imediatamente sinalizado, proporcionando total confiança na operação diária.

Dominando a cauda longa com ABC/XYZ

Com milhares de SKUs no portfólio, a HT Bendix A/S atua em um ambiente onde a complexidade pode crescer rapidamente. Embora um portifólio amplo seja fundamental para apoiar os clientes, ele também traz o risco de imobilizar capital e recursos operacionais em itens de baixo ou nenhum giro.

Ao utilizar a segmentação ABC no Slim4, a empresa passou a ter uma visão orientada por dados sobre o desempenho do portifólio, permitindo distinguir claramente produtos de alto impacto daqueles com pouca ou nenhuma contribuição. Com isso, Bo e sua equipe conseguiram identificar de forma sistemática itens obsoletos e de baixa movimentação na cauda longa.

Como resultado, a HT Bendix A/S reduziu significativamente o número de SKUs não performantes, racionalizou o sortimento e liberou capacidade de armazém e capital de giro, sem comprometer disponibilidade ou nível de serviço. Pelo contrário, a otimização fortaleceu o foco nos produtos que realmente importam, tornando a supply chain mais eficiente, equilibrada e resiliente.

Por que Slimstock?

Após mais de duas décadas utilizando o Slim4, os motivos originais da parceria já ficaram para trás. Ainda assim, ao refletir sobre a relação atual, Bo destaca:

“Nós continuamos evoluindo — e a solução também. É reconfortante saber que, sempre que buscamos novas oportunidades de melhoria, o Slim4 oferece consistentemente novas funcionalidades para explorarmos.”

Bo também ressalta o valor do conhecimento e da consultoria oferecidos pela Slimstock:

“Ter uma boa ferramenta é uma coisa, mas extrair todo o seu potencial exige orientação especializada. É preciso um parceiro que entenda o negócio e traduza ambições em soluções práticas e configuradas para o dia a dia. Saber que essa expertise faz parte da parceria é algo que valorizamos muito.”

Próximos passos

Atualmente, o foco principal está no Power BI, explorando relatórios e insights que reforcem ainda mais decisões operacionais e táticas alinhadas e orientadas por dados.

De S&OE para S&OP

“Passamos muitos anos refinando a execução operacional”, explica Bo. “Mas dar mais visibilidade para a gestão por meio do Power BI despertou o desejo de avançar para o próximo nível. Nesse contexto, o S&OP parece um caminho natural.”

A implementação de Sales & Operations Planning pode criar uma linguagem comum entre as áreas, permitindo decisões estratégicas mais coordenadas e colaborativas.

“Nenhuma decisão foi tomada ainda, mas certamente é uma direção interessante a se explorar.”

Abraçando a revolução da IA

A supply chain já passou por várias revoluções, mas poucas são tão transformadoras — e desafiadoras de implementar — quanto a atual onda de inovações impulsionadas por IA.

“Fala‑se muito sobre IA, e todos reconhecem seu enorme potencial”, afirma Bo. “É tranquilizador ter um parceiro na vanguarda desse movimento, transformando potencial em funcionalidades práticas dentro de uma ferramenta que já conhecemos.”

O Slim4 já incorpora diversos recursos baseados em IA, alguns focados em melhorias incrementais, como maior precisão de previsão por meio de simulações algorítmicas, e outros com funcionalidades totalmente novas.

“Estamos especialmente animados com o futuro agente de IA do Slim4, capaz de detectar autonomamente problemas nos dados, se comunicar com fornecedores e atualizar dados mestres internamente. Já consigo ver como isso vai liberar tempo para atividades de maior valor, fortalecendo ainda mais nossa posição competitiva.”