Geevers Auto Parts elimina mais de € 2 milhões em estoque excedente após um projeto de melhoria operacional em larga escala

Devido a mudanças na equipe, a Geevers Auto Parts perdeu conhecimento crítico sobre a gestão de estoques, e a solução da Slimstock deixou de ser utilizada de forma eficiente. Um projeto amplo de melhoria, aliado a coaching no dia a dia, resultou em melhorias expressivas.

A Geevers Auto Parts fornece peças para oficinas de reparação automotiva. Com sede na Holanda, a empresa utiliza a solução da Slimstock há mais de seis anos. No entanto, após mudanças no quadro de colaboradores, parte do conhecimento se dissipou na organização, e o time identificou uma oportunidade de voltar a extrair todo o potencial do sistema.

“A complexidade do negócio aumenta de forma contínua”, afirma Edwin Karelsen, Gerente de Compras.

“Os fabricantes de automóveis estão lançando novos modelos cada vez mais rápido. Gerenciar o ciclo de vida dos componentes e manter os itens corretos em estoque é essencial para manter o controle. Para nós, esse controle havia sido perdido temporariamente: nossos armazéns estavam abarrotados de estoque excedente.”

Programa de melhoria

Para superar esse desafio, foi lançado um programa de melhoria que analisou todo o processo de gestão de estoques. Os processos foram revisados, o conhecimento dos colaboradores foi atualizado e um novo especialista foi incorporado ao projeto para revisar de forma crítica todas as configurações e os dados mestres.

“Criamos uma nova classificação de produtos do portfólio, que utilizamos para recalibrar os níveis de serviço desejados”, explica um Analista de Supply Chain da Geevers Auto Parts.

“Devido ao alto nível de cross-docking, dedicamos atenção especial aos parâmetros de itens estocados e não estocados. A regra anterior era estocar um item apenas se ele fosse pedido mais de dez vezes por ano. No entanto, essa regra deixou de ser eficaz.”

Em vez disso, a empresa passou a utilizar a Matriz de políticas de estoque, que contém regras de decisão mais refinadas para determinar se um item deve ou não ser mantido em estoque.

Coaching no dia a dia

O projeto de otimização foi concluído há seis meses, e Edwin está bastante satisfeito com os resultados: mais de € 2 milhões em estoque excedente foram eliminados, a disponibilidade aumentou em 10% e o índice de cross-docking foi reduzido em 10%.

“Os especialistas da Slimstock trouxeram um enorme volume de conhecimento, e o coaching foi extremamente eficaz. Nossa equipe agora domina os processos, realiza suas próprias análises e cálculos e acompanha constantemente se estamos no caminho certo.”

Ele conclui:

“Vejo que hoje conseguimos extrair muito mais valor da solução e, mais importante ainda, temos uma organização que continua melhorando continuamente.”