Deschacht

A Deschacht se posiciona como uma parceira belga da construção civil, apoiando projetos com soluções inovadoras e foco absoluto em entregas no prazo. Para cumprir essa missão de forma eficiente, uma gestão de estoques bem estruturada é fundamental. Com o apoio do Slim4, o reabastecimento passou a ser feito de forma centralizada a partir da matriz, permitindo que os gestores das filiais dediquem mais tempo aos clientes.

Steven De Wilde, Gerente de Supply Chain da Deschacht, e Bert Vermeiren, CDO da Buildmat — grupo ao qual a Deschacht pertence — explicam esse importante avanço.

A Deschacht começou sua trajetória como distribuidora de filmes agrícolas no leste e oeste da Flandres. Ao longo dos anos, o portfólio foi se expandindo e, em 2004, a empresa passou para o controle dos atuais acionistas. Gradualmente, a organização evoluiu para um atacadista one-stop shop, especializado em diversas áreas.

Hoje, a empresa distribui materiais para o setor da construção civil, incluindo construção não residencial, coberturas e fachadas, obras viárias e de terraplenagem, além de redes de utilidades. A Deschacht vai além do fornecimento de materiais: otimiza projetos por meio de um departamento de engenharia focado em pesquisa e customização, expertise em saneamento e gestão hídrica, biblioteca BIM independente de marcas e equipes comerciais especializadas.

Uma gestão de estoques desafiadora

Cada empresa do grupo é responsável pela própria gestão de estoques. No caso da Deschacht, são cerca de 35.000 SKUs, sendo entre 3.000 e 6.000 SKUs por filial.

“Como distribui muitos produtos volumosos, a maior parte das mercadorias é entregue diretamente nas filiais, enquanto apenas uma parte menor fica em estoque central”, explica Steven De Wilde.

“A localização do estoque central varia conforme as condições de compra, o custo total de propriedade (TCO) e a organização do fornecimento por linha de produto. Essa abordagem flexível, com múltiplos locais, nos torna muito ágeis, mas também traz grandes desafios para a gestão de estoques.”

Apoio ao reabastecimento

As decisões estratégicas de estoque sempre foram tomadas de forma centralizada na Deschacht. Equipes multifuncionais definem o que comprar e quando, por categoria de produto. Preços, níveis de serviço desejados e previsões também são definidos nesses fóruns, com base em inteligência de mercado continuamente atualizada.

“Isso é essencial em um cenário de crescimento acelerado e alta volatilidade. Estamos constantemente buscando formas de tornar nossa cadeia de suprimentos mais eficiente”, afirma De Wilde.

Até pouco tempo atrás, a gestão diária dos estoques ficava a cargo das filiais. No entanto, como o foco dessas equipes é o atendimento ao cliente, essa situação estava longe do ideal.

“Com o uso de um software especializado, quisemos aliviar essa carga das filiais e, ao mesmo tempo, ganhar eficiência”, explica De Wilde. “Reduzir estoque não era o objetivo. Um bom nível de estoque é um dos nossos pontos fortes. O que queríamos era garantir os produtos certos, no lugar certo, para atender melhor nossos clientes.”

Slim4 como padrão

A escolha pelo Slim4, da Slimstock, está totalmente alinhada à estratégia do grupo Buildmat.

“Outras empresas do grupo, como ODM e Technicel, já utilizam o Slim4. Dentro do nosso plano mestre digital, ele é a aplicação padrão para supply chain”, explica Bert Vermeiren.

Steven De Wilde complementa:

“Naturalmente, começamos avaliando o Slim4 para a Deschacht. Ainda assim, o sistema precisava atender às nossas necessidades específicas, já que nossa complexidade é maior do que em outras empresas do grupo.”

Após conversar com empresas do mesmo setor que já utilizavam o Slim4, a Deschacht ficou convencida de que a solução era a mais adequada.

Transição passo a passo

Com o Slim4, os pontos de pedido e as quantidades passaram a ser definidos de forma padronizada, com base na estratégia de estoques. O reabastecimento operacional foi centralizado, liberando os gestores das filiais para focarem em clientes, pedidos e gestão do armazém.

Para garantir uma transição tranquila, a empresa adotou uma implantação por fases.

“Começamos pelos fornecedores mais simples e, gradualmente, avançamos para os mais complexos”, explica Steven De Wilde. “Isso nos permitiu transformar os processos de forma controlada, testar o Slim4 e ganhar confiança como equipe.”

Durante a fase inicial, os gestores das filiais aprovavam os pedidos gerados pelo Slim4, criando um ciclo estruturado de feedback. À medida que a confiança aumentou, esse mecanismo foi retirado e o Slim4 passou a operar de forma autônoma.

“Hoje, pedimos apenas verificações pontuais, como espaço disponível para produtos volumosos. O Slim4 ajusta automaticamente as quantidades conforme a capacidade de armazenagem.”

Mais tempo para os clientes

O principal benefício do Slim4 foi liberar tempo nas filiais.

“Antes, dez gerentes de filial precisavam conciliar essa tarefa com várias outras atividades, o que consumia horas do dia. Agora, apenas duas pessoas realizam esse trabalho em duas a três horas por dia, de forma focada e eficiente”, explica De Wilde.

A padronização também garantiu uma política de reabastecimento mais consistente em toda a rede.

“Já tínhamos um nível de serviço elevado. Com o Slim4, o objetivo é manter esse padrão à medida que nossa rede e nosso portfólio continuam crescendo”, conclui De Wilde.

Distribuição otimizada de estoques

O Slim4 também oferece suporte na avaliação do portifólio e no retorno sobre investimento por produto. Estoques excessivos em determinadas filiais são identificados rapidamente.

“Se um produto não gira bem em uma filial, mas tem forte demanda em outra, o Slim4 indica a filial com excesso como fornecedora principal”, explica Bert Vermeiren.

Por fim, a abertura de uma nova filial em Farciennes trouxe um novo desafio: a ausência de histórico de pedidos. Em parceria com a Slimstock, a Deschacht está estruturando previsões com base em dados regionais e input do time comercial, garantindo uma previsibilidade de alta qualidade desde o início.

“Isso nos permitirá configurar um abastecimento eficiente desde o primeiro dia da nova filial”, conclui Steven De Wilde.