Exion Asia libera US$ 9,7 milhões em estoque e eleva seu nível de serviço para 96% com a Slimstock

A Exion Asia, uma das principais distribuidoras de soluções de controle de fluxo em Singapura, liberou mais de US$ 6 milhões em estoque apenas dois anos após a implementação da solução da Slimstock. Desde 2018, a economia acumulada já alcançou US$ 9,7 milhões, fortalecendo a liquidez da empresa e elevando seu nível de serviço para 96%.

A Exion Asia Pte Ltd é uma empresa sediada em Singapura, com presença regional no mercado, que oferece soluções de controle de fluxo nas categorias de válvulas, bombas, compressores e instrumentação. A Exion Asia faz parte do Grupo SWTS Asia, fornecedor de soluções completas em distribuição, serviços e engenharia — desde o projeto até a gestão do ciclo de vida. Seus serviços abrangem instalação, manutenção, reparos, peças de reposição, upgrades e modernização.

Atendendo a uma ampla gama de indústrias — incluindo óleo e gás, químicos, refino de óleo de palma, petroquímica, farmacêutica, naval e offshore, usinas de energia e semicondutores — a Exion Asia é líder no setor há mais de duas décadas.

À medida que a Exion Asia cresceu por meio de fusões e ampliou seu portfólio de produtos, a gestão de estoques tornou-se cada vez mais complexa. O que antes era uma operação controlável passou gradualmente a representar um risco operacional e financeiro significativo.

O planejamento de estoques dependia fortemente de planilhas, o que limitava a visibilidade, a precisão das previsões e a tomada de decisão. Apesar dos grandes volumes em estoque, faltas urgentes ocorriam com frequência — especialmente durante períodos críticos de manutenção — resultando em pedidos em atraso (backorders) e aumentando a pressão tanto sobre as equipes comerciais quanto sobre os clientes.

“Em 2018, o valor do estoque havia atingido US$ 16 milhões, impulsionado pelo acúmulo de estoque legado, pela expansão do negócio e por um portfólio de produtos cada vez maior. Ao mesmo tempo, alcançar um alto nível de serviço tornava-se cada vez mais desafiador, enquanto estoques excedentes e obsoletos continuavam a imobilizar capital e espaço de armazenagem”, explica Rowena Trapal, Gerente Global de Cadeia de Suprimentos.

Para compensar, a Exion Asia passou a depender cada vez mais de embarques de última hora de fabricantes originais (OEMs) em diferentes fusos horários. Essa abordagem elevava os custos logísticos, gerava estresse operacional e expunha o negócio a riscos contínuos na cadeia de suprimentos.

Uma busca deliberada por uma solução melhor

Ao perceber que melhorias incrementais não resolveriam os problemas estruturais, a Exion Asia iniciou a busca por uma solução robusta de otimização de estoques. Nesse processo, a empresa encontrou na Slimstock um verdadeiro parceiro.

A solução apresentou uma abordagem fundamentalmente diferente: as decisões de estoque passaram a ser baseadas em dados, metas de nível de serviço e prioridades de negócio, e não mais em intuição ou suposições baseadas em planilhas.

Em abril de 2018, a Exion Asia tornou-se a primeira empresa da Ásia a implementar a solução da Slimstock, marcando um marco importante tanto para a organização quanto para a adoção da otimização de estoques na região.

“Ser pioneiro não apenas demonstra liderança, mas também abre caminho para novas oportunidades, mostrando que inovação e eficiência caminham juntas”, acrescenta Rowena Trapal.

A solução

A Slimstock permitiu que a Exion Asia migrasse de uma gestão de estoque reativa para uma estratégia estruturada e orientada a objetivos. Em vez de manter altos níveis de estoque de segurança, o estoque passou a ser alinhado a prioridades de negócio claramente definidas.

A solução da Slimstock automatizou as decisões de compra, sincronizando quantidades de pedido com as restrições dos fornecedores e identificando as oportunidades de compra mais econômicas, incluindo recomendações inteligentes de compras em volume.

A visibilidade em tempo real substituiu relatórios fragmentados em planilhas. As equipes passaram a ter total transparência sobre níveis de estoque, status dos itens e necessidades futuras, permitindo decisões mais rápidas e seguras, sem a necessidade de microgerenciamento.

Para sustentar o sucesso no longo prazo, a solução da Slimstock foi integrada às políticas de compras de toda a empresa. Um processo padronizado “sob demanda” garantiu consistência entre vendas, operações e gestão, reduzindo significativamente decisões subjetivas.

Os resultados: Menor estoque, maior nível de serviço e aumento do fluxo de caixa

Desde a implementação do Slim4, a robusta solução de gestão e otimização de estoques da Slimstock, a Exion Asia reduziu o valor do estoque em quase 60%, de US$ 16,8 milhões para US$ 7,08 milhões, ao mesmo tempo em que elevou o nível de serviço para 96%.

É importante destacar que essa transformação não ocorreu em detrimento da satisfação dos clientes. Pelo contrário: a melhor disponibilidade dos produtos certos, no momento certo, reduziu rupturas, minimizou reclamações e fortaleceu a confiança dos clientes.

“A redução de estoque excedente e obsoleto liberou fluxo de caixa, permitindo reinvestir em iniciativas de crescimento e expandir para mercados internacionais”, acrescenta Rowena Trapal.

Iniciativas estratégicas

Além da implementação do sistema, a Exion Asia complementou o Slim4 com iniciativas operacionais específicas:

• Realocação de estoque entre as empresas do grupo para otimizar a cobertura da demanda.
• Diversificação de mercado, liquidando itens de nicho legados por meio de distribuidores externos.
• Incentivos comerciais que estimulam a redução de itens de baixa rotação.

Essas iniciativas reforçaram a mudança de comportamento e garantiram que a otimização de estoques se tornasse uma responsabilidade compartilhada em toda a organização.

Incorporando a excelência à cultura

O que começou como uma visão para retomar o controle do estoque tornou-se uma meta mensurável para toda a organização. A excelência em gestão de estoques agora está incorporada à cultura e às decisões estratégicas da Exion Asia.

Com melhorias contínuas e uma abordagem multinível, a Exion Asia segue reforçando a eficiência em todo o grupo, garantindo benefícios compartilhados, resiliência de longo prazo e crescimento escalável.

“A excelência em estoque torna-se uma mentalidade corporativa que garante que cada decisão, investimento e operação gere eficiência, resiliência e crescimento sustentável em toda a organização”, conclui Rowena Trapal.