O S&OP (planejamento de vendas e operações) é tradicionalmente visto como uma função de supply chain, focada em equilibrar a oferta e a demanda, gerenciar o estoque e garantir a eficiência operacional. Mas, na realidade, o S&OP se sobrepõe cada vez mais ao planejamento e análise financeira (FP&A).
À medida que as empresas enfrentam mais volatilidade — interrupções na cadeia de suprimentos, inflação, mudanças nas demandas dos consumidores —, o S&OP está se tornando uma função mais estratégica, que exige cada vez mais uma colaboração estreita com as equipes de FP&A. Por quê? Porque todas as decisões operacionais de hoje têm consequências financeiras amanhã.
A sobreposição entre S&OP e FP&A
O S&OP e o FP&A compartilham um objetivo comum: alinhar os planos operacionais com os objetivos financeiros. O S&OP, no entanto, concentra-se em atingir um determinado nível de atendimento ao cliente dentro das restrições operacionais. Grande parte dele é dedicada a encontrar oportunidades para cumprir as metas de vendas, priorizando produtos de alta margem e resolvendo restrições operacionais. O objetivo do FP&A é gerar insights sobre o desempenho financeiro da empresa.
Em essência, o FP&A deve usar muitas informações do processo S&OP e vice-versa. Veja como e onde eles se cruzam:
Visibilidade e controle de custos
As decisões de S&OP afetam diretamente os custos de aquisição, produção, logística e estoque — todos eles inputs essenciais nos modelos de FP&A.
Previsão de receita
O planejamento da demanda no S&OP alimenta as projeções de receita, permitindo que as equipes de FP&A criem previsões financeiras mais precisas.
Alinhamento do orçamento
Os orçamentos da cadeia de suprimentos (por exemplo, para transporte, armazenamento e estoque) devem estar alinhados com os orçamentos financeiros mais amplos gerenciados pelo FP&A. As equipes da cadeia de suprimentos também podem compartilhar projeções de estoque para os orçamentos do FP&A.
Planejamento de cenários
Ambas as funções dependem da modelagem de cenários, o S&OP para mudanças na oferta e na demanda e o FP&A para impactos financeiros. O planejamento integrado garante a consistência entre os dois.
Otimização do capital de giro
Os níveis de estoque, condições de pagamento e ciclos de produção gerenciados no S&OP afetam diretamente o capital de giro, uma métrica importante do FP&A.
Gerenciamento de desempenho
Os KPIs do S&OP (como acuracidade de forecast, fill rate e giro de estoque) estão cada vez mais ligados aos KPIs financeiros (como margem bruta, ROCE e EBITDA).
Analisando o exposto acima, muitas entradas e saídas dos dois processos são compartilhadas e afetam-se mutuamente. Dada a volatilidade e a incerteza dos negócios nos últimos anos, o S&OP e o FP&A devem estar muito mais próximos do que no passado. Muitas restrições de caixa podem ser resolvidas por meio de um melhor planejamento.
Como o controle de estoque contribui para a saúde financeira
O estoque é frequentemente o maior ativo no balanço patrimonial de uma empresa e uma das alavancas mais poderosas para melhorar o desempenho financeiro. Ao incorporar as finanças ao S&tOP, esse ativo pode ser gerenciado de forma muito melhor. Veja como as equipes da cadeia de suprimentos podem usar o controle de estoque para apoiar os KPIs financeiros:
Eficiência do capital de giro
As equipes de planejamento da cadeia de suprimentos podem auxiliar as finanças reduzindo o excesso de estoque para liberar caixa, o que melhora a liquidez e reduz a necessidade de financiamento externo.
Melhoria do fluxo de caixa
O estoque bloqueia enormes quantidades de dinheiro. As equipes de planejamento da cadeia de suprimentos podem implementar estratégias de estoque enxuto (por exemplo, JIT, reabastecimento orientado pela demanda, redução do tamanho dos pedidos e lotes) para reduzir os custos de manutenção e acelerar os ciclos de conversão de caixa. No entanto, isso pode acarretar um aumento nas despesas operacionais, como mão de obra ou frete.
Retorno sobre o capital empregado (ROCE)
O ROCE é indiscutivelmente o indicador de desempenho mais importante de uma empresa. Para atacadistas e distribuidores, a maior parte do capital está vinculada ao estoque, o que significa que a redução do estoque terá um grande efeito sobre o ROCE, pois o capital empregado será significativamente reduzido. Isso pode aumentar a atratividade para investidores e acionistas.
Conclusão: um apelo ao planejamento integrado
S&OP e FP&A não devem mais ser disciplinas isoladas. As organizações mais bem-sucedidas as tratam como dois lados da mesma moeda, integrando o planejamento operacional e financeiro, o que será fundamental para aumentar a tomada de decisões ideais e aumentar a lucratividade.
Ao reconhecer as implicações financeiras das decisões da cadeia de suprimentos — e vice-versa —, as empresas podem alcançar novos níveis de desempenho.
